對事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路的探討

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1、對事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路的探討　　摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，事業(yè)單位在管理方面也得到了進(jìn)一步的完善，這樣就對事業(yè)單位在檔案儲存工作、歸檔等一系列管理工作提出了更高的要求。對此，本文在新形勢的發(fā)展下，對檔案管理的創(chuàng)新進(jìn)行了分析，將檔案管理工作中所存在的不足之處找出，從而提出合理的解決措施，旨在促進(jìn)事業(yè)單位的不斷發(fā)展。　　關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新思路　　目前，隨著事業(yè)單位的深化改革，通在轉(zhuǎn)型、重組等方便有了進(jìn)一步的改善。在確保事業(yè)單位能夠發(fā)揮出高效率的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)檔案管理工作的開展，對事業(yè)單位的發(fā)展有著重要的意

2、義。因此，進(jìn)一步落實(shí)檔案管理工作的明確制度，是促進(jìn)事業(yè)不斷發(fā)展的必要前提?！　?行政事業(yè)單位檔案建設(shè)管理原則　　1.1規(guī)范、靈活相統(tǒng)一原則　　在事業(yè)單位中，采取的共組制度應(yīng)當(dāng)完全依據(jù)國家所下達(dá)的制定來執(zhí)行。這樣就很好的體現(xiàn)出來制度具有標(biāo)準(zhǔn)化的特點(diǎn)。然而，不是提倡全部單位的管理工作都是一樣的，因?yàn)椴煌氖聵I(yè)單位存在著不同的工作模式，更有著不一樣的工作特征，顯然管理模式和制定要求也不能達(dá)到統(tǒng)一的效果。不同單位的檔案部門要依據(jù)自身部門的特征，不斷的創(chuàng)新、研究，將一套完整的制度建立出來?！　?.2制定、執(zhí)行并重原則5　　制度建設(shè)的首要

3、工作主要思想就是按照部門自身特點(diǎn)不斷地發(fā)掘、探索和總結(jié)，制定一整套合理、科學(xué)、系統(tǒng)的檔案管理規(guī)章制度。然而如若要檢驗(yàn)其制度是否適合于單位的發(fā)展、是否可以有效調(diào)動工作人員積極性，關(guān)鍵在于制度的執(zhí)行情況。所以行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)在管理單位的過程中，應(yīng)該更多地關(guān)心各項(xiàng)制度的執(zhí)行、落實(shí)情況，在以實(shí)踐檢驗(yàn)的基礎(chǔ)上不斷完善，使制度更加的人性化、規(guī)范化、合理化?！　?.3職責(zé)、權(quán)益兼顧原則　　在檔案制度的制定過程中，一定要明確領(lǐng)導(dǎo)干部的工作職責(zé)范圍及權(quán)限。例如行政事業(yè)單位檔案部門的分管領(lǐng)導(dǎo)可主要負(fù)責(zé)檔案管理工作任務(wù)、目標(biāo)的制定、對歸檔檔案的定期

4、、不定期檢查和指導(dǎo)等等。同時在明確責(zé)任的時候，應(yīng)著重保護(hù)工作人員的合法權(quán)益。如果行政事業(yè)單位時常忽視工作人員權(quán)益，這必然會極大地影響著工作人員的工作熱情，也必將會影響到整個事業(yè)單位的發(fā)展。所以建立行政事業(yè)單位檔案工作制度必須要堅(jiān)持明確職責(zé)與保護(hù)權(quán)益兩手抓，兩手都要硬的原則?！　?.4靜態(tài)、動態(tài)相結(jié)合原則　　事業(yè)的穩(wěn)定前行發(fā)展需要制度在一定時期內(nèi)保持穩(wěn)定做保障。但是，制度并不是一成不變的。隨著時代的發(fā)展，社會的變化，行政事業(yè)單位的各項(xiàng)制度也應(yīng)該發(fā)生變化以適應(yīng)當(dāng)下的工作需要。特別是現(xiàn)代我國各項(xiàng)事業(yè)逐步和世界接軌，行政事業(yè)單位也逐步

5、走上了國際化道路。所以對檔案部門而言，應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)一些世界上先進(jìn)的檔案管理辦法，同時結(jié)合自身部門工作情況，不斷總結(jié)、完善現(xiàn)有的檔案工作制度。　　2當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理存在的問題及其原因5　　2.1檔案管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)相對薄弱　　目前有些單位的檔案管理基礎(chǔ)工作十分薄弱，如雖然有的單位已建立了檔案的管理制度，但是沒有領(lǐng)導(dǎo)真正去督促落實(shí)；有些檔案整理不規(guī)范，組卷不符合要求，組卷混亂現(xiàn)象比較嚴(yán)重；還有個別單位未開展檔案鑒定工作或未按法定程序就擅自決定銷毀應(yīng)歸檔保存的文件材料等等?！　?.2檔案資源的開發(fā)利用工作不夠完善　　許多事業(yè)單位只

6、注重檔案的收集、整理、保管工作，認(rèn)為只要保證檔案不破損、不丟失就算盡到了責(zé)任，而忽視了對檔案資源的開發(fā)利用。檔案是國家寶貴的歷史文化財(cái)富，檔案部門應(yīng)該想方設(shè)法的開發(fā)利用這些資源，最大限度地發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用。　　2.3檔案室現(xiàn)代化管理設(shè)施比較落后　　由于長期對檔案管理工作的不重視，資金不足，導(dǎo)致許多事業(yè)單位的檔案部門設(shè)施落后，如有些單位檔案室?guī)旆亢喡?，空氣污濁，甚至還堆放易燃、易爆的雜物；有的檔案部門辦公條件較差，檔案室、辦公室、接待室還未實(shí)現(xiàn)三分開?！　?加強(qiáng)對事業(yè)單位檔案管理工作的有效措施和創(chuàng)新方法　　3.1深化管理，提高

7、人事檔案管理水平5　　不同的事業(yè)單位要定期的做好宣傳工作，培養(yǎng)工作人員的整體數(shù)字，對檔案管理工作的開展有著重要的意義，將檔案管理工作落實(shí)到實(shí)際中。這樣就需要相關(guān)單位擁有一支強(qiáng)健的隊(duì)伍，對管理工作做好合理的指導(dǎo)；其次，相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)制定出切實(shí)可行的方案，對檔案工作進(jìn)行相應(yīng)的考核，通過采取相應(yīng)的級別來做好動態(tài)管理工作；最后，希望不同單位都能夠探索出一個科學(xué)化的評價標(biāo)準(zhǔn)，并且主動積極的去執(zhí)行實(shí)施，促進(jìn)檔案工作的不斷發(fā)展?！　?.2注重對檔案信息的保密工作的發(fā)展　　檔案的保密性在檔案管理工作中占有重要的地位，也是相關(guān)人員需要引起注意的問

8、題。就保密性而言，需要從以下幾方面最好分類工作：一方面是保管；另一方面是保密。相關(guān)人員在對檔案保管的過程中，應(yīng)當(dāng)從儲存的角度對使用的材料提供保障。而對保密性來說，由于檔案中的內(nèi)容以及信息都涉及到國家的安全，因此一定要認(rèn)真對待，并且用嚴(yán)禁的去對待檔案。與此同時，相關(guān)單位還應(yīng)當(dāng)選