《項(xiàng)目信息管理》word版

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1、項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)一、項(xiàng)目信息管理的要求：1、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，優(yōu)化信息結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化。2、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)收集整理真實(shí)、準(zhǔn)確、快捷信息。未經(jīng)驗(yàn)證的口頭信息不能作為項(xiàng)目管理中的有效信息。并將信息及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地傳遞給使用單位和人員。3、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理、管理本項(xiàng)目范圍內(nèi)的信息。實(shí)行總分包的項(xiàng)目，項(xiàng)目分包人應(yīng)負(fù)責(zé)分包范圍的信息收集整理，承包人負(fù)責(zé)匯總、整理各分包人的全部信息。4、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)設(shè)立項(xiàng)目級(jí)信息管理機(jī)構(gòu)，按照企業(yè)要求應(yīng)設(shè)專職或兼職的信息管理員，項(xiàng)目信息管理員必須經(jīng)有資質(zhì)的培訓(xùn)單位培訓(xùn)。5、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)管理的需要對

2、信息進(jìn)行分類，并建立信息數(shù)據(jù)庫。項(xiàng)目信息應(yīng)包括項(xiàng)目管理過程中形成的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、音像資料等。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)配置信息管理所需要的電腦、軟件、影像設(shè)備（掃描儀、照相機(jī)、攝像機(jī)），專人保管、使用。二、項(xiàng)目信息的內(nèi)容按照項(xiàng)目管理的工作職能和工作內(nèi)容可將項(xiàng)目信息分為16類：序號(hào)分類名稱包括內(nèi)容1公共信息國家現(xiàn)行法律法規(guī)；地方政策；企業(yè)、部門規(guī)章制度；物價(jià)指數(shù)；項(xiàng)目所在地的氣象、地貌、水文地質(zhì)等自然條件。2工程概況工程實(shí)體概況、場地與環(huán)境交通概況、參與建設(shè)的相關(guān)單位概況等。3施工記錄施工日志、質(zhì)量檢查記錄、材料設(shè)備進(jìn)場及消耗記錄、施工監(jiān)理指令、設(shè)計(jì)變更記錄等。4進(jìn)度控制進(jìn)

3、度計(jì)劃、進(jìn)度目標(biāo)分解；進(jìn)度控制的工作流程、工作制度、風(fēng)險(xiǎn)分析；資源配置計(jì)劃、資金需用計(jì)劃；進(jìn)度記錄等。5質(zhì)量控制質(zhì)量目標(biāo)分解圖表；質(zhì)量管理制度及流程；質(zhì)量管理體系的組成；主要原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量證明和檢(試)驗(yàn)報(bào)告；預(yù)檢記錄；隱蔽工程驗(yàn)收記錄；驗(yàn)收記錄；設(shè)備安裝工程記錄；質(zhì)量檢查的數(shù)據(jù)、各種材料設(shè)備的合格證、質(zhì)量證明書、檢測報(bào)告等。6安全控制安全管理目標(biāo)、安全控制要求、安全管理資料。7成本控制成本計(jì)劃、成本統(tǒng)計(jì)報(bào)表、施工任務(wù)書；原材料價(jià)格、限額領(lǐng)料單；機(jī)械設(shè)備臺(tái)班費(fèi)、人工費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、用工記錄、材料消耗記錄、各種臺(tái)帳等。8現(xiàn)場管理施工平面圖、施工現(xiàn)場安

4、全檢查標(biāo)準(zhǔn)、施工現(xiàn)場管理考核標(biāo)準(zhǔn)等。9合同管理施工合同、分項(xiàng)合同、補(bǔ)充協(xié)議、變更記錄、工程簽證、結(jié)算與索賠、往來函件、會(huì)議紀(jì)要、竣工驗(yàn)收報(bào)告、回訪保修書等。10材料管理構(gòu)配件、器具、包括材料庫存的管理（材料入庫、領(lǐng)用、退料、盤點(diǎn)）；材料需用、采購、調(diào)撥、租賃計(jì)劃；材料檢驗(yàn)試驗(yàn)；材料款的結(jié)算。11人力資源管理內(nèi)部員工的管理；勞務(wù)隊(duì)伍的管理、選聘；勞務(wù)合同的簽訂、管理，結(jié)算、考核。12項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備管理設(shè)備采購、租賃、維護(hù)、保養(yǎng)、使用、運(yùn)行；設(shè)備費(fèi)用的結(jié)算13項(xiàng)目資金管理資金的收、支信息。14項(xiàng)目技術(shù)管理施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、各類策劃、計(jì)劃、預(yù)案；設(shè)計(jì)變更、洽商記錄、技術(shù)資料

