區(qū)域配送方案

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1、區(qū)域物流配送方案地區(qū)內(nèi)、城市內(nèi)的配送網(wǎng)絡(luò)是單層次的平面網(wǎng)絡(luò)，在城區(qū)內(nèi)，由配送中心完成采購定貨、驗收入庫、儲存保管、分揀、加工、補(bǔ)貨、配貨、配裝等一系列的配送活動，百后向目標(biāo)客戶運輸、交貨。此范圍內(nèi)的本著一般以汽車短途運輸為主，配送的客戶群是超市、便利店、分銷店、大客戶等。?一、組成結(jié)構(gòu)：配送方案組成系統(tǒng)包括兩大部分，一是硬件結(jié)構(gòu)系統(tǒng)；二是軟件管理系統(tǒng)。1、硬件結(jié)構(gòu)系統(tǒng)包括；（1）、原料供應(yīng)系統(tǒng)：與生產(chǎn)基地、菜農(nóng)對接，保證資源供應(yīng)。（2）、采購后的處理加工系統(tǒng)：采后分揀、去雜、清洗、滅菌、包裝等。（3）、貯運冷鏈系統(tǒng)：冷藏倉庫和常溫倉庫，常溫和冷藏運輸

2、車隊。（4）、配送網(wǎng)點系統(tǒng)：酒店、公司和學(xué)校食堂、批發(fā)市場、超市等。2、軟件管理系統(tǒng)包括：（1）、質(zhì)量安全檢測系統(tǒng)：確保產(chǎn)品符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和食品安全標(biāo)準(zhǔn)。（2）、電子商務(wù)平臺系統(tǒng)：實行產(chǎn)、供、銷過程的電子商務(wù)管理。（3）、品牌營銷系統(tǒng)：品牌營銷市場網(wǎng)絡(luò)管理。（4）、食品安全信息系統(tǒng)：全部產(chǎn)業(yè)鏈條的信息化程序管理。二、公司化結(jié)構(gòu)：公司實行董事長法人結(jié)構(gòu)，實行總經(jīng)理目標(biāo)責(zé)任經(jīng)營管理。公司設(shè)立相應(yīng)的部門，明確部門職能和各崗位職責(zé)，確定工作目標(biāo)。機(jī)構(gòu)和職能如下：1、采購中心負(fù)責(zé)農(nóng)產(chǎn)品采購、農(nóng)資材料貿(mào)易；負(fù)責(zé)產(chǎn)地條碼信息，產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測；負(fù)責(zé)人員技術(shù)培訓(xùn)，

3、無公害產(chǎn)地認(rèn)證。2、配送中心（加工處理部、貯運配送部、綜合管理部）負(fù)責(zé)農(nóng)產(chǎn)品采后加工、成品包裝；負(fù)責(zé)產(chǎn)品貯運和配送運輸；負(fù)責(zé)配送網(wǎng)點建設(shè)和管理。3、營銷中心（市場部和營銷管理部）負(fù)責(zé)市場開發(fā)，產(chǎn)品銷售實務(wù)；負(fù)責(zé)品牌策劃宣傳，電子商務(wù)平臺管理。4、行政財務(wù)部負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)；負(fù)責(zé)資產(chǎn)、成本管理和融資業(yè)務(wù)。三、配送模式：1、農(nóng)產(chǎn)品配送經(jīng)營的模式：（1）企事業(yè)、機(jī)關(guān)及學(xué)校食堂、餐廳如有蔬菜配送、糧油配送等的需求，與配送公司聯(lián)系，配送公司派工作人員到單位洽談，雙方達(dá)成意向后，簽訂協(xié)議。配送公司按協(xié)議規(guī)定的時間每天按時、按量送往單位指定的地點，由單位IQC檢驗

