公文語體的主要特點(diǎn)

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1、公文語體的主要特點(diǎn)篇一：應(yīng)用文的語體特征應(yīng)用文的語體特點(diǎn)□摘要：應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及人民群眾辦理公私事務(wù)、傳播信息、表述意愿所撰寫的實(shí)用性文章的總稱。它具有直接的實(shí)用價(jià)值，有約定俗成的表達(dá)要求，行文也比較簡(jiǎn)約。究其實(shí),應(yīng)用文是一個(gè)很寬泛的概念，可以說除文學(xué)作品外的其它文章都屬于應(yīng)用文范疇，它同文學(xué)作品的區(qū)別是非常明顯的。所以，盡管應(yīng)用文寫作是寫作學(xué)的一個(gè)分支，卻有著其特殊性。把握的不是應(yīng)用文嚴(yán)格而繁瑣的格式，而是對(duì)應(yīng)用文獨(dú)特的語體特征的把握。應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及人民群眾辦理公私

2、事務(wù)、傳播信息、表述意愿所撰寫的實(shí)用性文章的總稱。它具有直接的實(shí)用價(jià)值，有約定俗成的表達(dá)要求，行文26也比較簡(jiǎn)約。究其實(shí),應(yīng)用文是一個(gè)很寬泛的概念，可以說除文學(xué)作品外的其它文章都屬于應(yīng)用文范疇，它同文學(xué)作品的區(qū)別是非常明顯的。所以，盡管應(yīng)用文寫作是寫作學(xué)的一個(gè)分支，卻有著其特殊性。把握的不是應(yīng)用文嚴(yán)格而繁瑣的格式，而是對(duì)應(yīng)用文獨(dú)特的語體特征的把握。一、應(yīng)用文的語體特征所謂語體，”是指在一定的語言環(huán)境中形成的具有一定的表達(dá)特點(diǎn)、風(fēng)格和語感的語言體系。”人們?cè)谶\(yùn)用語言進(jìn)行交際時(shí)，由于交際的目的、講述的內(nèi)容以及對(duì)象、范圍、方式

3、的不同，而逐漸形成了各具特點(diǎn)的語言表達(dá)風(fēng)格，也就形成了各種不同的語體。就語言的傳播方式來講，有口頭語和書面語兩種語體，應(yīng)用文屬于書面語體；就語言的表達(dá)內(nèi)容和功能來分的話，又有新聞?wù)Z體、政論語體、事務(wù)語體、科技語體和文藝語休等，應(yīng)用文屬于事務(wù)語體?！笆聞?wù)語體，是機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人之間處理政務(wù)或事務(wù)的一種語言形式?！彼窃陂L(zhǎng)期的寫作實(shí)踐中逐步發(fā)展、演變而形成的一種語言體系，也是一種約定俗成、世所公認(rèn)的語體。26應(yīng)用文寫作最基本的要求是得體，得體就是得當(dāng)、恰當(dāng)。得體對(duì)于應(yīng)用文來說顯得尤為重要，因其往往直接影響到應(yīng)用文處理事務(wù)、溝

4、通關(guān)系的現(xiàn)實(shí)效果。應(yīng)用文寫作的底線是不能失體，一旦失體，輕則有傷大雅，重則不倫不類，甚至造成嚴(yán)重的影響。得體的要求是多方面的，就應(yīng)用文寫作而言，主要反映在三個(gè)方面：一是文體的選用方面。關(guān)于這一點(diǎn)，我們的古人早就有了明確的認(rèn)識(shí)。曹丕在《典論·論文》中指出:“奏議宜雅，書論宜理，銘誅尚實(shí)??”劉勰在《文心雕龍》中也講到:“章表奏議，則準(zhǔn)的乎典雅?！薄胺瓡?，則楷式于明斷。”這些理論從應(yīng)用文文風(fēng)的角度，道出了應(yīng)用文語體風(fēng)格的獨(dú)特性。從中不難明白，不同的應(yīng)用文體有不同的功用，反映不同的行文目的和要求，有的還反映了收發(fā)雙方之間不

