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《淺議高校院系教學(xué)檔案管理存在的問題與對策》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫。
1、淺議高校院系教學(xué)檔案管理存在的問題與對策摘要：高等學(xué)校的院系檔案是在教學(xué)管理工作中逐步形成的，是院系發(fā)展歷史的重要見證，也為院系未來的發(fā)展以及學(xué)校未來的發(fā)展提供了很好的經(jīng)驗和依據(jù)，它見證了教師和學(xué)生的成長過程，是院系發(fā)展的重要沉淀。Abstract：Thedepartmentsarchivesincollegesanduniversitiesaregraduallyformedintheteachingmanagement，whichareanimportantwitnessofthehistoryofthedepartment，andalsoprovi
2、degoodexperienceandthereferenceforthefuturedevelopmentofthedepartmentsandtheuniversity.Itwitnessedthegrowthofteachersandstudents，andisimportantprecipitationinthedevelopmentofcolleges.關(guān)鍵詞：高校院系；檔案管理；問題；對策Keywords:departmentsincollegesanduniversities；archivemanagement；problem；counte
3、rmeasures中圖分類號：G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1006-4311(2016)24-0023-020引言高校檔案是高等學(xué)校在進行招生，教學(xué)，科研，人事，財務(wù)等一系列的活動中形成的對社會和學(xué)校有保存價值的各種文字、圖表、聲像等歷史記錄。教學(xué)檔案則是衡量高校教學(xué)管理水平和教育質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)之一，是高等學(xué)校檔案的主體、核心和重點。院系教學(xué)檔案是高等學(xué)校教學(xué)管理的重要組成部分，是院系發(fā)展的重要見證。1高校院系教學(xué)檔案及其管理的內(nèi)涵與作用教學(xué)檔案是高校院系師生在教育教學(xué)活動過程中對教師教學(xué)過程、管理人員管理過程及人才培養(yǎng)過程的歷史記錄和實時反映。它主
4、要包括教師業(yè)務(wù)檔案、教學(xué)行政管理檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案等三個部分，借助于文字，聲像，圖表，實物，照片等載體呈現(xiàn)，見證了教師和學(xué)生成長過程，是院系發(fā)展的重要沉淀。因此，教學(xué)檔案在院系的發(fā)展中有著不可估量的作用。①在院系發(fā)展過程中，建立完整的教學(xué)檔案，可以反映院系教學(xué)工作的執(zhí)行和完成情況，是教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平的衡量標(biāo)準(zhǔn)，是進行課程設(shè)置、人才培養(yǎng)方案的確立、教學(xué)研究以及教學(xué)創(chuàng)新的重要基礎(chǔ)。教學(xué)檔案真實反映了院系教學(xué)及教學(xué)管理活動。從下達(dá)教學(xué)任務(wù)開始，制定教學(xué)計劃，編排課表，教案的撰寫，作業(yè)批改等工作的運行，到畢業(yè)論文的開題、撰寫、修改，優(yōu)秀教學(xué)成果，教師考核晉
5、升等教學(xué)資料的收集，這些程序化環(huán)節(jié)是完成教學(xué)任務(wù)，培養(yǎng)高質(zhì)量人才的有力保障。整個教學(xué)體系的運行，包括專業(yè)課，通識課，實習(xí)，實踐等各個環(huán)節(jié)，以及是否注重大學(xué)生知識的獲得，實踐創(chuàng)新能力的培養(yǎng)等都能從教學(xué)檔案中獲得依據(jù)，同樣也為教學(xué)檔案管理提供重要素材。②在教學(xué)評估中，院系教學(xué)檔案發(fā)揮重要作用。隨著高校本科教學(xué)工作審核評估的常態(tài)化，院系教學(xué)檔案的作用無可替代。教學(xué)及教學(xué)管理檔案是教學(xué)評估工作的重要依據(jù)和基礎(chǔ)，全面、真實、系統(tǒng)的檔案材料正是高校的辦學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量的切實反映。搜集、整理學(xué)校的政策、規(guī)章制度、實施策略、教學(xué)及教學(xué)管理相關(guān)資料等檔案信息，才能讓專家對
6、學(xué)校取得的成就、發(fā)展的現(xiàn)狀、未來的設(shè)想有一個全面、客觀的評價，缺少了這些支撐材料，教學(xué)評估將會是無源之水、無本之木。2存在問題2.1學(xué)籍管理亟待規(guī)范化學(xué)生學(xué)籍檔案涉及范圍很廣，內(nèi)容豐富。主要包括以下內(nèi)容：其一，學(xué)生的留、休、復(fù)、轉(zhuǎn)、退學(xué)籍管理。其二，學(xué)生的畢業(yè)證，學(xué)位證管理。其三，也是最重要的方面__學(xué)生的成績管理。比如在校期間入伍，自主創(chuàng)業(yè)，申請出國交流，畢業(yè)繼續(xù)深造，出國留學(xué)等等，這一系列的變化都會引起學(xué)籍檔案的異動，稍有疏忽，就會發(fā)生學(xué)籍檔案信息的遺漏或丟失，這源于相關(guān)部門之間信息溝通不暢，聯(lián)系尚缺緊密。2.2認(rèn)識不足，沒有系統(tǒng)的編排體系，檔案利用
7、率低大多數(shù)學(xué)生及教師對教學(xué)檔案認(rèn)識不足。因此，在收交檔案上就會出現(xiàn)推諉、滯后、拒交等現(xiàn)象，這樣就會影響院系教學(xué)檔案的完整性，為今后的教學(xué)、管理、評估工作埋下隱患。各個院系的教學(xué)檔案種類大同小異，但是管理檔案的方法卻是五花八門，原因在于檔案管理人員在整理教學(xué)檔案時以自己方便為原則，而不是遵循科學(xué)的分類標(biāo)準(zhǔn)，沒有系統(tǒng)的編排體系。院系的教學(xué)檔案多樣、復(fù)雜，但有系統(tǒng)性，周期性，變化性，專業(yè)性及分散性，涉及教學(xué)的方方面面。從教學(xué)活動到教學(xué)管理，教學(xué)評價，再到科學(xué)研宄，如果沒有一個系統(tǒng)的編排體系，收集的資料必是雜亂、無序、容易缺漏、更不易查找。另外，院系教學(xué)檔案的利
8、用也僅限于閱覽、復(fù)印，數(shù)字化檔案無從談起。2.3管理隊伍人數(shù)不足，素質(zhì)參差不齊高