4、合格后，在送貨單上簽名、蓋章。不合格，由配送公司及時補(bǔ)送。（2）單位指定管理工作人員每天下午5：00前將第二天食堂、餐廳所需的蔬菜、肉類等物品的數(shù)量及要求以電話或傳真的方式告訴蔬菜配送工作人員即可。2、農(nóng)產(chǎn)品配送價格報價的方式：（1）周報價：配送公司將根據(jù)企事業(yè)、機(jī)關(guān)及學(xué)校食堂、餐廳所需的物品種類，每周以書面形式報價一次，得到單位認(rèn)可后，本周農(nóng)產(chǎn)品按此價格配送。（2）日報價：配送公司將根據(jù)企事業(yè)、機(jī)關(guān)及學(xué)校食堂、餐廳每日所需物品的種類，根據(jù)市場行情，每天報價一次，得到單位認(rèn)可后，按此價格結(jié)算。3、蔬菜、肉類、糧油等配送的方式：（1）蔬菜配送及肉類配送

5、方式方案：①直接配送：需要的蔬菜及食品經(jīng)蔬菜配送公司員工挑選、檢驗、包裝后，直接運到企事業(yè)單位。②半成品配送：需要的蔬菜、食品及肉類經(jīng)過QC檢驗合格，蔬菜去根，去老葉；肉類，去皮毛，洗凈；物品包裝后，直接運到企事業(yè)單位。③精加工：蔬菜去根、去老葉；肉類去皮毛、洗凈；由蔬菜配送公司員工切配成塊、片、段、沫，并經(jīng)油，過水等程序。（2）糧油、副食品類：根據(jù)客戶需求，配送中心物流倉庫工作人員將物品經(jīng)QC檢驗合格后，直接發(fā)貨給客戶。4、食堂蔬菜配送結(jié)款方式：以企事業(yè)、機(jī)關(guān)及學(xué)校食堂、餐廳所提供的定購單，雙方核對無誤后，定期結(jié)算。四、配送流程：流程內(nèi)容/要求提供

6、咨詢和業(yè)務(wù)資料??向客戶提供業(yè)務(wù)咨詢和業(yè)務(wù)資料。??雙方達(dá)成合作意向?！|(zhì)量要求和價格確認(rèn)??雙方經(jīng)理確認(rèn)簽字。↓簽訂合同??1．雙方簽名、蓋章生效。↓下訂單??1．客戶以電話、傳真、書面等方式提前1天給?公司下訂單。↓審單分類統(tǒng)計??訂單部審核訂單，品名、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、?送貨時間等。??經(jīng)理簽字確認(rèn)?！逻_(dá)配送計劃??將客戶訂貨資料輸入電腦。??將訂貨統(tǒng)計下達(dá)給物流倉儲?！洳俗鳂I(yè)??1．按下達(dá)的電腦配貨單進(jìn)行配貨?！?出貨檢驗??過稱，登記。??抽檢質(zhì)量，留樣。??品檢員在“出貨檢驗單”上簽字。↓送貨??根據(jù)客戶分布情況安排好送貨線路。??準(zhǔn)

7、時發(fā)車送貨。↓客戶收貨??過稱收貨。??在送貨單上簽名?！蛻舴?wù)??及時處理客戶的投訴及建議。↓貨款結(jié)算??結(jié)帳人員到財務(wù)部拿單；??和客戶財務(wù)部門對帳，雙方簽名確認(rèn)；??客戶按時如數(shù)支付貨款?！鳂I(yè)改進(jìn)??對紀(jì)律、品質(zhì)、服務(wù)、作業(yè)流程、成本控制等?進(jìn)行總結(jié)。??各部門提出改進(jìn)方案；??總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。五、配送過程規(guī)范與原則1、配送流程規(guī)范(1)訂單處理統(tǒng)計員根據(jù)每家客戶開出的菜單，對每一個要采購的品種進(jìn)行量的匯總。同時：◆根據(jù)采購地點和時間的不同開出系列采購單，統(tǒng)計的時間在當(dāng)天中午12：00之前?！羧粲械目蛻魡挝醇皶r傳送過來，統(tǒng)計員要電話催促客戶

8、，最遲不得遲于下午2：30?！艚y(tǒng)計員對客戶開出的菜單，要掌握住客戶對每一個品種的品質(zhì)、要求到什么程度和需要加