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《探討行政事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫。
1、探討行政事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路常州市環(huán)境監(jiān)測中心江蘇常州213001摘要：隨著社會的不斷發(fā)展與進(jìn)步，行政事業(yè)單位所要處理的事務(wù)越來越繁瑣，行政事業(yè)單位檔案管理也變得越來越繁瑣，現(xiàn)行處理行政事業(yè)單位檔案的方式和方法也逐漸跟不上社會發(fā)展的需要。目前，行政事業(yè)單位檔案管理存在著諸多問題，為了改變這種現(xiàn)狀，文章試圖對現(xiàn)有行政事業(yè)單位檔案管理存在的問題進(jìn)行分析，從而找到提高行政事業(yè)單位檔案管理的新思路和對策。關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新思路1行政事業(yè)單位檔案管理的重要性行政事業(yè)單位是國家機(jī)構(gòu)的
2、重要組成部分，行政事業(yè)單位的持續(xù)健康發(fā)展，對維持國家正常運(yùn)轉(zhuǎn)有著舉足輕重的作用。行政事業(yè)單位對檔案進(jìn)行科學(xué)有序的管理是保證行政事業(yè)單位持續(xù)健康發(fā)展的重要保證之一。行政事業(yè)單位檔案是記載行政事業(yè)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)的重要信息資料，也是記載行政事業(yè)單位內(nèi)部人員的文檔信息資料，可以說行政事業(yè)單位檔案就是行政事業(yè)單位所有信息的匯聚地。行政事業(yè)單位人員要搞好木職工作，發(fā)揮行政事業(yè)單位的職能作用，對行政事業(yè)單位的發(fā)展歷程的了解是必不可少的，行政事業(yè)單位檔案就能夠很好的幫助你。另外，在工作中，如遇到一些突發(fā)問題和難以
3、處理的事件，可以借鑒行政事業(yè)單位檔案的資料，吸取前人處理問題的經(jīng)驗(yàn)和方法，去更好地解決這些問題。所以說，行政事業(yè)單位的檔案管理十分重要。2行政事業(yè)單位檔案管理中存在的問題①行政事業(yè)單位檔案管理制度不夠完善。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國行政事業(yè)單位的作用也是不斷提高的。我國行政事業(yè)單位在不斷發(fā)展完善之時，卻忽視了對行政事業(yè)單位檔案信息管理制度的建設(shè)和完善，從而使得我國行政事業(yè)單位檔案管理在制度方面存在著諸多問題。行政事業(yè)單位檔案管理人員的配備和管理就十分重要，這也是行政事業(yè)單位檔案管理存在的問
4、題之一。目前，行政事業(yè)單位一些檔案管理人員素質(zhì)不高，對于金錢和名利的抵制力不夠，如果沒有完善的行政事業(yè)單位檔案管理制度的約束，為了個人利益，或是為了迎合領(lǐng)導(dǎo)，這些人員就會對行政事業(yè)單位的檔案信息進(jìn)行篡改或者進(jìn)行違規(guī)操作，從而使得行政事業(yè)單位蒙受重大損失。①行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理重要性的認(rèn)識不足。行政事業(yè)單位一些領(lǐng)導(dǎo)對檔案信息的重要性認(rèn)識不到位，他們認(rèn)為行政事業(yè)單位的檔案信息只是記錄著行政事業(yè)單位的發(fā)展歷程，對于行政事業(yè)單位工作的開展和未來的發(fā)展是可有可無的，從而忽視了對行政事業(yè)單位檔案的嚴(yán)格
5、管理。這些領(lǐng)導(dǎo)將行政事業(yè)單位的人力物力財力大多投入到其他方面的建設(shè)，而對行政事業(yè)單位檔案管理只是要求進(jìn)行基本的日常維護(hù)，從而使得行政事業(yè)單位檔案工作處于應(yīng)付地位，行政事業(yè)單位管理的軟硬件設(shè)施也不能得到改善，導(dǎo)致行政事業(yè)單位檔案信息損壞，不完整，甚至丟失。②行政事業(yè)單位檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊。隨著社會的不斷發(fā)展，行政事業(yè)單位檔案信息管理已經(jīng)不再是一項(xiàng)政策性工作了，而是一項(xiàng)具冇很強(qiáng)專業(yè)性技術(shù)的工作了。因此，行政事業(yè)單位檔案信息管理人員的素質(zhì)對于檔案信息的管理有著舉足輕重的作用。然而，0前由于
6、檔案信息管理的制度不完善，和領(lǐng)導(dǎo)對檔案信息的不重視，使得行政事業(yè)單位檔案信息管理人員的地位不高，檔案部門甚至成為單位可有可無的部門，檔案管理人員的配置就沒奮考慮專業(yè)性。現(xiàn)有的行政事業(yè)單位檔案管理人員的素質(zhì)低下，很難跟上現(xiàn)代社會對檔案管理的需求，行政事業(yè)單位檔案管理人員的頻繁調(diào)動，使一些剛剛適應(yīng)工作的人員又調(diào)整了崗位，甚至把一些無關(guān)要緊的人員調(diào)整到檔案管理崗位，也是檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高的一個因素。檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低的因素使得行政事業(yè)單位檔案管理混亂，管理質(zhì)量低下。3行政事業(yè)單位檔案管理的
7、創(chuàng)新思路和對策①建立一套完善的行政事業(yè)單位檔案管理制度。正所謂，無規(guī)矩不成方圓。建立健全行政事業(yè)檔案管理制度是保檔案信息冇序的重要保證之一。完善行政事業(yè)單位檔案信息管理制度，首先，需要根據(jù)行政事業(yè)單位檔案管理的特點(diǎn)和實(shí)際情況，建立科學(xué)、合理的檔案管理制度；其次，行政事業(yè)單位檔案管理制度是要用于檔案管理實(shí)踐的，因此，所建立的檔案管理制度應(yīng)該要簡明實(shí)用，具冇可操作性，這樣在行政事業(yè)單位檔案tl常的管理中才能奮效地對檔案管理進(jìn)行約束和規(guī)范；第三，行政事業(yè)單位檔案信息管理制度，不僅要對檔案管理人員奮著約
8、束力，同時對行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)同樣冇著約束作用，這樣才能保證行政事業(yè)單位檔案管理的獨(dú)立性，保證檔案管理工作過程中，不會因個別領(lǐng)導(dǎo)的意志而出現(xiàn)不合規(guī)定的現(xiàn)象；最后，完善的行政事業(yè)單位檔案信息管理制度，應(yīng)該做到獎罰分明，對那些嚴(yán)格管理檔案信息的人員及時給予相應(yīng)的獎勵，從而激勵他們能夠更好地工作，與此冋吋，對那些為了自身利益，而惡意篡改檔案信息，對檔案信息進(jìn)行非法操作的人員給予相應(yīng)的處罰，這樣獎罰分明的行政事業(yè)單位檔案管理制度，才能保證檔案管理健康冇序地發(fā)展。①加強(qiáng)行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理重要性的認(rèn)識
