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1、完善會計(jì)集中核算初探:F230文獻(xiàn)標(biāo)識:A:1009-4202(2011)03-316-01 摘要會計(jì)集中核算是我國會計(jì)管理體制的重大變革,是財(cái)政支出改革的重要組成部分,符合公共財(cái)政改革的基本方向。本文闡述了當(dāng)前實(shí)行會計(jì)集中核算存在的主要問題及進(jìn)一步完善的對策與措施:(1)強(qiáng)化預(yù)算管理,建立一套科學(xué)的公共支出預(yù)算管理體系;(2)轉(zhuǎn)變會計(jì)職能,從核算型向管理型轉(zhuǎn)化;(3)運(yùn)用X絡(luò)實(shí)現(xiàn)真正的、全面的會計(jì)電算化;(4)明確經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范經(jīng)費(fèi)支出渠道;(5)加強(qiáng)溝通、完善內(nèi)外監(jiān)控制度?! £P(guān)鍵詞會計(jì)集中核算監(jiān)督核算 會計(jì)集中核算
2、,是指由財(cái)政部門統(tǒng)一在銀行開設(shè)賬戶,集中辦理資金結(jié)算、集中會計(jì)核算、集中會計(jì)檔案管理和統(tǒng)一財(cái)務(wù)公開。雖然單位的財(cái)務(wù)管理、財(cái)產(chǎn)管理、理財(cái)機(jī)制等沒有改變,但是會計(jì)核算職能和資金的管理權(quán)移至核算中心,在現(xiàn)有的條件下最大程度地約束了單位的支出行為,由此難免會出現(xiàn)一些不協(xié)調(diào)的地方。 一、當(dāng)前會計(jì)集中核算存在的主要問題 1.缺乏規(guī)范的預(yù)算管理基礎(chǔ)。核算中心接受支付申請的依據(jù)是單位的預(yù)算指標(biāo),所以,集中核算有賴于預(yù)算編制的相應(yīng)改革,也就是說要實(shí)行部門預(yù)算,支出預(yù)算要細(xì)編到每個(gè)部門及項(xiàng)目,核算中心根據(jù)細(xì)編的預(yù)算指標(biāo)辦理各項(xiàng)資金支付。而目前納入核
3、算中心管理的單位在實(shí)行部門預(yù)算規(guī)范化方面尚有差距,在支出方面隨意性仍然存在,預(yù)算對支出的控制和約束還比較薄弱?! ?.缺乏可行的、統(tǒng)一的經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)行很多經(jīng)費(fèi)支出沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),或開支標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際支出有差距,如果對超標(biāo)準(zhǔn)的開支一律不予報(bào)銷,則有可能影響到單位的任務(wù)完成和事業(yè)發(fā)展;如果對超出規(guī)定的開支給予報(bào)銷,則違背了財(cái)務(wù)制度,還可能助長不正之風(fēng)和腐敗行為,最終也不利于單位事業(yè)的發(fā)展。如何做到既堅(jiān)持制度,又處理好實(shí)際開支的報(bào)銷問題,給核算中心的實(shí)際操作帶來了困難?! ?.會計(jì)核算與財(cái)產(chǎn)管理相脫節(jié)。核算中心只是行使日常會計(jì)核算和監(jiān)督的
4、職能,將記賬工作進(jìn)行了集中;對實(shí)物資產(chǎn)、合同等需要反映的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)分散在單位,而單位則認(rèn)為財(cái)務(wù)工作已轉(zhuǎn)移到核算中心,這造成了會計(jì)管理職能的斷層;雖然強(qiáng)化了會計(jì)核算和監(jiān)督職能,卻弱化了會計(jì)管理職能;這樣將不利于單位的財(cái)務(wù)管理,也不利于國有資產(chǎn)的安全完整?! ?.核算中心人員少,工作量大。會計(jì)核算中心日常除了對單位大量的原始憑證進(jìn)行審核,按經(jīng)費(fèi)渠道、款項(xiàng)用途、會計(jì)科目進(jìn)行歸類整理和電腦錄入,打印付款通知單等工作外,還要花很多時(shí)間對報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行憑證的生成、修改、審核和打印,每月終了還要記賬、結(jié)賬、對賬,編制報(bào)表,裝訂憑證,分類歸檔等,其工作