5、同的身份關(guān)系。例如向非上下隸屬關(guān)系的有關(guān)部門請(qǐng)求批準(zhǔn)，就應(yīng)用“函”而不能用“請(qǐng)示”，否則便是搞錯(cuò)對(duì)象，很不得體。又如向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議就應(yīng)用“報(bào)告”而不是“請(qǐng)示”。又如開店招工可用“啟事”、“廣告”而不宜用“通告”。二是行文方面。26這里主要指表達(dá)方式的運(yùn)用與篇章結(jié)構(gòu)的安排。前者指的是要根據(jù)文體的特點(diǎn)來正確運(yùn)用表達(dá)方式。例如“會(huì)議通知”，具有告知性、規(guī)定性。就表達(dá)方式而言，主要是運(yùn)用敘述、說明，而不用或少用抒情、描寫，后者指的是篇章結(jié)構(gòu)應(yīng)適應(yīng)文體的特點(diǎn)與要求。就拿應(yīng)用文的開頭來說，應(yīng)用文旨在應(yīng)用，要求“易

6、見事”，其開頭一般應(yīng)開門見山、開宗明義，而不宜搞“曲徑通幽”、“烘云托月”之類的寫作技巧。其他如層次、段落的安排，結(jié)尾的處理等方面，不同的應(yīng)用文體都各有其習(xí)慣的寫法。三是語言的運(yùn)用方面。這是應(yīng)用文寫作得體的主要方面。我們說應(yīng)用文寫作要得體，主要也就是說其語言的運(yùn)用要得體。下面就著重談?wù)勥@一方面的問題。盡管應(yīng)用文對(duì)語言有著許多特殊的要求，但最根本的要求，我認(rèn)為，就是語言必須得體。也就是說，一定要根據(jù)各種應(yīng)用文的寫作目的、用途、受文對(duì)象、作者的身份等情況，運(yùn)用貼切的語言進(jìn)行表述，使文章的語言符合這種事務(wù)語體的特點(diǎn)。應(yīng)用文語言

7、要得體，主要是要注意以下幾點(diǎn)：1、要符合作者在社會(huì)關(guān)系中的地位。即敘事論理、遣詞造句時(shí)要注意一定的身份，要能26正確體現(xiàn)出收發(fā)雙方之間一定的關(guān)系?！段男牡颀垺洝贩Q“禰衡代書，親疏得宜”。這“親疏得宜”就是指正確體現(xiàn)了收發(fā)雙方間一定的關(guān)系。如公文中的傳送用語，“上報(bào)”、“呈報(bào)”、“批轉(zhuǎn)”、“批示”用于上行，“印發(fā)”、“頒發(fā)”、“遵照辦理”、“參照?qǐng)?zhí)行”用于下行。倘用錯(cuò)了便不符合作者在社會(huì)關(guān)系中的特定身份。《文心雕龍》所謂“若夫尊長(zhǎng)差序，則肅以節(jié)文”，我們不能僅僅視為維護(hù)封建等級(jí)觀念，從處理事務(wù)求得實(shí)效而言，這還是有必要

8、的。2、要注意特定的場(chǎng)合與氛圍，要做到和諧協(xié)調(diào)。如賀喜時(shí)不說喪氣話，嚴(yán)肅的場(chǎng)合不說俏皮話等。又如寫請(qǐng)柬，用于商店開張、會(huì)議開幕等可以寫“敬請(qǐng)光臨指導(dǎo)”，而用于結(jié)婚宴請(qǐng)的則不宜寫“指導(dǎo)”之類的字眼。3、要注意讓對(duì)方樂于接受、易于接受。要分別對(duì)象，采用對(duì)方樂于接受、易于接受的言語。為了使對(duì)方樂于接受，有必要了解對(duì)方的個(gè)性