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《儀容儀表基本規(guī)范》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、版本修訂說明備注A初版發(fā)行08-03-16-B更新電話禮儀和接待禮儀部分內(nèi)容08-03-25-___??__-—■■■-丨—丨■垂晝墨屬會簽欄編制丨零件部丨客服中心丨財務(wù)部丨市場部丨銷朽部丨啊后服務(wù)部丨HR行政部丨總經(jīng)理審批王東亞丨鄭重聲明:本制度屬深圳市譽成汽車銷售服務(wù)有限公司內(nèi)部機密文件,未經(jīng)總經(jīng)理許可,任何人不得帶出或泄露給他人!1.0目的:規(guī)范員工儀容、儀表、行為、舉止,提高整體服務(wù)形象和服務(wù)質(zhì)量。2.0范圍:本規(guī)范適用與譽成全體員工及現(xiàn)場合作商。3.0內(nèi)容:3.1儀容儀表3.1.1工作著裝標準:基本要求:員工上班時間必須著工作服,佩戴工作牌(注:新進人員在未發(fā)放工衣前,自備相
2、似的職業(yè)裝)。西裝:整齊、整潔、熨燙,衣袖、褲腳不翻卷、挽起;上衣口袋不放東西。襯衣:整齊、整潔、熨燙、無污穢、白色;冬天的保暖內(nèi)衣不可以高出襯衣,男士襯衣要束腰。領(lǐng)帶:干凈、不破損、不皺折、不松馳,深色。革t:子:黑色皮鞋;鞋面無灰塵,掙亮,女士鞋跟高度適中,一般為3cm—5cm走路時鞠跟敲地而不能太響。襪子:女性:絲襪、肉色;男性:深色襪子。工號牌:佩戴位置:外層工裝上衣左上角的logo上面,距l(xiāng)ogo約1CM處,并與logo保持水平。3.1.2儀容標準頭發(fā):梳妝整齊、干爽整潔,無汕膩、無頭屑,不剪怪異發(fā)式,不戴夸張發(fā)飾,頭發(fā)不遮眼、臉,男員工發(fā)不過耳、前不及眼、后不及衣領(lǐng)。臉部:
3、女員工化淡妝,不濃妝艷抹,輕涂口紅,輕抹胭脂;男員工不蓄須,鼻毛不外露,臉部潔凈。指甲:不留長甲,保持清潔,及時修剪,指甲油要用透明色(女)??谇唬涸缤硭⒀溃3智鍧?、無異味,上班前不喝灑或吃有異味的食品。體味:保持身體氣味淸新,無異味,不用濃烈香料(香水)。3.1.3首飾使用標準戒指:一只手頂多配戴一個戒指。為保證車輛漆面安全,業(yè)務(wù)部門人圾不能佩戴戒指項鏈:不配戴怪異的項鏈,貼身佩戴。耳環(huán):不論男女一律禁止佩戴過大或夸張的耳環(huán)。發(fā)飾:不佩戴夸張發(fā)飾。3.2行為舉止3.2.1基本姿態(tài)站:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,抬頭挺胸,M光平視,雙臂自然,不鈴肩,身體重心放在兩腳之間。(忌:東
4、倒西歪、倚傍墻、柜而立或蹲在地上、雙手叉腰或是雙手叉抱在胸前)坐:雙腿平放,坐凳子的2/3處,身子自然坐直或前傾,不后靠,女性雙腿并攏向一邊微斜。(忌:把腿前伸好長或是向后伸、不停地抖)走:靠右邊走,適中速度。(忌:跑,如有急事可以加快步伐,但不可以跑)3.2.2進出辦公室:進入辦公室要敲門,聽到應(yīng)答后再進,如對方在講電話,要稍等靜候,不要中途插話。3.2.3遞交物品:如遞文件,要把正面文字對著對方的方向遞上去;如果是鋼筆,要把筆尖向自己,刀子、剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。3.2.4一般禮節(jié)①隨時而帶微笑,現(xiàn)和藹可親之態(tài),3米之內(nèi)見到客戶先暫停手頭工作,主動打招呼說“您好!”;如果顧
5、客離得較遠,則用目光交流,點頭致意。②行為舉止成熟、穩(wěn)重,不做小動作,打哈欠要用手掩口,不在公眾場合作出搔癢、挖鼻、掏耳、剔牙等不雅動作。③不在崗位上咀嚼口香糖、吸煙、吃零食、閱讀與工作無關(guān)的報章、書籍,不瀏覽和工作無關(guān)的網(wǎng)站、不隨地吐痰、不亂扔垃圾。①客人靠近柜臺,主動站立問候,以專業(yè)素養(yǎng)為客人服務(wù)。②如遇客人對某事情外行,或不懂之處,不得取笑客人。③不聚眾聊天,不高聲爭論,在工作場所不大聲呼喊,保持對講機川耳麥通話,不粗言穢語。④客人問詢在自己職權(quán)或能力范圍以外之事,應(yīng)主動熱情聯(lián)系相關(guān)職能人員,不隨便拒絕。⑤撿到客戶遺失的物品及時歸還客戶,若找不到客戶則應(yīng)及時交歸公司,不侵占客戶財
6、物。3.3一般接待①稱呼:對顧客:一律以“先生”、“女士”、“小姐”稱呼對方;對公司領(lǐng)導(dǎo):“XX經(jīng)理”“XX主管”;對年紀較大的同事:“張姐”、“昆叔”;對年紀較小的下級:“小王”、“小張”②禮貌用語一般問候一一“您早”、“您好”、“早上好”、“下午好”;接待客戶時一一“您好,請問有什么可以幫到您?”;得到別人幫助時一一“謝謝”、“多謝您”;要求別人做事、幫助時一一“請您……”或“麻煩您”;向別人表示歉意時一一“對不起”、“抱歉”;打擾對方一一“對不起,打擾一下”、“對不起,您現(xiàn)在有空嗎?”;請示工作:“某某主管,打擾您一下”;清示工作(如有客人在)一一先向客人“對不起,打擾一下”;他
7、人向自己表示歉意或謝意時一一“沒關(guān)系”、“別客氣”、“不用謝”;所有窗口一一“先生/小姐,您好,有什么可以幫到您?”迎客(初次來訪)——“您好,歡迎光臨!”迎客(熟客)——“XX先生/小姐,很高興見到您,歡迎您來訪?!避囕v放行(維修/新車)一一“您好,請出示放行條?!币途妥灰弧罢堊蛘堖@邊坐?!币蜕宪囈灰弧罢埢蛘埳宪?。”引客用餐一一“請或請這邊用餐?!辈杷哟灰弧澳?,請M喝點什么?我們這里有茶、橙汁……”斟茶一一“清用茶?!痹斐刹槐阋?/p>