沙龍活動(dòng)策劃流程

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1、沙龍活動(dòng)策劃流程一、確定活動(dòng)主旨及意義根據(jù)公司整體營(yíng)銷(xiāo)策略制定相應(yīng)的主題二、籌備進(jìn)程跟進(jìn)時(shí)間籌備項(xiàng)目備注確定舉辦時(shí)間確定舉辦主題活動(dòng)前一周成立會(huì)務(wù)組，確定參會(huì)人員，落實(shí)責(zé)任到人如有常備會(huì)務(wù)組，該環(huán)節(jié)可忽略。參會(huì)工作人員培訓(xùn)發(fā)出或遞交邀請(qǐng)函活動(dòng)前三天確定參會(huì)人數(shù)活動(dòng)前一天確定全部工作準(zhǔn)備情況，進(jìn)行參會(huì)員工的會(huì)前動(dòng)員活動(dòng)前一天晚上布置會(huì)場(chǎng)如活動(dòng)在下午舉行，則在活動(dòng)當(dāng)天上午進(jìn)行布置?；顒?dòng)當(dāng)天各環(huán)節(jié)的調(diào)度把控三、活動(dòng)具體安排1、場(chǎng)地選擇根據(jù)擬邀請(qǐng)對(duì)象人數(shù)選擇合適的場(chǎng)地2、物料準(zhǔn)備邀請(qǐng)函、簽到用品、會(huì)場(chǎng)布置用品、紀(jì)念品、指示牌等相

2、關(guān)物資準(zhǔn)備到位。3、現(xiàn)場(chǎng)布置（具體布置方案待場(chǎng)地定了之后再擬）4、人員邀請(qǐng)邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹沙龍的內(nèi)容與特色，高檔的沙龍必定更吸引客戶(hù)參加的欲望。人員邀請(qǐng)指定部門(mén)或人員負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)函遞送或寄出后專(zhuān)人電話(huà)聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，同時(shí)需確認(rèn)客人自駕車(chē)前往還是到指定地點(diǎn)安排接送，對(duì)負(fù)責(zé)接待的同事需了解沙龍的全部情況以便回答客戶(hù)的咨詢(xún)。5、確定沙龍亮點(diǎn)根據(jù)沙龍活動(dòng)的主旨，協(xié)商擬定出本次活動(dòng)的表現(xiàn)形式，例如參會(huì)人員進(jìn)行典型問(wèn)題及經(jīng)驗(yàn)交流現(xiàn)身說(shuō)法，再由專(zhuān)業(yè)的講師進(jìn)行分析。同時(shí)

3、可考慮是否設(shè)置一個(gè)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。6、沙龍具體流程確定活動(dòng)前一天晚上布場(chǎng)人員到位設(shè)備調(diào)試完成、相關(guān)物料準(zhǔn)備完成時(shí)間內(nèi)容責(zé)任人備注會(huì)議開(kāi)始前二小時(shí)禮儀接待各禮儀接待人員到達(dá)指定位置。人員到位主持人到位主持人化妝完畢、熟悉主持稿內(nèi)容，并準(zhǔn)備入場(chǎng)主持?？蛻?hù)簽到接待、簽到播放宣傳視頻DJ調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，讓先到的客戶(hù)放松。會(huì)議室領(lǐng)位接待引導(dǎo)客戶(hù)盡量靠前就座宣布會(huì)場(chǎng)秩序主持人會(huì)議開(kāi)始DJ切換主題背景ppt。時(shí)段具體活動(dòng)內(nèi)容（或沙龍主題）詳細(xì)視具體活動(dòng)情況定…………一、公司員工著裝規(guī)范男女士可著正裝(及便裝)，勿著牛仔褲、運(yùn)動(dòng)鞋二、人員配置現(xiàn)

4、場(chǎng)人員：由公司員工組成，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)客人及接待客人，與客人進(jìn)行交流并引薦客人互相認(rèn)識(shí)。工程組若干：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、投影、燈光、音響設(shè)備等裝調(diào)。服務(wù)組若干：負(fù)責(zé)沙龍的服務(wù)工作（也可由場(chǎng)地方提供）攝像師1人：拍攝沙龍全過(guò)程，錄制沙龍重要來(lái)賓精彩片斷，為有需要的客人錄制活動(dòng)片斷。攝像師1人：拍攝沙龍的精彩瞬間，拍攝重要來(lái)賓的精彩鏡頭，為有需要的客人拍照紀(jì)念。以上工作人員應(yīng)熟悉詳細(xì)的工作須知，各組工作須知詳細(xì)資料再定。一、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)各環(huán)節(jié)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)匯總，按公司財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)計(jì)二、活動(dòng)結(jié)束1、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)按照公司財(cái)務(wù)相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定進(jìn)行

5、報(bào)賬。2、活動(dòng)總結(jié)活動(dòng)結(jié)束后，參與活動(dòng)的所有人員進(jìn)行會(huì)后總結(jié)。分析此次會(huì)議的成功與不足之處，為下次會(huì)議提供合理的依據(jù)；并對(duì)參會(huì)客戶(hù)進(jìn)行客觀分析，以便更好的跟進(jìn)3、客戶(hù)跟進(jìn)針對(duì)有意向的客戶(hù)進(jìn)行及時(shí)的跟進(jìn)，以達(dá)到與公司合作的目的