建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范附錄

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1、附錄A建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館工程準(zhǔn)備階段文件一立項(xiàng)文件1項(xiàng)目建議書(shū)永久√2項(xiàng)目建議書(shū)審批意見(jiàn)及前期工作通知書(shū)永久√3可行性研究報(bào)告及附件永久√4可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn)永久√5關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久√6專家建議文件永久√7調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料長(zhǎng)期√二建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見(jiàn)通知書(shū)永久√2用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)永久√3拆遷安置意見(jiàn)、協(xié)議、方案等長(zhǎng)期√4建設(shè)用地規(guī)劃許

2、可證及其附件永久√5劃撥建設(shè)用地文件永久√6國(guó)有土地使用證永久√三勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件1工程地質(zhì)勘察報(bào)告永久永久√2水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查永久永久√3建設(shè)用地釘樁通知單（書(shū)）永久√4地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告永久永久√5申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書(shū)永久長(zhǎng)期√6補(bǔ)步設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明長(zhǎng)期長(zhǎng)期7技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明長(zhǎng)期長(zhǎng)期8審定設(shè)計(jì)方案通知書(shū)及審查意見(jiàn)長(zhǎng)期長(zhǎng)期√9有關(guān)行政主管部門(mén)（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議永久√10

3、施工圖及其說(shuō)明長(zhǎng)期長(zhǎng)期續(xù)附錄A表序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館11設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)長(zhǎng)期長(zhǎng)期12政府有關(guān)部門(mén)對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見(jiàn)永久長(zhǎng)期√四招投標(biāo)文件1勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件長(zhǎng)期2勘察設(shè)計(jì)承包合同長(zhǎng)期長(zhǎng)期√3施工招投標(biāo)文件長(zhǎng)期4施工承包合同長(zhǎng)期長(zhǎng)期√5工程監(jiān)理招投標(biāo)文件長(zhǎng)期6監(jiān)理委托合同長(zhǎng)期長(zhǎng)期√五開(kāi)工審批文件1建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件永久√2建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表永久√3規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙永久4建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件永久√5建

4、設(shè)工程開(kāi)工審查表永久6建設(shè)工程施工許可證永久√7投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明長(zhǎng)期√8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長(zhǎng)期√六財(cái)務(wù)文件1工程投資估算材料短期2工程設(shè)計(jì)概算材料短期3施工圖預(yù)算材料短期4施工預(yù)算短期七建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人1工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期√2工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期長(zhǎng)期√3工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期長(zhǎng)期√監(jiān)理文件1監(jiān)理規(guī)劃續(xù)附錄A表序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館①監(jiān)理規(guī)劃長(zhǎng)

5、期短期√②監(jiān)理實(shí)施細(xì)則長(zhǎng)期短期√③監(jiān)理部總控制計(jì)劃等長(zhǎng)期短期2監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題長(zhǎng)期長(zhǎng)期√3監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題長(zhǎng)期長(zhǎng)期√4進(jìn)度控制①工程開(kāi)工/復(fù)工審批表長(zhǎng)期長(zhǎng)期√②工程開(kāi)工/復(fù)工暫停令長(zhǎng)期長(zhǎng)期√5質(zhì)量控制①不合格項(xiàng)目通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期√②質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn)長(zhǎng)期長(zhǎng)期√6造價(jià)控制①預(yù)付款報(bào)審與支付短期②月付款報(bào)審與支付短期③設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)長(zhǎng)期④工程竣工決算審核意見(jiàn)書(shū)長(zhǎng)期√7分包資質(zhì)①分包單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期②供貨單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期③試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期8監(jiān)理通知①有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知長(zhǎng)期長(zhǎng)

6、期②有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期③有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期9　合同與其他事項(xiàng)管理①工程延期報(bào)告及審批永久長(zhǎng)期√②費(fèi)用索賠報(bào)告及審批長(zhǎng)期長(zhǎng)期③合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn)永久長(zhǎng)期√④合同變更材料長(zhǎng)期長(zhǎng)期√10監(jiān)理工作總結(jié)續(xù)附錄A表序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館①專題總結(jié)長(zhǎng)期短期②月報(bào)總結(jié)長(zhǎng)期短期③工程竣工總結(jié)長(zhǎng)期長(zhǎng)期√④質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期√施工文件一建筑安裝工程㈠土建（建筑與結(jié)構(gòu)工程）1施工技術(shù)準(zhǔn)備文件①施工組織設(shè)計(jì)長(zhǎng)期②技術(shù)交底長(zhǎng)期長(zhǎng)期③圖紙會(huì)審記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)

7、期長(zhǎng)期√④施工預(yù)算的編制和審查短期短期⑤施工日志短期短期2施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備①控制網(wǎng)設(shè)置資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期√②工程定位測(cè)量資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期√③基槽開(kāi)挖線測(cè)量資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期√④施工安全措施短期短期⑤施工環(huán)保措施短期短期3地基處理記錄①地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖永久長(zhǎng)期√②驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄永久長(zhǎng)期√③樁基施工記錄永久長(zhǎng)期√④試樁記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期√4工程圖紙變更記錄①設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期√②設(shè)計(jì)變更記錄永久√③工程洽商記錄永久√5施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告①砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材

8、料、輕集料試驗(yàn)匯總表長(zhǎng)期√續(xù)附錄A表序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館②砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件長(zhǎng)期√③砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期√④預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期√⑤工程物質(zhì)選樣送審表短期⑥進(jìn)場(chǎng)物質(zhì)批次匯總表短期⑦工程物質(zhì)進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表短期6施工