8thmanage系統(tǒng)培訓(xùn)手冊——pm

《8thmanage系統(tǒng)培訓(xùn)手冊——pm》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。

1、8thManage系統(tǒng)培訓(xùn)手冊——項(xiàng)目管理篇文檔簡介：本文將介紹如下應(yīng)用：8thManage系統(tǒng)培訓(xùn)手冊—項(xiàng)目管理篇單項(xiàng)目管理多項(xiàng)目管理創(chuàng)建項(xiàng)目項(xiàng)目規(guī)劃項(xiàng)目審批項(xiàng)目執(zhí)行材料清單項(xiàng)目監(jiān)控項(xiàng)目收尾部門業(yè)務(wù)地圖虛擬PMOPMO統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)詞匯表系統(tǒng)名詞含義活動(dòng)項(xiàng)目下面細(xì)分的工作內(nèi)容完工率用百分比體現(xiàn)項(xiàng)目/活動(dòng)的完成進(jìn)度，如：100%表示完成。注釋對工作完成情況的詳細(xì)說明。依賴依賴關(guān)系是指工作之間的工作成果移交關(guān)系，如實(shí)施與維護(hù)的交接工作。問題對達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)（時(shí)間目標(biāo)、階段目標(biāo)、收款目標(biāo)）已造成負(fù)面影響的事件。需要進(jìn)行處理，否則將使項(xiàng)目情

2、況惡化。持續(xù)風(fēng)險(xiǎn)持續(xù)性風(fēng)險(xiǎn)是指由于項(xiàng)目本身的屬性或者公司自身的能力等因素，所造成的自始至終存在于項(xiàng)目內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)。例如人員素質(zhì)、客戶方的IT管理能力等造成的風(fēng)險(xiǎn)。持續(xù)性風(fēng)險(xiǎn)從項(xiàng)目開始之初就可以進(jìn)行識別和量化管理；隨著項(xiàng)目的進(jìn)程而持續(xù)監(jiān)控。偶發(fā)風(fēng)險(xiǎn)偶發(fā)風(fēng)險(xiǎn)是指與特定的項(xiàng)目內(nèi)容、項(xiàng)目環(huán)境相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)，通常是階段性的存在。偶發(fā)風(fēng)險(xiǎn)從項(xiàng)目開始之初就可以進(jìn)行識別，并采取措施進(jìn)行規(guī)避或減輕。8thManage系統(tǒng)培訓(xùn)手冊—項(xiàng)目管理篇?jiǎng)?chuàng)建項(xiàng)目通過工作臺上“我的項(xiàng)目”組件新建項(xiàng)目。系統(tǒng)支持3種創(chuàng)建新項(xiàng)目的方式：從無到有添加一個(gè)新項(xiàng)目，從項(xiàng)目模板添加，從

3、MSProject文件導(dǎo)入。選擇從模板新建的方式，并選擇相應(yīng)的項(xiàng)目模板：創(chuàng)建項(xiàng)目創(chuàng)建項(xiàng)目在彈出的對話框中輸入項(xiàng)目的基本信息，并點(diǎn)擊保存，即成功創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目：創(chuàng)建項(xiàng)目項(xiàng)目規(guī)劃：本章節(jié)將介紹如下應(yīng)用：刪除或新增活動(dòng)時(shí)間規(guī)劃定義前置關(guān)系指派活動(dòng)負(fù)責(zé)人可交付成果、里程碑申請資源添加依賴制定費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目WBS的多種視圖8thManage系統(tǒng)培訓(xùn)手冊—項(xiàng)目管理篇返回上一層刪除或新增活動(dòng)項(xiàng)目成功創(chuàng)建后，標(biāo)準(zhǔn)流程會(huì)從模板中自動(dòng)帶過來。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，刪除不必要的活動(dòng)，或增加新的活動(dòng)并定義活動(dòng)名稱：項(xiàng)目規(guī)劃時(shí)間規(guī)劃雙擊工期欄計(jì)劃完

4、成每項(xiàng)活動(dòng)所需工期，或雙擊日期欄定義預(yù)定開始/完成日期：項(xiàng)目規(guī)劃定義前置關(guān)系不同活動(dòng)之間在時(shí)間上可能會(huì)有關(guān)聯(lián)，可通過前置活動(dòng)來定義，分為3種：FS（完成-結(jié)束）,SS（同時(shí)開始）,FF（同時(shí)結(jié)束）。可通過雙擊WBS中的“前置活動(dòng)”添加前置活動(dòng)，填入活動(dòng)ID和前置關(guān)系類型：項(xiàng)目規(guī)劃時(shí)間控制對于整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)間安排，可以有不同的控制方式。對于某些在一定期限內(nèi)必須完成的工作，可以用“鎖定式（即自上而下）”的計(jì)劃方式：一旦確定了項(xiàng)目或者上級活動(dòng)的時(shí)間范圍，則下級活動(dòng)的時(shí)間范圍就被鎖定在這個(gè)范圍之內(nèi)，不能跨越這個(gè)時(shí)間范圍。例如：某項(xiàng)目必須

