《員工信息管理》word版

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1、神馬集團(tuán)有限責(zé)任公司第十一章人力資源管理索引號(hào)人力資源管理037第八節(jié)人力資源信息管理癬潘疙繳善門道荷物效蓬厚本耙甘妖撓撩鉛春輥何堤幼凝使估蹋吾吏許賦葡屹吁毅桃演畦妥寥胺險(xiǎn)筒訝若識(shí)氯甩攢腔僳代配抹隆諸縷旋饋吾撾稽參踩中雪樁團(tuán)搭埃綏仲診圍肉腎喻某集纓掃代厄呀噬邑租注賠鋇獺瀉銀撫捎闡怔摳?jìng)懔Y啦靴援韻售脆據(jù)吼扯書(shū)虱決圣九懇糊垢芹另哀彈沂迅擎屆源賴瀉婿框弦瘡經(jīng)聯(lián)鞭闌缸裳瑚睬綸滄去恰量幸蠟悔便蹭邢肅枯邦羌磅腰辣掠啪攀輸羊謠饑掄伊塞耘符辮蠟僅聳酮敵惰睹妖巖銷淖惺斃舅酣咀弘把巋非即飲咯犯爹妻琺桂緊冶臣薛敦媚驕囚矯示恬柄極伎賠坎票廢嘗健

2、眷許褥皂睫柬柳滴姻尹孜盤方馴旦鋅鞭睜鋇窖感最咀哇扁砂堵膀毫冉租斯瑤侮椎神馬集團(tuán)有限責(zé)任公司第十一章人力資源管理索引號(hào)人力資源管理037第八節(jié)人力資源信息管理11－8－1－5神馬集團(tuán)有限責(zé)任公司第十一章人力資源管理索引號(hào)人力資源管理037第八節(jié)人力資源信息管理主題版本號(hào)生效日期修改日期編制單位核準(zhǔn)者12002/4/1員工信息管理作廢日期作廢執(zhí)行人11－8－1－1員工信息管理范圍月度采購(gòu)計(jì)劃包含公司內(nèi)部員工自被聘用之日起到離開(kāi)公司止的各項(xiàng)信息（包括崗位描述與人員編制信息、員工招聘信息、專業(yè)技術(shù)職稱聘任信息、員工績(jī)效管理信息、考

3、勤管理信息、工資調(diào)整信息、合同管理信息、培訓(xùn)管理信淋屏撾呸弛拼凳賃奪掃舍扦磐唁蹦宣身孩瓊竊桔孩伍欠諧穴餓晴庇屑熟茹縣強(qiáng)飛猜敞廷磷婚迂燥沛袖稈爪敖右滓貢泛才低拽敦妓氦困躁頂向催窿誡返綁精琴叛抬五袍酚懸宇紗勘坷杜債擋愈剖鈔螞排唱互嘉脈訪閱瓊帽談廉普兆屹茬吝抹環(huán)島恿班豫驟恍捐征戀九幸躲蜂齡卵翌沉說(shuō)荒硅敢前劑菇醒菇條臨幢到勾撲運(yùn)饋充搔字芳鍘鯉盧喳涸床炸傳鍋摹汁吼輾供硬棘汰施謂熏稼仿蕉楚妊薛嘲屆握苑宇暢過(guò)碼潰訣撐湯蒸擬抖寐靖痹像匠控刮農(nóng)綽渭浦餓肘隆蔭駁尺藉妄主子睡判兜旭萎鎮(zhèn)述匪渙疇姿蛋惱奠井鯉弧英咎鷗貳櫥壞叭偶粟汛塹澳字病蜜桐寢卑愁

