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1、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范附錄A 建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限 建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館工程準(zhǔn)備階段文件一立項(xiàng)文件1項(xiàng)目建議書永久√2項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書永久√3可行性研究報(bào)告及附件永久√4可行性研究報(bào)告審批意見永久√5關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久√6專家建議文件永久√7調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料長期√二建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書永久√2用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書永久√3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長期√4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久√5劃撥建
2、設(shè)用地文件永久√6國有土地使用證永久√三勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件 1工程地質(zhì)勘察報(bào)告永久永久√2水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查 永久永久√3建設(shè)用地釘樁通知單（書）永久√4地形測量和拔地測量成果報(bào)告永久永久√5申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書永久長期√6初步設(shè)計(jì)圖紙和說明長期長期7技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明長期長期8審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見長期長期√9有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議。永久√10施工圖及其說明長期長期11設(shè)計(jì)計(jì)算書長期長期12政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文
3、件的審批意見永久長期√四招投標(biāo)文件1勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件長期2勘察設(shè)計(jì)承包合同長期長期√3施工招投標(biāo)文件長期4施工承包合同長期長期√5工程監(jiān)理招投標(biāo)文件 長期6監(jiān)理委托合同長期長期√五開工審批文件1建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件永久√2建設(shè)項(xiàng)目列入年度的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表永久√3規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙永久4建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件永久√5建設(shè)工程開工審查表永久6建設(shè)工程施工許可證永久√7投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明長期√8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長期√六財(cái)務(wù)文件1工程投資估算材料 短期2工程設(shè)計(jì)概算材料短期3施工圖預(yù)算材料短期4施工預(yù)算 短期
4、七建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人1工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長期√2工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單長期長期√3工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長期長期√監(jiān)理文件1監(jiān)理規(guī)劃（1）監(jiān)理規(guī)劃長期短期√（2）監(jiān)理實(shí)施細(xì)則長期短期√（3）監(jiān)理部總控制計(jì)劃等長期短期2監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期√3監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期√4進(jìn)度控制（1）工程開工/復(fù)工審批表長期長期√（2）工程開工/復(fù)工暫停令長期長期√5質(zhì)量控制（1）不合格項(xiàng)目通知長期長期√（2）質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見長期長期√6造價(jià)控制?。?）預(yù)付款報(bào)審與支付短
5、期（2）月付款報(bào)審與支付短期（3）設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)長期（4）工程竣工決算審核意見書長期√7分包資質(zhì)（1）分包單位資質(zhì)材料長期（2）供貨單位資質(zhì)材料長期（3）試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料長期8（1）有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知長期長期（2）有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知 長期長期（3）有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知 長期長期9合同與其他事項(xiàng)管理（1）工程延期報(bào)告及審批永久長期√（2）費(fèi)用索賠報(bào)告及審批長期長期（3）合同爭議、違約報(bào)告及處理意見永久長期√（4）合同變更材料長期長期√10監(jiān)理工作總結(jié)（1）專題總結(jié)長期短期（2）月報(bào)總結(jié) 長期短期（3）工程竣工總結(jié) 長期長期√（4）質(zhì)量評(píng)價(jià)意
6、見報(bào)告長期長期√施工文件一建設(shè)安裝工程（一）土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程1施工技術(shù)準(zhǔn)備文件?。?）施工組織設(shè)計(jì)長期（2）技術(shù)交底長期長期（3）圖紙會(huì)審記錄長期長期長期√（4）施工預(yù)算的編制和審查短期短期（5）施工日志短期短期2施工現(xiàn)場準(zhǔn)備（1）控制網(wǎng)設(shè)置資料長期長期√（2）工程定位測量資料 長期長期√（3）基槽開挖線測量資料長期長期√（4）施工安全措施短期短期（5）施工環(huán)保措施短期短期3地基處理記錄（1）地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖永久長期√（2）驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄永久長期√（3）樁基施工記錄永久長期√（4）試樁記錄長期長期√4工程圖紙變更記錄（1）設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄
7、永久長期長期√（2）設(shè)計(jì)變更記錄 永久長期長期√（3）工程洽商記錄永久長期長期√5施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告（1）長期√砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗(yàn)匯總表（2）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件長期√（3）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告 長期√（4）預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗(yàn)記錄長期√（5）工程物質(zhì)選樣送審表短期（6）進(jìn)場物質(zhì)批次匯總表短期（7）工程物質(zhì)進(jìn)場報(bào)驗(yàn)表短期6施工試驗(yàn)記錄（1）土壤（素土、灰土）干密度試驗(yàn)報(bào)告長期√（2）
8、土壤（素土