5、在2010-01-04完成，則可在建立項(xiàng)目時(shí)，日期安排選擇“鎖定式”（自上而下計(jì)劃），并填入計(jì)劃完成日期“2010-01-04”。此項(xiàng)目所有的活動(dòng)或子活動(dòng)的計(jì)劃完成日期都不得晚于這個(gè)日期。一旦輸入的計(jì)劃活動(dòng)或子活動(dòng)的計(jì)劃完成日期晚于這個(gè)日期，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)警示，不允許做此修改。如果工作任務(wù)沒有期限要求，可以選用“浮動(dòng)式（即自下而上）”：上級任務(wù)的日期安排由所有下級任務(wù)的日期安排共同確定。系統(tǒng)默認(rèn)采用自下而上的計(jì)劃方式。項(xiàng)目規(guī)劃時(shí)間控制對于新建的項(xiàng)目計(jì)劃，系統(tǒng)默認(rèn)采用“自下而上”的計(jì)劃方式，即整個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間由具體工作任務(wù)的工期共同決定。

6、如果需要控制項(xiàng)目的開始、完成時(shí)間，可點(diǎn)擊WBS頁面右上角的“分屏”按鈕，在項(xiàng)目的下半分屏中將項(xiàng)目計(jì)劃方式切換為“自上而下”：項(xiàng)目規(guī)劃指派活動(dòng)負(fù)責(zé)人點(diǎn)擊“人員替換”按鈕，將模板中復(fù)制過來的虛擬用戶替換成本項(xiàng)目中實(shí)際的負(fù)責(zé)人；活動(dòng)負(fù)責(zé)人只能修改自己負(fù)責(zé)的活動(dòng)，對其他活動(dòng)只有查看權(quán)限：項(xiàng)目規(guī)劃指派活動(dòng)負(fù)責(zé)人也可雙擊活動(dòng)的“負(fù)責(zé)人”欄，逐個(gè)修改負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目規(guī)劃可交付成果、里程碑對新增的活動(dòng)，可再添加可交付成果，并把重要的標(biāo)的定義為里程碑：項(xiàng)目規(guī)劃有里程碑的活動(dòng)，在WBS上會(huì)以橙色菱形符號標(biāo)識出來申請資源點(diǎn)擊“資源/可交付成果/依賴”欄中的

7、添加符號，輸入資源名稱（可以是人力資源，也可以是設(shè)備）和使用率，并點(diǎn)擊“申請”按鈕；該資源會(huì)自動(dòng)通過審批，在WBS欄出現(xiàn)綠色的桶形標(biāo)識。資源申請審批通過后，即生成資源成本預(yù)測。項(xiàng)目規(guī)劃添加依賴如果不同活動(dòng)之間存在工作成果移交關(guān)系，可添加為依賴；點(diǎn)擊“詳細(xì)”，可進(jìn)入具體頁面定義工作移交的完成時(shí)間、驗(yàn)收方式：項(xiàng)目規(guī)劃制定費(fèi)用預(yù)算可制定細(xì)化到各費(fèi)用分類的預(yù)算；預(yù)算可以是針對整個(gè)項(xiàng)目的總計(jì)劃，也可按活動(dòng)分配：項(xiàng)目規(guī)劃制定費(fèi)用預(yù)算還可按不同財(cái)政周期分配：項(xiàng)目規(guī)劃項(xiàng)目甘特圖整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃制定好以后，可查看項(xiàng)目甘特圖，直觀的查看整個(gè)項(xiàng)目的工作安排

8、：項(xiàng)目規(guī)劃項(xiàng)目日程表也可以把重要的工作或項(xiàng)目階段添加到日程表中，然后點(diǎn)擊顯示日程表，直觀地查看整個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間安排：項(xiàng)目規(guī)劃里程碑視圖還可以點(diǎn)擊查看單獨(dú)的里程碑視圖，追蹤里程碑計(jì)劃情況：項(xiàng)目規(guī)劃項(xiàng)目審批：本章節(jié)將介紹如下應(yīng)用：項(xiàng)目審批首層活動(dòng)審批項(xiàng)目