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1、WORD文檔下載可編輯會(huì)議記錄模板會(huì)議記錄模板時(shí)間:1998年9月1日地點(diǎn):公司會(huì)議室出席人:公司各部門(mén)主任主持人:馬燕(公司副總經(jīng)理)記錄:祁迎峰(辦公室主任)一、主持人講話:今天主要討論一下《中國(guó)辦公室》軟件是否投入開(kāi)發(fā)以及如何開(kāi)展前期工作的問(wèn)題。二、發(fā)言:技術(shù)部朱總:類似的辦公軟件已經(jīng)有不少,如微軟公司的WORD、金山公司的WPS系列,以及眾多的財(cái)務(wù)、稅務(wù)、管理方面的軟件。我認(rèn)為首要的問(wèn)題是確定選題方向,如果沒(méi)有特點(diǎn),千萬(wàn)不能動(dòng)手。專業(yè)技術(shù)資料分享WORD文檔下載可編輯資料部祁主任:應(yīng)該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業(yè)角度而言,大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問(wèn)題。如WO
2、RD中對(duì)于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書(shū)信這一部份也大多是英文習(xí)慣,中國(guó)人使用起來(lái)很不方便。WPS是中國(guó)人開(kāi)發(fā)的軟件,在技術(shù)上很有特點(diǎn),但中國(guó)運(yùn)用文方面的編輯十分簡(jiǎn)陋,離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn)。我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場(chǎng)的。市場(chǎng)部唐主任:這是在眾多航空母艦中間尋求突破,我認(rèn)為有成功的希望,關(guān)鍵的問(wèn)題就是必須小巧,并且速度極快。因?yàn)槲覀兘ㄔ斓牟皇呛娇漳概灒@就必須考慮到兼容問(wèn)題。三、各部門(mén)都同意立項(xiàng),初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成,資料部預(yù)計(jì)需要三個(gè)月完成資料編輯工作,系統(tǒng)集成約需要二十天,該軟件預(yù)定于元旦投放市場(chǎng)。散會(huì)。 主持人:(簽名)記錄人:(簽名)二一、會(huì)議紀(jì)要格式會(huì)議紀(jì)要通常
3、由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。標(biāo)題有兩種情況,一是會(huì)議名稱加紀(jì)要;二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。專業(yè)技術(shù)資料分享WORD文檔下載可編輯(一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會(huì)人員,基本議程。(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。二、會(huì)議紀(jì)要字體1、標(biāo)題,三號(hào)字,黑體2、內(nèi)容標(biāo)題,四號(hào)字,宋體3、其他,小四號(hào),宋體三、落款記錄人:***主持人簽字三XXXXXXXXX
4、X公司會(huì)議紀(jì)要公司辦公室二OO九年二月十一日公司二OO九年二月份工作例會(huì)專業(yè)技術(shù)資料分享WORD文檔下載可編輯2月9日下午,公司召開(kāi)中層干部工作例會(huì)。會(huì)議由公司總經(jīng)理XXX主持,公司領(lǐng)導(dǎo)XXX、XXX、XX、XXX、XXX及辦公室、財(cái)務(wù)部、合同部、城網(wǎng)工作部、運(yùn)管部、工程部和XXX等有關(guān)負(fù)責(zé)人參加了會(huì)議,設(shè)備部負(fù)責(zé)人因其它工作未參加會(huì)議。各有關(guān)部(室)、XXX對(duì)一月份的工作完成情況作了交流,對(duì)下一步的工作安排進(jìn)行了研究,XXX、XXX等領(lǐng)導(dǎo)就各自分管工作發(fā)表了意見(jiàn),XXX董事長(zhǎng)就公司面臨的形勢(shì)和公司中心工作提出了要求,XXX總經(jīng)理對(duì)二月份的工作進(jìn)行了部署?,F(xiàn)將會(huì)議的有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下
5、:........................會(huì)議認(rèn)為,2009年度由于受世界經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響,公司的財(cái)務(wù)壓力較大,要求大家一要進(jìn)一步做好節(jié)約型企業(yè)創(chuàng)建工作,在如何節(jié)約成本上動(dòng)腦、想辦法,尤其是要加強(qiáng)XXXXXX成本的控制,二要加強(qiáng)XXXX的改革和研究,進(jìn)一步做XXXXX工作。(此頁(yè)無(wú)正文)專業(yè)技術(shù)資料分享WORD文檔下載可編輯主送:公司各部室、XXXX抄送:XXXXX發(fā):公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、總工程師、總經(jīng)理助理印發(fā)時(shí)間:二OO九年二月十一日共?。?5份四一、會(huì)議記錄的含義、作用和特點(diǎn)專業(yè)技術(shù)資料分享WORD文檔下載可編輯(一)會(huì)議記錄的含義會(huì)議記錄是由會(huì)議組
6、織者指定專人,如實(shí)、準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的組織情況和會(huì)議內(nèi)容的一種機(jī)關(guān)應(yīng)用性文書(shū)。會(huì)議記錄一般用于比較重要的會(huì)議或正式的會(huì)議,它要求真實(shí)、全面地反映會(huì)議的本來(lái)面貌。(二)會(huì)議記錄的作用會(huì)議記錄的特點(diǎn)體現(xiàn)在三個(gè)方面:1.依據(jù)作用會(huì)議記錄忠實(shí)地記錄了會(huì)議的全貌。會(huì)議精神、會(huì)議形成的決定和決議、會(huì)議對(duì)重大問(wèn)題作出的安排,如果在會(huì)議后期需要形成文件,要以會(huì)議記錄為依據(jù);如果不形成文件,與會(huì)者在會(huì)后傳達(dá)貫徹會(huì)議精神和決定是否準(zhǔn)確,也要以會(huì)議記錄為依據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)。2.素材作用會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中連續(xù)編發(fā)的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),以及會(huì)議后期制作的會(huì)議紀(jì)要,都要以會(huì)議記錄為重要素材。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要可以對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行一定
7、的綜合、提要,但不得對(duì)會(huì)議記錄所確認(rèn)的內(nèi)容進(jìn)行歪曲和纂改??梢哉f(shuō),會(huì)議記錄是形成會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)。3.備忘作用專業(yè)技術(shù)資料分享WORD文檔下載可編輯會(huì)議記錄可以作用會(huì)議情況和會(huì)議內(nèi)容的原始憑證。時(shí)過(guò)境遷,有關(guān)會(huì)議的內(nèi)容和情況可能無(wú)法在記憶中復(fù)現(xiàn)了,甚至當(dāng)時(shí)作出的重要決定可能也記不清了,這時(shí)就不妨查查會(huì)議記錄。會(huì)議記錄還可以成為一個(gè)部門(mén)和單位的歷史資料,若干年后,通過(guò)大量會(huì)議記錄可以了解這個(gè)單位的歷史進(jìn)程和發(fā)展?fàn)顩r。(三)會(huì)議記錄的特點(diǎn)1.真實(shí)性會(huì)議記錄的執(zhí)筆者