沙龍活動(dòng)策劃方案及流程表

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1、如何做一個(gè)沙龍活動(dòng)策劃方案一、活動(dòng)主題：****沙龍二、活動(dòng)口號：開放合作?真誠互動(dòng)三、活動(dòng)目的：加強(qiáng)媒體之間交流互動(dòng)四、活動(dòng)宗旨：開放合作、共贏資源整合五、活動(dòng)時(shí)間：***六、活動(dòng)地點(diǎn)：***七、活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)：主辦方：承辦方：沙龍主席：特邀嘉賓：擬邀媒體：八、沙龍活動(dòng)策劃：A.沙龍主題解釋（活動(dòng)策劃）：凝聚北京各地產(chǎn)媒體總編歡聚一堂，在材**指引卜?，針對中國地產(chǎn)行業(yè)開展和應(yīng)的討論和提出建設(shè)性的建議。提供一個(gè)智慧楷英互動(dòng)的交流平臺，做到良性互動(dòng)、資源整合，打造……B.沙龍主題活動(dòng)：1、交友游戲（以游戲形式交換名片、結(jié)交朋友放松心

2、情）2、體驗(yàn)活動(dòng)（簡易方式白我檢測、感知身體健廉狀況）3、策劃講堂（交流策劃理念、傳播創(chuàng)新思維）4、互動(dòng)游戲（以游戲互動(dòng)的方式，挖掘策劃真諦）5、策劃師交流（邀請代表性策劃師發(fā)言，分享策劃心得）6、填寫改良卷（捉出建設(shè)性意見，已備俱樂部改良）7、自由茶話時(shí)間（討論策劃收獲和感想）8、互動(dòng)抽獎(jiǎng)（抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)，獲贈(zèng)精美禮品）9、扌

3、'

4、照留念，互換聯(lián)系交流，學(xué)術(shù)咨詢，資源信息渠道。媒體網(wǎng)絡(luò)共享等。C.活動(dòng)安排：活動(dòng)內(nèi)容以每期事先策劃案內(nèi)容為主。活動(dòng)以專題提出，并做人范I韋I整體性講演，然后以多元充分對話等形式開展，突出交流性。預(yù)估時(shí)間地

5、點(diǎn)活動(dòng)板塊具體活動(dòng)內(nèi)容與會(huì)人員狀態(tài)負(fù)責(zé)人所需物胡。例：13：30會(huì)議室門口入場簽到、抽組別（顏色）、放名片自己抽取接待員1、顏色的分組牌2、音樂3、簽到本等13：45會(huì)議室組織就座聆聽主持人開始介紹活動(dòng)承辦單位13：48會(huì)議室規(guī)定時(shí)間交換名片互動(dòng)主持人，讓全場交換到最多的1一2人到臺前發(fā)言并給予獎(jiǎng)勵(lì)13：58會(huì)議室體驗(yàn)活動(dòng)略、主持人、音樂14：30會(huì)議室休息吃茶點(diǎn)、相互隨意交流、音樂14：40會(huì)議索專業(yè)知識金業(yè)全程策劃就座聆聽講師介紹15：10會(huì)議室休息吃茶點(diǎn)、相互隨意交流、音樂15：25會(huì)議室互動(dòng)游戲略、主持人15：40會(huì)議室策

6、劃師代表講話就座聆聽16：00會(huì)議室填問卷填寫調(diào)杏表并且回收問卷準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)就廉、主持人、音樂16：05會(huì)議室全場人員自由交流、隨意溝通各小紐負(fù)責(zé)人、主持人、音樂16：25會(huì)議室抽獎(jiǎng)嘉賓抽取、音樂16：30會(huì)議室結(jié)束部分抽獎(jiǎng)、頒獎(jiǎng)、致結(jié)束詞就屎聆聽、主持人、音樂A.活動(dòng)準(zhǔn)備：1、前期工作日程例：10月11U,活動(dòng)計(jì)劃確定，分配工作。10刀12U,相關(guān)人員前往勘查活動(dòng)場地。10月13F1,確定人數(shù)及當(dāng)日人員安排，15號上午10點(diǎn)場地預(yù)演。10月14U,主要負(fù)責(zé)人碰頭會(huì)，主持人串詞，所有物品準(zhǔn)備完成并確認(rèn)。10刀15日，上午9：00開始，

