高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的路徑研究

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1、高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的路徑研究　　一、高校檔案與校園文化建設(shè)概述　　根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》，高校檔案是指高校從事招生、教學(xué)、科研、管理、基建等活動(dòng)直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。高校檔案是高校發(fā)展過程中所創(chuàng)造的物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富的總和。明內(nèi)閣大學(xué)士邱說檔案“今世賴之以知古，后世賴之以知今者也”，道出了高校檔案重要的憑證作用和參考作用?！　⌒@文化的內(nèi)容主要包括物質(zhì)文化、制度文化、課余文化、輿論文化、人際關(guān)系等幾個(gè)方面。校園文化作為一種環(huán)境教育力量，對學(xué)生的健康成長有著巨大的影響。校園文化建設(shè)

2、的終極目標(biāo)就在于創(chuàng)設(shè)一種氛圍，以期陶冶學(xué)生情操，構(gòu)建學(xué)生健康人格，全面提高學(xué)生素質(zhì)?！　《?、高校檔案與校園文化建設(shè)相互滲透，相互激活　　高校檔案與校園文化建設(shè)的目標(biāo)，都是為了實(shí)現(xiàn)國家的教育目的和本校的培養(yǎng)目標(biāo)。不管是高校檔案還是校園文化建設(shè)，他們的教育目標(biāo)和教育對象都是一致的，所不同的是，高校檔案具有深厚的歷史淵源，而校園文化具有非常鮮明的時(shí)代特征。在管理活動(dòng)中，高校檔案作為校園文化的重要載體，對校園文化建設(shè)的參與是由其內(nèi)在屬性決定的。高校檔案作為一種重要的信息資源，決定了其參與校園文化建設(shè)的必然性。再則，高校檔案工作在創(chuàng)新過程中，也需要參與到校園文化建設(shè)

3、過程中，校園文化建設(shè)的創(chuàng)新也需要以高校檔案為其基礎(chǔ)和重要依據(jù)。高校檔案為校園文化提供重要的憑證依據(jù)，而校園文化建設(shè)也可以對檔案文化的發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用?！　⌒@文化建設(shè)過程中所體現(xiàn)出來的物質(zhì)文化、制度文化和精神文明，這些都是學(xué)校檔案最主要的源泉，所以說校園文化建設(shè)促進(jìn)了高校檔案文化的發(fā)展，反過來檔案文化的發(fā)展也對校園文化建設(shè)有促進(jìn)作用，他們之間相互滲透，相互激活。挖掘、整理出高校檔案中的思想精華，是校園文化建設(shè)的有力工具。但是，目前很多高校檔案部門處于相對封閉的工作狀態(tài)，檔案工對校園文化建設(shè)缺少關(guān)心；校園文化建設(shè)沒有充分利用高校檔案，沒有充分挖掘其中包

4、含的信息。因此，如何挖掘高校檔案中的有用資料，為校園文化建設(shè)服好務(wù)，是當(dāng)前的重要課題?！　∪⒏咝n案服務(wù)校園文化建設(shè)的路徑　　1、轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識(shí)　　高校領(lǐng)導(dǎo)及檔案工要轉(zhuǎn)變思想，充分了解檔案管理內(nèi)容，將檔案管理資源應(yīng)用到校園文化建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)中，通過各種途徑，為檔案資源開發(fā)利用提供必要條件。檔案工要提供檔案信息資源為校園文化建設(shè)服務(wù)的機(jī)會(huì)，要認(rèn)清學(xué)校發(fā)展的形勢，充分挖掘和整合學(xué)校檔案信息資源，將最具原始、真實(shí)、直觀而生動(dòng)的檔案資料和實(shí)物呈現(xiàn)在師生面前?！　⊥瑫r(shí)，無論是檔案工，還是校園文化建設(shè)者，都要強(qiáng)化檔案參與校園文化建設(shè)的意識(shí)，提升自身工作的主動(dòng)性，

5、充分認(rèn)識(shí)檔案管理的文化作用，認(rèn)識(shí)到檔案資源是校園文化建設(shè)的重要資源。樹立利用檔案解決問題的意識(shí)，打破檔案信息保密重于利用的陳舊觀念，促進(jìn)學(xué)校檔案管理更好地服務(wù)于高校校園文化建設(shè)。　　2、開展檔案編研，體現(xiàn)以德為先的校園文化主流和方向　　檔案編研是檔案部門根據(jù)館（室）藏檔案和社會(huì)需求，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，編寫參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫論文專著。編研工作是檔案工作中一項(xiàng)極為重要的任務(wù)，通過編研，公布許多鮮為人知的檔案史料。提煉館藏精華，使一些不系統(tǒng)、零散的檔案系統(tǒng)化、條理化、明了化。校園文化是學(xué)生成長的重要環(huán)境因素，能提高學(xué)生的政治理念、科

6、學(xué)思想和品德情操。通過編研，拓展檔案專題資源來豐富校園文化新內(nèi)容，深層次揭示校園文化內(nèi)涵，建設(shè)具有鮮明特色和育人功效的校園文化。為校園文化提供專而精的編研成果，是高校檔案工作促進(jìn)校園文化建設(shè)的重要方式?！　「咝n案編研工作的最終目的，是為學(xué)校各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù).因此，編研選題要與學(xué)校教學(xué)、科研和管理等中心工作緊密結(jié)合，使編研成果對具體工作有指導(dǎo)意義和參考價(jià)值。編研首先要根據(jù)檔案信息的內(nèi)容，按工作需要的輕重緩急進(jìn)行加工，加工整理時(shí)，按照不同信息進(jìn)行分類、編目、排序，然后在此基礎(chǔ)上介紹信息內(nèi)容；其次對需要經(jīng)常提供的檔案信息要認(rèn)真選題、選材，集中精力重點(diǎn)

7、開發(fā)，使編寫加工的檔案信息資源更加完整系統(tǒng)、準(zhǔn)確可靠、條理清晰、便于提供利用，提高開發(fā)檔案信息資源的速度和質(zhì)量，將檔案潛在的效能轉(zhuǎn)化為效益。比如通過利用檔案資料編寫各類規(guī)章制度匯編、重要?dú)v史圖集匯編等。完善校園制度文化建設(shè)，開展校規(guī)校紀(jì)教育，激發(fā)師生的責(zé)任感、榮譽(yù)感，約束和規(guī)范師生的言行，實(shí)現(xiàn)自教育、自我管理、自我規(guī)范，使各項(xiàng)規(guī)章制度轉(zhuǎn)變?yōu)閹熒淖杂X行動(dòng)，創(chuàng)建和諧的校園文化環(huán)境。激勵(lì)學(xué)生嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)、開拓刨新。激發(fā)學(xué)生的愛國主義思想、愛校熱情和尊師情結(jié)，增強(qiáng)師生對學(xué)校的自豪感和使命感，營造良好的校園文化氛圍?！　?、重視檔案文化建設(shè)，打造特色校園文化　　高校是

8、培養(yǎng)高素質(zhì)人才的重要基地，也是先進(jìn)文化的創(chuàng)新基地和新文化的輻射基地