5、量可想而知,有時(shí)忙不過來讓報(bào)賬人員等候時(shí)間較長,造成矛盾;而核算中心人員長期超負(fù)荷、機(jī)械化的工作,也影響了工作成果?! 《?、完善會計(jì)集中核算的對策與措施 1.強(qiáng)化預(yù)算管理,建立一套科學(xué)的公共支出預(yù)算管理體系。要進(jìn)一步推行預(yù)算管理改革,制定科學(xué)的、符合實(shí)際的定員定額標(biāo)準(zhǔn),完善預(yù)算支出體系,早編細(xì)編預(yù)算。通過提前編制預(yù)算,延長編制時(shí)間,使預(yù)算細(xì)化到各個(gè)部門及項(xiàng)目,提高預(yù)算的科學(xué)性和合理性。并將預(yù)算指標(biāo)錄入財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行電算化管理,單位的支出都要嚴(yán)格按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的科目列入預(yù)算,預(yù)算一經(jīng)審核批準(zhǔn),財(cái)政部門和預(yù)算單位都要嚴(yán)格執(zhí)行;財(cái)政部門
6、要對資金使用的全過程進(jìn)行監(jiān)督,追蹤問效,為會計(jì)核算提供良好的外部環(huán)境。 2.轉(zhuǎn)變會計(jì)職能,從核算型向管理型轉(zhuǎn)化。目前會計(jì)核算中心的主要工作是資金支付和會計(jì)核算,而如果將其作為一個(gè)記賬機(jī)構(gòu)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,更要著重預(yù)算執(zhí)行信息的反饋和控制。核算中心必須加強(qiáng)預(yù)算資金支付的事前控制,在收到預(yù)算單位支付申請后應(yīng)確定是否可以支付(即是否符合有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定),如何支付(即占用何指標(biāo)、列支何科目),然后才可以付款,實(shí)現(xiàn)會計(jì)集中核算從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。 3.運(yùn)用X絡(luò)實(shí)現(xiàn)真正的、全面的會計(jì)電算化。會計(jì)核算中心要建立高效的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,必須用信息技術(shù)來處理
7、日常工作并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享,這也是從根本上解決核算中心的超負(fù)荷工作量。報(bào)賬會計(jì)可以將要報(bào)賬的憑證直接錄入電腦,這樣報(bào)帳時(shí)可以減少等候時(shí)間,而核算中心只需花審核和修改的時(shí)間,避免了重復(fù)勞動,從而提高工作效率,可以有更多的時(shí)間從事單位的財(cái)務(wù)管理工作,也可以增進(jìn)與單位之間的會計(jì)信息交流。 4.明確經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范經(jīng)費(fèi)支出渠道。建議財(cái)政等有關(guān)部門要盡快制定一套切實(shí)可行的經(jīng)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn),在各個(gè)單位統(tǒng)一執(zhí)行,特別是有些費(fèi)用項(xiàng)目,如差旅費(fèi)、交通費(fèi)、會議費(fèi)和公務(wù)接待費(fèi)等費(fèi)用的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),保證會計(jì)監(jiān)督工作有章可循,在制度上遏制各單位在費(fèi)用支出上
8、互相攀比、濫發(fā)錢物的現(xiàn)象,也有利于核算中心更好地履行監(jiān)督職能。 5.加強(qiáng)溝通,完善內(nèi)外監(jiān)控制度。要加強(qiáng)與單位的溝通,發(fā)揮單位的理財(cái)積極性,根據(jù)“三個(gè)不變”原則,使單位負(fù)責(zé)人重視配備有財(cái)務(wù)知識的報(bào)賬會計(jì)并保持其穩(wěn)定性,發(fā)揮報(bào)賬會計(jì)的橋