7、相關(guān)人員出發(fā)開始物資搬運(yùn)、會(huì)場布置、設(shè)備調(diào)試等工作。10：00現(xiàn)場預(yù)演、11：30午餐，所有人員不遲于12：00就位。2、人員安排總負(fù)責(zé)：策劃：會(huì)務(wù)：業(yè)務(wù)跟進(jìn)：主持人：主講：協(xié)助：3、具體工作安排：例：?物品準(zhǔn)備：會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備（*號完成），物品準(zhǔn)備會(huì)場布置及道具準(zhǔn)備、投影儀接攝影機(jī)、照相機(jī)、紀(jì)念品準(zhǔn)備?物品制作：（自動(dòng)播放公司介紹、投影T、講師的T）（*號完成）?資料準(zhǔn)備：（公司介紹1、俱樂部章程1、調(diào)查問卷1、活動(dòng)流程、空H紙張3,公司彖征性刊物放在邊上取閱）100套，筆另外發(fā)放（公司人員協(xié)助裝袋）（*號完成）?預(yù)算活動(dòng)費(fèi)用：小

8、吃食品費(fèi)用、宣傳費(fèi)用?物品搬運(yùn)：（當(dāng)天十點(diǎn)前完成）?會(huì)場布置：（當(dāng)天十一點(diǎn)前完成）?當(dāng)天午餐：?門口接待一男一女（職責(zé)：簽到、發(fā)資料袋、礦泉水）?引導(dǎo)：（職責(zé)：引導(dǎo)入位）?客戶接待：（職責(zé)：溝通）?音響控制：（一人；職責(zé)：音響播放、音量控制）?電腦投影：（一人）?拍照皆攝像：（一人）?發(fā)獎(jiǎng)：（職責(zé)：禮品奉上）?主持人：?主講：沙龍活動(dòng)策劃流程表活動(dòng)前一天晩上布場人員到位設(shè)備調(diào)試完成、相關(guān)物料準(zhǔn)備完成內(nèi)容責(zé)任人備注會(huì)議開始前二小時(shí)禮儀接待總協(xié)調(diào)各禮儀接待人員到達(dá)指定位置。人員到位主持人到位主持人化妝完畢、熟悉主持稿內(nèi)容，并準(zhǔn)備入場主

9、持?？蛻艉灥浇哟?、簽到播放宣傳視頻DJ調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛，讓先到的客戶放松。會(huì)議室領(lǐng)位接待引導(dǎo)客戶盡量就座宣布會(huì)場秩序主持人會(huì)議開始DJ切換主題背景PPto時(shí)段活動(dòng)內(nèi)容（或演講主題）13:00客戶簽到入場，繹達(dá)宣傳片播放14:00會(huì)議開始，主持人出場14:10領(lǐng)導(dǎo)致辭14:30主講師演講15:20客戶發(fā)言16:20現(xiàn)場討論休息18:00自助晚宴開始19:30捕獎(jiǎng)環(huán)節(jié)（視情況安排）20:30送別客戶當(dāng)日活動(dòng)前f間安排活動(dòng)節(jié)點(diǎn)內(nèi)容負(fù)責(zé)人10:00-―10:30客戶短信通知提醒活動(dòng)時(shí)間、請勿酒后駕車10:30-——14:00活動(dòng)現(xiàn)場布置現(xiàn)場的

10、布置完成及物品準(zhǔn)備齊備14:00-——14:30音響調(diào)試完畢音響、燈光等設(shè)備調(diào)試完畢14:00-——14:30客戶電話通知再次提卿活動(dòng)時(shí)間、請勿酒后駕車14:00-―15:00協(xié)辦單位協(xié)辦單位人員到場并準(zhǔn)備就緒14:30-―15:00準(zhǔn)備就緒檢查活