會(huì)議記錄文本模板

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1、會(huì)議記錄模板會(huì)議記錄模板時(shí)間：1998年9月1日地點(diǎn)：公司會(huì)議室出席人：公司各部門主任主持人：馬燕（公司副總經(jīng)理）記錄：祁迎峰（辦公室主任）一、主持人講話：今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。二、發(fā)言：技術(shù)部朱總：類似的辦公軟件已經(jīng)有不少，如微軟公司的WORD、金山公司的WPS系列，以及眾多的財(cái)務(wù)、稅務(wù)、管理方面的軟件。我認(rèn)為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點(diǎn)，千萬不能動(dòng)手。資料部祁主任：應(yīng)該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專業(yè)角度而言，大都不很規(guī)范。我指的是編輯方

2、面的問題。如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉，而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣，中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發(fā)的軟件，在技術(shù)上很有特點(diǎn)，但中國運(yùn)用文方面的編輯十分簡陋，離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn)。我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場的。市場部唐主任：這是在眾多航空母艦中間尋求突破，我認(rèn)為有成功的希望，關(guān)鍵的問題就是必須小巧，并且速度極快。因?yàn)槲覀兘ㄔ斓牟皇呛娇漳概?，這就必須考慮到兼容問題。三、各部門都同意立項(xiàng)，初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成，資料部預(yù)計(jì)需要三個(gè)月完成資料編輯工作，系統(tǒng)集成約需要二十天，該軟

3、件預(yù)定于元旦投放市場。散會(huì)?！≈鞒秩耍海ê灻┯涗浫耍海ê灻┒弧?huì)議紀(jì)要格式會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要；二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。（一）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。（二）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。二、會(huì)議

4、紀(jì)要字體1、標(biāo)題，三號字，黑體2、內(nèi)容標(biāo)題，四號字，宋體3、其他，小四號，宋體三、落款記錄人：***主持人簽字三XXXXXXXXXX公司會(huì)議紀(jì)要公司辦公室二OO九年二月十一日公司二OO九年二月份工作例會(huì)2月9日下午，公司召開中層干部工作例會(huì)。會(huì)議由公司總經(jīng)理XXX主持，公司領(lǐng)導(dǎo)XXX、XXX、XX、XXX、XXX及辦公室、財(cái)務(wù)部、合同部、城網(wǎng)工作部、運(yùn)管部、工程部和XXX等有關(guān)負(fù)責(zé)人參加了會(huì)議，設(shè)備部負(fù)責(zé)人因其它工作未參加會(huì)議。各有關(guān)部（室）、XXX對一月份的工作完成情況作了交流，對下一步的工作安排進(jìn)行了研

5、究，XXX、XXX等領(lǐng)導(dǎo)就各自分管工作發(fā)表了意見，XXX董事長就公司面臨的形勢和公司中心工作提出了要求，XXX總經(jīng)理對二月份的工作進(jìn)行了部署?，F(xiàn)將會(huì)議的有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下：........................會(huì)議認(rèn)為，2009年度由于受世界經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響，公司的財(cái)務(wù)壓力較大，要求大家一要進(jìn)一步做好節(jié)約型企業(yè)創(chuàng)建工作，在如何節(jié)約成本上動(dòng)腦、想辦法，尤其是要加強(qiáng)XXXXXX成本的控制，二要加強(qiáng)XXXX的改革和研究，進(jìn)一步做XXXXX工作。（此頁無正文）主送:公司各部室、XXXX抄送：XXXXX發(fā)：公司

6、董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、總工程師、總經(jīng)理助理印發(fā)時(shí)間：二OO九年二月十一日共?。?5份四一、會(huì)議記錄的含義、作用和特點(diǎn)(一)會(huì)議記錄的含義會(huì)議記錄是由會(huì)議組織者指定專人，如實(shí)、準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的組織情況和會(huì)議內(nèi)容的一種機(jī)關(guān)應(yīng)用性文書。會(huì)議記錄一般用于比較重要的會(huì)議或正式的會(huì)議，它要求真實(shí)、全面地反映會(huì)議的本來面貌。(二)會(huì)議記錄的作用會(huì)議記錄的特點(diǎn)體現(xiàn)在三個(gè)方面：1．依據(jù)作用會(huì)議記錄忠實(shí)地記錄了會(huì)議的全貌。會(huì)議精神、會(huì)議形成的決定和決議、會(huì)議對重大問題作出的安排，如果在會(huì)議后期需要形成文件，要以會(huì)

7、議記錄為依據(jù)；如果不形成文件，與會(huì)者在會(huì)后傳達(dá)貫徹會(huì)議精神和決定是否準(zhǔn)確，也要以會(huì)議記錄為依據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)。2．素材作用會(huì)議進(jìn)行過程中連續(xù)編發(fā)的會(huì)議簡報(bào)，以及會(huì)議后期制作的會(huì)議紀(jì)要，都要以會(huì)議記錄為重要素材。會(huì)議簡報(bào)和會(huì)議紀(jì)要可以對會(huì)議記錄進(jìn)行一定的綜合、提要，但不得對會(huì)議記錄所確認(rèn)的內(nèi)容進(jìn)行歪曲和纂改?？梢哉f，會(huì)議記錄是形成會(huì)議簡報(bào)和會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)。3．備忘作用會(huì)議記錄可以作用會(huì)議情況和會(huì)議內(nèi)容的原始憑證。時(shí)過境遷，有關(guān)會(huì)議的內(nèi)容和情況可能無法在記憶中復(fù)現(xiàn)了，甚至當(dāng)時(shí)作出的重要決定可能也記不清了，這時(shí)就不妨查

8、查會(huì)議記錄。會(huì)議記錄還可以成為一個(gè)部門和單位的歷史資料，若干年后，通過大量會(huì)議記錄可以了解這個(gè)單位的歷史進(jìn)程和發(fā)展?fàn)顩r。(三)會(huì)議記錄的特點(diǎn)1．真實(shí)性會(huì)議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個(gè)重要的區(qū)別，那就是他只有記錄權(quán)沒有改造權(quán)。會(huì)議是個(gè)什么樣就記成什么樣，與會(huì)者發(fā)言時(shí)說了些什么就記下什么，記錄者不能進(jìn)行加工、提煉，不能增添、刪減，不能移花接木，不能張冠李戴。2．原始形態(tài)性會(huì)議記錄是會(huì)議情況和內(nèi)容的原始化的記錄