個人求職信的寫作技巧

個人求職信的寫作技巧

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1、個人求職信的寫作技巧求職信,亦稱應(yīng)聘函或自薦信。它是求職者在應(yīng)聘新職時所寫的一種特殊信件。對用人單位來講,它直接涉及到求職者留給對方印象的好壞,并且決定著求職者能否通過用人單位的“初選”關(guān)。一份吸引人的求職信,是獲取面試機(jī)會的敲門磚。所以,怎樣一份“動人”的求職信,寫一封吸引hr求職信是每一個人求職重要的一關(guān)?!  蛞?guī)范格式  規(guī)范的格式就是符合人們認(rèn)識客觀的規(guī)律并被人們約定俗成的格式。格式主要有稱呼、問候、正文、結(jié)尾、附件等部分。一份好的求職信對每一個部分都做精心的安排,譬如稱呼、問候看似平常,其實(shí)有很多的講究。很多人都是泛泛寫上“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)您好”,這種寫法缺乏個性,不能給

2、用人單位留下印象。在日常生活中最受人歡迎的人是常常替別人著想的人,些求職信也是如此,要換位思考,現(xiàn)金的求職者總以為求職難,其實(shí)用人單位能招到一個可用之人也是很難,為達(dá)到目的,用人單位往往設(shè)定許多門檻:筆試、面試、情景試等等,其實(shí)用人單位最終的目的就是招到有能力并有誠意的人,而這些往往是體現(xiàn)在求職過程中的細(xì)節(jié)中?! ∪绻覀兡茉谇舐毿诺姆Q呼中不是使用泛稱,而是使用具稱,將“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”改為“尊敬的某經(jīng)理”、“尊敬的某主任”,能夠點(diǎn)到讀信人姓氏,將給人一種親切感,并且給人留下此人對用人單位了解,甚而對用人單位感興趣的印象,甚或是好印象。問候語“您好”應(yīng)獨(dú)立一行,突出求職人良好的教養(yǎng)

3、,同時也是高素質(zhì)人格的表現(xiàn)。這是許多青年人忽略,也是大多數(shù)中老年人重視的品德,所以萬萬不可小視。結(jié)尾祝頌語也有同樣的作用,這些既能體現(xiàn)求職者素養(yǎng),又能表達(dá)對閱信人尊重的語句都是不可或缺的。格式中“附件”一部分常被一些缺少求職經(jīng)驗(yàn)的人忽略,其實(shí)這是一封求職信中最重要的一部分,是求職者能力的佐證,少此,正文中的表述再精彩也毫無價值。  ◎要精選材料  從讀信者的角度考慮,求職信要簡短;從求職者的角度考慮,求職信要完備。兼?zhèn)涠叩睦?,求職信寫作?yīng)做到言簡意賅,這就需要在選材料上下功夫。求職信不上簡歷,不能在各段生平經(jīng)歷上平均選材,而是要針對所求職位選取最能表現(xiàn)自己求職能力與求職誠意

4、的材料。不僅如此,還要在剪裁上講究詳略,布局上講究合理。這主要表現(xiàn)在正文部分,正文一般可以分為三部分,第一部分簡述自己的的基本情況和得到招聘信息的渠道,還可以概述對該單位的了解,這部分要略寫。第二部分要展示自己的專業(yè),材料一定要具體明確,萬萬不能概略介紹,例如“我現(xiàn)在**大學(xué)會計學(xué)院會計系學(xué)習(xí),今年7月即將畢業(yè)。四年學(xué)習(xí)中,我的各門成績在85分以上,畢業(yè)論文被評為優(yōu)秀?!薄 ∵@樣的內(nèi)容常在一些求職信中出現(xiàn),殊不知招聘人員也許不懂你的專業(yè),不知你到底學(xué)習(xí)了那些專業(yè)課程,如果他的上司交給他的任務(wù)是招聘一個銀行會計學(xué)專業(yè)的人員,他就不知道你的專業(yè)是不是對口,所以你一定要把主要專業(yè)課程

5、一一列出,寫成“全面系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了工業(yè)會計學(xué)、商業(yè)會計學(xué)、銀行會計學(xué)、國際會計學(xué)、西方財務(wù)會計學(xué)、管理會計學(xué)等?!痹偃缒阍谛S嘘P(guān)專業(yè)獲獎情況、發(fā)表過的專業(yè)文章、參加過的專業(yè)比賽及專業(yè)實(shí)踐活動一定要寫得具體明確,不能寫成諸如“積極投稿,考取相關(guān)證件,多次主持、參加某某大賽和社會時間活動,使自己有了較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力”等空洞的話,你要明確寫出發(fā)表文章的名稱、刊物名稱、期數(shù),考取什么證書,參加過什么比賽,獲過什么獎項(xiàng),第幾名。寫清楚后不用自夸自己的能力,要用事實(shí)讓別人感到你的能力。  換句話說你要盡量使用商業(yè)語,即定量化的語言,用具體的數(shù)字、具體的事實(shí)明確你的價值,比大而空、口號式的

6、語言強(qiáng)得多。第三部份介紹自己的工作能力及愛好特長,包括自己在校期間擔(dān)任學(xué)生會、班級的主要干部職務(wù),在各類活動中的組織能力、人際交往能力、口才表達(dá)能力、實(shí)踐能力等等,這些材料要圍繞所求職位寫,展示你的工作能力。在材料安排的順序上,也要圍繞所求職位寫,按與所求職位關(guān)系密切程度降冪排列。個人的興趣、愛好及特長雖然與工作能力關(guān)系不是太大,但也能體現(xiàn)一個人的素質(zhì),展示競爭的優(yōu)勢與長處,也應(yīng)做簡要介紹??傊?,正文是求職信中最重要的部分,在這里你要注意的是推銷自己,揚(yáng)長避短,突出自己的優(yōu)勢和長處,即按一定的目標(biāo)市場,展示自己的工作能力,而不是泛泛介紹自己。共2頁,當(dāng)前第1頁  ◎要講究語言分

7、寸  求職信的語言要準(zhǔn)備,態(tài)度要誠懇。即不要驕傲自大、也不要謙虛過度。比如:“本人謹(jǐn)以最誠摯的心情,應(yīng)聘貴公司的工程師一職,因?yàn)橘F公司一貫尊重人才,所以盼望得到貴公司的考慮和錄用?!边@種寫法,事實(shí)上是在強(qiáng)迫用人單位,因?yàn)檫@句話的實(shí)際含義是:“你如果不錄用我,就是對我的不尊重;我是人才,你必須錄用我,這樣才能體現(xiàn)出貴公司一貫尊重人才?!边€有的求職信這樣寫:“本人于6月5日要放假,敬請人事經(jīng)理務(wù)必在6月1日前復(fù)信為盼。”表面上看,好像很客氣,卻在限定時間,給對方下命令,容易讓人不快。再如:“現(xiàn)已

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