對新時期人事檔案管理可持續(xù)發(fā)展的探討

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1、對新時期人事檔案管理可持續(xù)發(fā)展的探討【】改革開放以來,我國企業(yè)的人事檔案管理發(fā)生了很大的變化。本文在分析人事檔案存在問題和原因的基礎(chǔ)上,提出了人事檔案管理可持續(xù)發(fā)展的完善措施?！　　娟P(guān)鍵詞】人事檔案管理問題措施　　一、人事檔案管理存在的問題　　隨著社會的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進步,特別是我國社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善和人事制度改革的進一步深入,舊的規(guī)章制度條例無法解決新出現(xiàn)的問題,傳統(tǒng)的管理方式不能適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要,企業(yè)人事檔案的管理出現(xiàn)了一些混亂狀況,在不同程度上存在著許多問題,已不能適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的需要,亟待人們加以解

2、決。當(dāng)前企業(yè)人事檔案管理工作中存在的問題有:　　1、企業(yè)人事檔案材料內(nèi)容質(zhì)量不高。由于上述原因,當(dāng)前企業(yè)許多人的人事檔案質(zhì)量不高,缺乏利用價值,其人事檔案材料空洞的、形式的多,細(xì)致的、實際性的少;反映個人經(jīng)歷、學(xué)歷、工資、政治面貌等一般情況的多,反映個人道德品質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、技術(shù)專長的少;反映過去情況的多,反映當(dāng)前情況的少。尤其是一些材料定性結(jié)論多,定量描述少;或者只講優(yōu)點,避免缺點,個人總結(jié)和組織意見盡是套話,無法全面、公正的評價和反映一個人的情況?！　?、“棄檔”增多。所謂“棄檔”就是拋棄了自己的檔案,對于有關(guān)記載個人信息的

3、檔案下落和管理不聞不問。一位“棄檔”的先生袒露心跡:“當(dāng)年從國企出來,到處瞎折騰,哪有心思管檔案的事。后來做生意,只關(guān)心賺錢,檔案的事早就拋到腦后了,生存第一嘛。如果檔案能讓我生活更好的話,讓我不管我都不愿意。但它無助于生活,我才懶得理它,沒有它,我照樣活得很輕松?！薄　?、傳統(tǒng)的人事檔案管理體制不適應(yīng)新的形勢。　　表現(xiàn)為管理體制上實行多頭管理、管理體系上仍按傳統(tǒng)的三大類管理、管理方法上實行“檔隨人走”、管理模式上實行封閉式管理,人力、物力、資金不到位,重復(fù)浪費極為嚴(yán)重?！　《?、人事檔案管理問題形成的原因　　1、收集的對象范圍

4、太窄。一些企業(yè)的人事部門只關(guān)注收集單位主要領(lǐng)導(dǎo)人及高層干部的材料,而忽視了廣大普通職工的材料收集,造成了領(lǐng)導(dǎo)干部的材料多,普通職工的材料少的現(xiàn)象。事實上,人事檔案并不是人物檔案或名人檔案,其收集的對象范圍不應(yīng)只局限于著名人物和主要領(lǐng)導(dǎo)人,而應(yīng)是單位的每一個員工。無論員工現(xiàn)任何職,是否出眾,都是該單位寶貴的人力資源,有關(guān)其個人的材料,都是單位寶貴財富,人事部門均應(yīng)根據(jù)規(guī)定收集齊全?！　?、整理不規(guī)范。整理人事檔案是一項細(xì)致的技術(shù)性較強的工作,在《干部檔案整理工作細(xì)則》中曾明確要求整理工作做到“認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清

5、楚、裝訂整齊?！薄巴ㄟ^整理使每一個檔案達到完整、真實、精練、實用”的目的。同樣,對于企業(yè)人事檔案工作來說也應(yīng)如此。把個人材料歸檔成冊是人事檔案規(guī)范化的基本前提,許多單位在這個方面做得非常欠缺。材料混雜、散亂,甚至根本沒有清理,有些單位檔案隨已立卷成冊,但沒按要求的格式進行分類處理,給檔案利用帶來了諸多不便?！　?、企業(yè)員工人事檔案意識淡薄。有一部分企業(yè)員工對于自己的人事檔案不夠重視或根本不重視,認(rèn)為人事檔案是“身外之物”,可有可無,要用時想到、不用時不要,認(rèn)為人事檔案根本不影響自己的發(fā)展,有意無意地就遺棄了檔案。中新X曾經(jīng)公布

6、了一項調(diào)查數(shù)據(jù):在2068名被調(diào)查者中,認(rèn)為“工作中注重的是能力,檔案沒用”的占到被調(diào)查者人數(shù)的49.03%,另有12.33%的人表示“無所謂”,只有38.64%的人認(rèn)為“擇業(yè)自由,但檔案不能遺棄”。這些數(shù)據(jù)將目前社會上人事檔案意識淡薄的事實擺在我們面前,機制不適應(yīng)或規(guī)定不合理等因素可以很快改進,但這種社會整體意識上的欠缺是非常嚴(yán)重的,這是導(dǎo)致大量棄檔現(xiàn)象發(fā)生的最主要的原因?！　∪⑷耸聶n案管理可持續(xù)發(fā)展的措施　　1、探索區(qū)域性人事檔案管理中心的管理方法。建設(shè)區(qū)域性的人事檔案管理中心,就是建立保管包括黨政機關(guān)、企事業(yè)單位在內(nèi)的

7、所有人員的人事檔案的人事檔案管理中心,并運用先進的現(xiàn)代化手段對人事檔案進行系統(tǒng)、科學(xué)的管理和開發(fā)利用,使其更好為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。這里的區(qū)域性主要以行政區(qū)域為主,可以指一個縣、一個市,也可以指一個省的范圍。從整體上看,全國性的人事檔案管理中心是一個人事檔案的管理系統(tǒng),它是由眾多的子系統(tǒng)組成的,這些子系統(tǒng)就是人事部門統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下的各省、市、縣的人事檔案憐理中心。這是一個控制系統(tǒng),它【】改革開放以來,我國企業(yè)的人事檔案管理發(fā)生了很大的變化。本文在分析人事檔案存在問題和原因的基礎(chǔ)上,提出了人事檔案管理可持續(xù)發(fā)展的完善措施?！　　娟P(guān)鍵詞】

8、人事檔案管理問題措施　　一、人事檔案管理存在的問題　　隨著社會的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進步,特別是我國社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善和人事制度改革的進一步深入,舊的規(guī)章制度條例無法解決新出現(xiàn)的問題,傳統(tǒng)的管理方式不能適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要,企業(yè)人事檔案的管理出現(xiàn)了一些混亂狀況,在不同