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1、延伸審計平臺堅持做好價格審計譚三喜 如何拓展延伸審計平臺,真正發(fā)揮審計在企業(yè)的職能作用,一直是我們思考的問題,通過多年的學習、實踐和反思,我們認為審計工作應是企業(yè)的“保健師咨詢師”又是“守門員”。作為“保健咨詢師”,要積極地為企業(yè)識別、化解管理風險,為企業(yè)管理層提供評價、咨詢、鑒證的服務(wù),目的是給企業(yè)增加價值、提高企業(yè)的運營效率,幫助實現(xiàn)企業(yè)目標;作為“守門員”,雖然和場上其他隊員職責定位不一樣,但目標只有一個:齊心合力,取得球隊勝利。我們審計工作的目標和企業(yè)其他經(jīng)濟管理部門的一致目標就是維護企業(yè)的整體利益。要實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化,就是要促使各職能部門的價值最大
2、化,我們從“找問題”轉(zhuǎn)向促進和引導職能部門自己去發(fā)現(xiàn)問題,然后配合他們?nèi)ソ鉀Q問題,從而形成同方向的合力。職能部門做出了成績就是我們的收獲,如果職能部門存在不足,就是我們審計工作的欠缺。企業(yè)內(nèi)部審計與職能部門之間不應該是“貓和老鼠”的關(guān)系。 有文章認為,基于企業(yè)資金鏈的內(nèi)部控制程序?qū)徲?,以企業(yè)內(nèi)部控制為對象,按資金鏈次序,從采購供應開始,直到終端銷售市場,主要驗證內(nèi)部控制是否切實執(zhí)行,執(zhí)行是否有效,有無無效甚至浪費和內(nèi)耗的節(jié)點,針對內(nèi)部流程的設(shè)置與執(zhí)行提供客觀審計建議和意見?! ∥覀冊谄髽I(yè)中將經(jīng)濟活動的價格審計、合同審簽作為內(nèi)部審計的日常工作堅持了10年,該種審計
3、工作實質(zhì)上就是一種“企業(yè)資金鏈的內(nèi)部控制程序?qū)徲嫛保覀円源搜由鞂徲嬈脚_,深入設(shè)計、生產(chǎn)、外協(xié)、施工、采購比價、招標、談判、驗收等各個管理環(huán)節(jié)。通過不斷改進提升,逐步建立起一套較為有效的審計管理模式,為企業(yè)增加了價值。今年審計審簽經(jīng)濟合同1129份、發(fā)票880份,審簽金額2.84億,與各相關(guān)部門共同為企業(yè)增收節(jié)支1955.6萬元.辦理各類招投標活動12項,議標活動3項,全年共增收節(jié)支261.51萬元?! ?、完善制度,注重程序的可操作性和執(zhí)行的剛性 《企業(yè)經(jīng)濟活動內(nèi)部審簽辦法》從1996年實施,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展狀況,經(jīng)過了三次修改,近期還將評審改進。該制度規(guī)定,企
4、業(yè)5000元以上物資采購、外協(xié)、修繕、廢舊物質(zhì)的處理;20000元以上的基建、技改、設(shè)備及大宗材料的采購均納入價格審計、合同審簽程序管理。審簽程序規(guī)定職能部門送審的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的9種價格擬訂方式,還規(guī)定了8種報審資料、8條定價依據(jù)、7條審簽程序、3種例外事項、5種審計方式、責任與獎懲(其中,對無視審計意見,經(jīng)廠紀檢監(jiān)察認定,造成企業(yè)直接經(jīng)濟損失10000元以上的將追究責任人失職、瀆職責任,并按直接損失額的2%-5%對責任人實施經(jīng)濟處罰以體現(xiàn)制度執(zhí)行的剛性)?! 秾徍炥k法》又與《企業(yè)經(jīng)濟活動內(nèi)部招投標管理辦法》、《經(jīng)濟合同管理規(guī)定》、《廠務(wù)公開實施辦法》相互支撐?!秲?nèi)
5、部招標標管理辦法》規(guī)定符合國家規(guī)定的項目必須按《招投標法》規(guī)定招標,30萬元以上國家規(guī)定限額以下的項目實施企業(yè)內(nèi)部招標管理程序,30萬元以下適宜招標的項目也須進行企業(yè)內(nèi)部招標?!督?jīng)濟合同管理規(guī)定》要求標的額10000元以上必須簽訂書面合同(徐對方先履約、重復小批量的采購外),10000元以下,我方先履約的也必須簽訂書面合同。經(jīng)濟合同簽訂必須職能部門填制《經(jīng)濟合同簽訂審批表》,還規(guī)定了合同等級和簽訂權(quán)限等等?!稄S務(wù)公開實施辦法》規(guī)定20萬元以上的經(jīng)濟活動必須公開實施過程的說明、合同及相關(guān)定價依據(jù)、程序?qū)徟涗涃Y料。這樣從內(nèi)控制度程序上環(huán)環(huán)保證經(jīng)濟活動的開展健康陽光,
6、促進職能部門自覺行使把關(guān)職能,擔當起自己責任。發(fā)揮出足球場上的11名隊員的各自作用?! ?、樹立參謀服務(wù)理念,充分調(diào)動職能部門的積極性 我們提出了“樹立四個服務(wù)理念”:服務(wù)于生產(chǎn)、服務(wù)于管理、服務(wù)企業(yè)目標、服務(wù)于企業(yè)穩(wěn)定健康和諧發(fā)展?! ?1)、生產(chǎn)處、物供處在年初實行人員交流,有些業(yè)務(wù)員對業(yè)務(wù)流程比較陌生,及時地給予指導和幫助,在他們遇到難題的時候,坦誠地和他們進行交流,鼓勵他們突破原來舊的操作模式,大膽創(chuàng)新,取得了比較好的效果。例如:在造幣分廠961A凸模、精整爐爐膛墊板的外協(xié)過程中,外協(xié)員和技術(shù)員共同探討,選用新材料,為企業(yè)降低成本120萬余元;在8036
7、坯餅驗面機機幫、輸紙機旋鈕加工過程中,外協(xié)員深入市場,利用新工藝,避免了模具制作,為企業(yè)節(jié)約了加工費用?! ?2)、每個季度出具《廠務(wù)公開檢查情況審計公告》、《物資供應處經(jīng)濟活動審計公告》,提處改進管理的審計建議。今年,物供處完善了廢舊物資的處理程序,提升了物流服務(wù)水平,加強了對采購人員采購過程的信息、資料的管理,起草了《南京造幣廠直供商務(wù)合作協(xié)議書》、《南京造幣廠直供商管理辦法》;生產(chǎn)處實行“團隊制”,定崗不定人,整合部門計劃組、外協(xié)組的力量,讓計劃組的成員參與外協(xié)業(yè)務(wù),監(jiān)督合同的履行過程。 (3)、強化了專項審計工作的后續(xù)審計工作。今年三月份蘇泉工貿(mào)公司對我
8、們審計報告