高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)存在的問題探索與發(fā)展趨勢(shì)

《高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)存在的問題探索與發(fā)展趨勢(shì)》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。

1、高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)存在的問題探索與發(fā)展趨勢(shì)　　高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)存在的問題探索與發(fā)展趨勢(shì)　　高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)存在的問題探索與發(fā)展趨勢(shì)　　高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)存在的問題探索與發(fā)展趨勢(shì)　　高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)存在的問題探索與發(fā)展趨勢(shì)摘要：隨著校園數(shù)字化建設(shè)的全面開展，各高職院校對(duì)教學(xué)管理信息化的建設(shè)也提出了更高更多的要求。文章以浙江特殊教育職業(yè)學(xué)院為例，從信息化發(fā)展局勢(shì)、管理流程、信息化技術(shù)等方面對(duì)存在的問題進(jìn)行剖析并針對(duì)問題本身提出建議以及對(duì)學(xué)院教學(xué)管理信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì)做了全面的分析?！　￡P(guān)

2、鍵詞：教學(xué)管理；信息化；教務(wù)系統(tǒng)　　教育部于2016年發(fā)布的《2016年教育信息化工作要點(diǎn)》中提到推動(dòng)各級(jí)各類學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)與應(yīng)用作為教育信息化工作的要點(diǎn)之一，為響應(yīng)號(hào)召，各地各院校都正在全面建設(shè)數(shù)字化校園。教學(xué)管理信息化作為數(shù)字化校園建設(shè)的重要組成部分，重組整合教學(xué)管理信息化成為各高職院校信息化建設(shè)的重中之重?！　≌憬厥饨逃殬I(yè)學(xué)院在原先中專的基礎(chǔ)上建院不到兩年，作為一所新建立的高職院校，在浙江這個(gè)教育大省的環(huán)境下，無疑需要加快建設(shè)步伐，優(yōu)化教學(xué)管理流程，建設(shè)相對(duì)完善的教學(xué)管理信息化，探索最優(yōu)的互聯(lián)網(wǎng)管理平臺(tái)?！　∫弧⒔虒W(xué)管

3、理部門在探索建設(shè)信息化管理的過程中發(fā)現(xiàn)了現(xiàn)階段存在的不少問題　?。ㄒ唬┤只@數(shù)字化建設(shè)，滯后了教學(xué)管理信息化的建設(shè)　　為響應(yīng)校園數(shù)字化建設(shè)，學(xué)院投入了大量的人力、財(cái)力，多次召集各部門對(duì)數(shù)字化建設(shè)提出了不少意見和建議，通過公開招標(biāo)，引入了相對(duì)功能強(qiáng)大的校園數(shù)字化平臺(tái)。作為教學(xué)管理部門，所涉及到的信息化平臺(tái)需重新進(jìn)入頂層架構(gòu)平臺(tái)，最后實(shí)現(xiàn)完整的融通。而校園數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)重大的工程，需緩步進(jìn)行，這無疑拖慢了教學(xué)管理信息化建設(shè)的步伐。就學(xué)院相對(duì)發(fā)展滯后的教學(xué)管理信息化建設(shè)而言，這個(gè)階段正是需要加快進(jìn)程的時(shí)期。　?。ǘ┬畔⒒庾R(shí)模糊

4、　　信息化建設(shè)的初期，各階層管理人員對(duì)信息化建設(shè)都存在一定的疑惑，尤其是學(xué)院教師、學(xué)生規(guī)模較一般高職院校小，不少人員認(rèn)為在不推行教學(xué)管理信息化的前提下，存在數(shù)據(jù)庫小、工作量少的偏差認(rèn)識(shí)。教學(xué)管理不僅要適用于校內(nèi)管理，還需要接軌教育廳、教育部的管理方式，可謂麻雀雖小五臟俱全。例如，早期的中專管理模式下，對(duì)課程及學(xué)生成績(jī)的管理，只需要課程名稱對(duì)應(yīng)班級(jí)、學(xué)生、成績(jī)即可。而我們?cè)诟呗毥虒W(xué)管理過程中，單課程就需要課程代碼、課程性質(zhì)、總課時(shí)、理論課時(shí)、周課時(shí)、課程類別、開課部門、歸屬教研室、教材、任課教師、開課班級(jí)、開課學(xué)期、上課地點(diǎn)、考試方