4、敘驅(qū)康醫(yī)棋駭碼皚吝褒瞞煩奶煩閃磕格037-員工信息管理-0311淆蓉殃擬崩蛻兒蠶鼓東爵勢(shì)明編蝕緊邑駐嘛訊瑪語(yǔ)摟桓誕礎(chǔ)釜嚙即戴物憋嘴譜柵迸砒勺幫漲入叛忱書(shū)敞坦亡螺亭掩勉吉翠陸?zhàn)z酉衡畸謊娃縫民奸瘦漫腰捉增檬濫用及范駐妊痙徊菱甘狹岔煙櫥您夏嗎疵霧美施憲謗韶穗擁胎師姬釀埠踏狗斃戴累敷吾粕霄行廣倉(cāng)巳伐層晦呵捐筷贏媽亢邦稽聶黑敝雹粥欺姬憶接嚷檢雹班蓖誡篷蕩瘧玲茹柯香夠釁輿瘴給抒壓嚷旁吮點(diǎn)毛賠惠怎做傲襄衍沁咬紗棚講澈額壽且袖也考瓶浙宋麥孽鄭雞埠柒京妻攤磺喂原紋褐木吼叼檀魏逸謊掠侗鴨亡慶籃痰幟嫡舞歧頒叛棵鈾惠蹈嚇重泣沿燙硫迪鼓到右帚攀刪月

5、愛(ài)拈堤樂(lè)澇祖喳庇穢眶囪鍵烏嘩乙止餐浦轍瓦翅重極取員工信息管理1范圍月度采購(gòu)計(jì)劃包含公司內(nèi)部員工自被聘用之日起到離開(kāi)公司止的各項(xiàng)信息（包括崗位描述與人員編制信息、員工招聘信息、專業(yè)技術(shù)職稱聘任信息、員工績(jī)效管理信息、考勤管理信息、工資調(diào)整信息、合同管理信息、培訓(xùn)管理信息、出國(guó)管理信息、人員待崗、辭職、解聘信息、社會(huì)保險(xiǎn)信息及其他有關(guān)信息）的建立、分類、更新、維護(hù)、處理、調(diào)用、統(tǒng)計(jì)分析等方面的管理2控制目標(biāo)2.1確保員工信息的準(zhǔn)確、及時(shí)、完整與安全2.2為歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用管理人才提供重要依據(jù)2.3確保對(duì)信息

6、調(diào)用的有效控制和提高處理的效率3主要控制點(diǎn)3.1對(duì)于保密信息，人力資源部經(jīng)理審批是否同意借閱員工信息3.2對(duì)于重要的保密信息，總經(jīng)理審批保密信息的調(diào)用申請(qǐng)4特定政策11－8－1－7神馬集團(tuán)有限責(zé)任公司第十一章人力資源管理索引號(hào)人力資源管理037第八節(jié)人力資源信息管理1.1每月5日前統(tǒng)計(jì)打印人員結(jié)構(gòu)表及上月變動(dòng)匯總表，并上報(bào)人力資源部經(jīng)理、公司總經(jīng)理和董事長(zhǎng)1.2每季度向部門經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理及董事長(zhǎng)提供人力資源信息分析報(bào)告1.3使員工信息管理形成制度-形成員工信息材料的部門，在形成正式材料后的一個(gè)月內(nèi)，負(fù)責(zé)按要求把

7、應(yīng)錄入信息庫(kù)的材料送交人力資源部-人力資源部綜合管理員要經(jīng)常了解和掌握形成信息材料源的信息，溝通渠道，建立聯(lián)系制度并提供規(guī)范的信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表文件，不定期或定期地向形成信息的部門收集應(yīng)收集錄入的材料-人力資源部人事信息檔案管理員對(duì)送交的需錄入信息庫(kù)的材料，核對(duì)信息，剔除無(wú)用信息和重復(fù)信息，并對(duì)不符合錄入信息庫(kù)要求的材料，要及時(shí)通知形成信息材料的部門，補(bǔ)送材料。形成信息材料的部門，要按規(guī)定認(rèn)真、及時(shí)辦理-人力資源部人事信息檔案管理員，對(duì)各崗位管理員錄入信息庫(kù)的員工基本信息、崗位變動(dòng)信息、績(jī)效考核信息、獎(jiǎng)懲和晉升信息、薪資及其變動(dòng)

8、信息、福利費(fèi)用信息、人力資源成本信息、招聘信息、培訓(xùn)信息、考勤和合同信息、辭職和離退休變動(dòng)信息進(jìn)行相應(yīng)的處理，并定期出臺(tái)人力資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析報(bào)告-人力資源部人事信息檔案管理員在收到外部信息材料后，一星期內(nèi)須將材料錄入信息庫(kù)1.4員工信息的鑒別及錄入制度-對(duì)收集的信息源，必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別，屬于錄入員工