5、等。15項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)內(nèi)、外部關(guān)系協(xié)調(diào)信息。16項(xiàng)目竣工驗(yàn)收竣工圖、竣工驗(yàn)收資料、工程保修書等。三、項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)1、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)收集整理真實(shí)、準(zhǔn)確、快捷信息，并將信息及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地傳遞給相關(guān)使用單位和人員。項(xiàng)目分包人應(yīng)負(fù)責(zé)分包范圍的信息收集整理，承包人負(fù)責(zé)匯總、整理各分包人的全部信息。經(jīng)簽字確認(rèn)的項(xiàng)目信息應(yīng)及時(shí)存人計(jì)算機(jī)。2、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)使項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)目錄完整清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)密、表格自動(dòng)生成。3、項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)滿足下列要求：（1）應(yīng)方便項(xiàng)目信息輸入、整理與存儲(chǔ)。（2）應(yīng)有利于用戶提取信息。（3）應(yīng)能及時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù)、表格與文檔。（4）應(yīng)能靈活補(bǔ)充、修改與刪除數(shù)據(jù)

6、。（5）信息種類與數(shù)量應(yīng)能滿足項(xiàng)目管理的全部需要。（6）應(yīng)能使設(shè)計(jì)信息、施工準(zhǔn)備階段的管理信息、施工過程項(xiàng)目管理各專業(yè)的信息、項(xiàng)目結(jié)算信息、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)信息等有良好的接口。4、項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)能連接項(xiàng)目經(jīng)理部各職能部門、項(xiàng)目經(jīng)理與各職能部門、項(xiàng)目經(jīng)理部與勞務(wù)作業(yè)層、項(xiàng)目經(jīng)理部與企業(yè)各職能部門、項(xiàng)目經(jīng)理與企業(yè)法定代表人、項(xiàng)目經(jīng)理部與發(fā)包人和分包人、項(xiàng)目經(jīng)理部與監(jiān)理機(jī)構(gòu)等；應(yīng)能使項(xiàng)目管理層與企業(yè)管理層及勞務(wù)作業(yè)層信息收集渠道暢通、信息資源共享。四、項(xiàng)目信息流通系統(tǒng)1、項(xiàng)目信息收集與傳遞（1）項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)配備必要的儀器儀表，采用測量、檢測、稱重、量方、收方計(jì)價(jià)、點(diǎn)收、盤存、料單、

7、報(bào)告等手段，通過施工記錄、會(huì)議紀(jì)要、工程安全質(zhì)量記錄等形式，收集信息過去、現(xiàn)在、未來三種狀態(tài)。（2）項(xiàng)目信息的來源可以是網(wǎng)絡(luò)和其他媒體、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)以及專業(yè)信息服務(wù)機(jī)構(gòu)。（3）項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)通過會(huì)議、座談、調(diào)查等多種形式，定期編制項(xiàng)目信息需求計(jì)劃表，來識(shí)別項(xiàng)目管理各層次、各有關(guān)人員所需要的信息，并及時(shí)加以收集、傳遞和反饋。（4）項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)對特殊的施工過程，項(xiàng)目進(jìn)展形象面貌、項(xiàng)目重大活動(dòng)、特殊的隱蔽施工過程等拍攝影像資料。??（5）項(xiàng)目經(jīng)理部對外報(bào)送信息由項(xiàng)目信息管理員負(fù)責(zé)，報(bào)送的內(nèi)容和方式應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽字，項(xiàng)目經(jīng)理審批后