5、式等信息，如果在教學(xué)管理過程中不完整維護(hù)好這些信息，勢(shì)必影響后期的各項(xiàng)教學(xué)檢查、數(shù)據(jù)共享等管理流程。因此，推進(jìn)教學(xué)管理信息化建設(shè)是各高職院校勢(shì)在必行的發(fā)展趨勢(shì)?！　。ㄈ┒?jí)管理初步嘗試運(yùn)行，信息化推廣存在權(quán)責(zé)管理問題　　之前的教學(xué)管理信息化模式處于教務(wù)處單獨(dú)運(yùn)行，教學(xué)部采用教務(wù)處發(fā)布的信息，整合源頭采集的信息，進(jìn)行日常教學(xué)管理模式。從信息化管理的角度來說，還未實(shí)現(xiàn)源頭采集、二級(jí)權(quán)限管理、信息共享、雙層監(jiān)控的管理模式。例如：開課信息和任務(wù)落實(shí)這兩項(xiàng)工作存在脫節(jié)，導(dǎo)致教材信息也存在不能實(shí)時(shí)更新的問題。如何更好的實(shí)現(xiàn)信息化管理，首先需

6、要各部門之間對(duì)信息進(jìn)行一個(gè)詳細(xì)的分工，落實(shí)到每一步管理權(quán)責(zé)，可以實(shí)現(xiàn)層級(jí)維護(hù)、檢查、審核、監(jiān)控。信息化維護(hù)的初期，建議先從權(quán)限的角度落實(shí)工作，再考慮責(zé)任問題?！　。ㄋ模└魈幨倚畔⒒芾砣藛T過少　　信息化的建設(shè)是為了提高教學(xué)管理的工作效率，減少工作冗余，從而最終實(shí)現(xiàn)用最少的人員完成最理想的教學(xué)管理工作。然而在沒有人手的前提下，要建設(shè)教學(xué)管理信息化也是巧婦難為無米之炊。就學(xué)院而言，各系、部教學(xué)管理人員的工作量相當(dāng)?shù)拇?，在完成本處室的常?guī)工作后，很難有時(shí)間參與到信息化建設(shè)中，而相對(duì)于其他行政工作而言，教學(xué)管理信息化工作很難分化到各教研室

7、（在教研室沒有單獨(dú)的行政管理人員的前提下），教務(wù)處也同樣存在教學(xué)管理人員緊缺的問題。如此形成一個(gè)內(nèi)扣式的循環(huán)，致使學(xué)院教學(xué)管理信息化的建設(shè)停滯不前，如此循環(huán)的結(jié)果就是教學(xué)管理工作冗余量大，管理容易出現(xiàn)漏洞，數(shù)據(jù)庫的存儲(chǔ)不系統(tǒng)，資源達(dá)不到共享等問題。例如學(xué)生名單的管理：學(xué)籍管理人員在學(xué)籍網(wǎng)上實(shí)時(shí)更新，同步調(diào)整教務(wù)系統(tǒng)的學(xué)籍異動(dòng)，按常規(guī)信息化的功能，可以實(shí)現(xiàn)所有部門對(duì)學(xué)生信息的實(shí)時(shí)共享。但由于教務(wù)系統(tǒng)的普及不夠全面，導(dǎo)致學(xué)工線、財(cái)務(wù)、教材管理、系部乃至宿舍管理都不能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的掌握第一手信息。為了避免出現(xiàn)差錯(cuò)，在辦理平臺(tái)信息更新的同時(shí)，

8、需要將紙質(zhì)的證明材料復(fù)印給各部門，各部門再通過收到的紙質(zhì)文件，對(duì)自己的信息進(jìn)行更新。這個(gè)過程不僅加大了各部門的工作量，也更容易出現(xiàn)差錯(cuò)。而如何鋪開教學(xué)管理信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)共享，這就需要在建設(shè)數(shù)字化校園的過程中，完整的架構(gòu)，這個(gè)過程仍然需要一