沙龍活動策劃表及流程

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1、沙龍策劃表及流程此次沙龍意在“創(chuàng)立XX新形象、成為XX動力源”加強與企業(yè)各界人士的交流，創(chuàng)造良好的溝通機會，借此擴大XX的知名度，答謝各方面的客戶對公司的支持。向新、老、潛在客戶傳遞企業(yè)的鼓舞信息，堅定客戶與企業(yè)榮辱與共的信心。以此推動公司業(yè)績的良性持續(xù)發(fā)展。主題：1）2）具體安排一、場地選擇根據(jù)此次擬邀請對象人數(shù)在20-30人左右，建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風(fēng)景，溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環(huán)境。（畢竟平時工作都比較忙，如果氛圍較為輕松，也利于來客的身心舒展）?，F(xiàn)場布置會場

2、四處綠植鮮花等飾品裝飾出溫馨的氣氛，入口處安放引導(dǎo)牌，會場入口布置迎賓簽到處，擺放一些公司宣傳冊等，提示來賓隨意取閱。主會議廳非常重要，包括投影、白版、整個現(xiàn)場典雅大方透出一種用心。（具體布置方案待場地定了之后再擬）二、人員邀請邀請函除設(shè)計精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細介紹沙龍的內(nèi)容與特色，高檔的沙龍必定更吸引客戶參加的欲望。此次擬邀請部分VIP老客戶及大型企業(yè)集團中高層管理人員，主要為潛在客戶部長及副總以上。此次人員邀請主要是客戶關(guān)系部負責(zé)，邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議按每位同事聯(lián)

3、絡(luò)并接待20位來賓，每位同事需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負責(zé)接待的同事需了解沙龍的全部情況以便回答客戶的咨詢。三、沙龍亮點參會人員進行典型問題及經(jīng)驗交流接待采用輕松氛圍的自助酒會形式考慮是否可以設(shè)置一個抽獎環(huán)節(jié)？四、沙龍流程活動前一天晚上布場人員到位設(shè)備調(diào)試完成、相關(guān)物料準(zhǔn)備完成時間內(nèi)容責(zé)任人備注會議開始前二小時禮儀接待總協(xié)調(diào)各禮儀接待人員到達指定位置。人員到位主持人到位主持人化妝完畢、熟悉主持稿內(nèi)容，并準(zhǔn)備入場主持。客戶簽到接待、簽到播放宣傳視頻DJ調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛，讓先到的客戶放松。會議室領(lǐng)位接待引導(dǎo)客戶盡量就座宣布

4、會場秩序主持人會議開始DJ切換主題背景ppt。時段活動內(nèi)容（或演講主題）13:00客戶簽到入場，繹達宣傳片播放14:00會議開始，主持人出場14:10領(lǐng)導(dǎo)致辭14:30主講師演講15:20客戶發(fā)言16:20現(xiàn)場討論17:30會議總結(jié)18:00自助晚宴開始19:30抽獎環(huán)節(jié)（視情況安排）20:30送別客戶七、物料準(zhǔn)備1、綠植鮮花、背景墻設(shè)計、簽到用品、賓客紀(jì)念品、獎品、迎賓提示牌等。2、設(shè)計請柬內(nèi)容如下：（封面文字內(nèi)容）2011“_____________”沙龍請柬___________________公司尊敬的______您好！感謝您

5、對繹達工作的支持與信賴！????2011“________”沙龍是我公司主辦的一場高規(guī)格的沙龍聚會，舉辦地選在“__________”，受邀到會的有XXX領(lǐng)導(dǎo)，參加沙龍的來賓以我公司的重要客戶為主，來賓中有XX、XX、XX、等各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和代表，及我公司各級領(lǐng)導(dǎo)。沙龍定于2011年XX月XX日XX：XX－XX：XX舉辦，有如下相關(guān)主題供您在會上討論：1、總部各部門在公司戰(zhàn)略執(zhí)行過程中的定位,典型問題與經(jīng)驗交流；2、本單位績效管理如何支撐公司戰(zhàn)略，典型問題與經(jīng)驗交流；請您就此次沙龍會議主題做好相關(guān)準(zhǔn)備，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了XXX美食，您還可以根

6、據(jù)參會人員名單結(jié)識更多的商界友人，我公司領(lǐng)導(dǎo)可為您引薦。敬請光臨！2011“_____________”沙龍詳細地址：___________聯(lián)系方式：_____________內(nèi)容安排如下：13：00－13：50??來賓簽到14：00－14：30??介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭14：30－15：20??主講師演講15：20－16：20??客戶發(fā)言16：20－17：30??現(xiàn)場討論17：30－18：00??會議總結(jié)18：00－20：30??自助晚宴（19：30－20：00?抽獎環(huán)節(jié))建議著裝男女士可著正裝及便裝，請勿著牛仔褲、運動鞋八、人

7、員配置現(xiàn)場人員：由公司員工組成，負責(zé)聯(lián)絡(luò)客人及接待客人，與客人進行交流并引薦客人互相認識。工程組若干人：負責(zé)會場布置、投影、燈光、音響設(shè)備等裝調(diào)。服務(wù)組若干人：負責(zé)沙龍的服務(wù)工作（由場地方提供）攝像師1人：拍攝沙龍全過程，錄制沙龍重要來賓精彩片斷，為有需要的客人錄制活動片斷。攝影師1人：拍攝沙龍的精彩瞬間，拍攝重要來賓的精彩鏡頭，為有需要的客人拍照紀(jì)念。以上工作人員應(yīng)熟悉詳細的工作須知，各組工作須知詳細資料再定。九、費用統(tǒng)計燈光、音響會場裝飾分項另附單據(jù)攝像師1人禮儀5人請柬及邀請函制作參會人員名單表照片沖洗費光盤刻錄費抽獎獎品交通接

8、送租車場地租賃、餐飲費不可預(yù)測費用合計______元RMB十、籌備進程日期籌備項目9月初確定舉辦時間9月初確定沙龍流程9月中旬確定沙龍場地、菜單、酒水、會場布置方案9月中旬確定所有工作人員9月中旬發(fā)布沙龍消息9月下旬對所