工程建設檔案管理辦法

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1、中國移動通信集團公司工程建設檔案管理辦法第一章總則第一條為了加強集團公司工程建設檔案管理，充分發(fā)揮工程建設檔案在工程建設、生產經營、設施維護和改建擴建中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關規(guī)定，按照《中國移動通信集團公司檔案管理辦法》中的具體要求，結合工程建設的實際情況，特對《中國移動通信集團公司工程建設檔案管理辦法》（中移綜[2003]52號）進行修訂。第二條本辦法適用于中國移動通信集團公司（以下簡稱：集團公司）、中國移動通信有限公司（以下簡稱：有限公司乂國際信息港建設中心、研究院、管理學院

2、。各省、自治區(qū)、直轄市公司，設計院可參照實行。第二章歸檔范

3、第三條本辦法所指工程建設檔案，包含：土建階段所形成的文件材料，通信設備及軟件安裝階段所形成的文件材料，通信線路建設階段所形成的文件材料。第四條土建階段所形成的文件材料包含：工程準備期文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、驗收文件、審計文件。（-）準備期文件：項目審批文件；建設用地、征地、拆遷文件；勘察、測繪、設計文件；招投標文件；技術協(xié)議或補充協(xié)議、委托代理協(xié)議、通知書；意向書；代理授權書；合同文本及附件；施工單位資質認證等。（二）監(jiān)理文件：監(jiān)

4、理規(guī)劃；監(jiān)理月報；監(jiān)理會議紀要；監(jiān)理大綱；監(jiān)理細則；監(jiān)理竣工移交證書；監(jiān)理合同；監(jiān)理工作總結等。（三）施工文件：土建建筑與結構工程；電氣、給排水溝、消防、采暖、通風、空調、燃氣、建筑智能化、電梯工程；室外工程；設計變更洽商文件等。）竣工圖：綜合圖；專業(yè)竣工圖等。（五）驗收文件：驗收記錄；初驗、終驗報告及批復；聲像、電子文件材料等。（六）審計文件：財務報表；審計報告及證書等。第五條通信設備及軟件安裝階段所形成的文件材料包括：計劃選購期文件、監(jiān)理文件、開箱驗收文件、安裝調試文件、驗收文件、審計文件。（-

5、）計劃選購期文件：項目申請及可行性研究報告審批文件；設計文件；招投標文件；技術協(xié)議或補充協(xié)議、委托代理協(xié)議、通知書；意向書；代理授權書；合同文本及附件；談判備忘錄、附錄；重要來往函件、電文；施工單位資質認證等。（二）監(jiān)理文件：監(jiān)理規(guī)劃；監(jiān)理月報；監(jiān)理會議紀要；監(jiān)理大綱；監(jiān)理細則；監(jiān)理竣工移交證書；監(jiān)理合同；監(jiān)理工作總結等。（三）開箱驗收文件：進口設備入境的各種單據(jù)及證明等；裝箱單；開箱驗貨報告；軟件使用許可證；進口設備的商檢及索賠文件等。）安裝調試文件：施工組織計劃；安全技術措施；開工報告；停、復工

6、報告；設計變更洽商文件；已安裝的設備、主材明細表；安裝交驗或交工報告；系統(tǒng)測試報告；工程質量整改通知單；工程質量事故報告單等。（五）驗收文件：初驗、終驗報告及批復等。（六）審計文件：財務報表；審計報告及證書等。第六條通信線路建設階段所形成的文件材料，其歸檔范圍參照土建階段。第三章工作職責第七條在工程建設過程中，計劃部門、建設部門、財務部門、審計部門按照職責，分別負責與工程建設項目相關的各類文件材料的收集、整理工作。即：計劃部門負責收集、整理土建階段的工程準備期文件和通信設備及軟件安裝階段的計劃選購期

7、文件；建設部門負責收集、整理土建階段的監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工文件和通信設備及軟件安裝階段的監(jiān)理文件、開箱驗收文件、安裝調試文件、驗收文件；財務部門負責配合審計部門收集各項財務報表；審計部門負責收集、整理審計文件。第八條計劃部門在招投標過程結束后，按照檔案管理要求，負責整理招投標文件，移交檔案管理部門，并辦理移交手續(xù)。第九條建設部門應明確參建單位（包括勘察、設計、施工、監(jiān)理等）工程建設檔案交驗要求，將工程建設文件材料的歸檔要求納入到合同中。第十條建設部門在工程建設項目竣工驗收后，按照檔案管理

8、要求，負責牽頭相關部門向檔案管理部門移交檔案（不含招投標文件和審計文件），并分別與檔案管理部門辦理移交手續(xù)。第十一條審計部門按照檔案管理要求，負責整理審計文件，移交檔案管理部門，并辦理移交手續(xù)。第十二條檔案管理部門負責檔案業(yè)務指導，檔案接收、保管，并提供利用工作。第四章質量要求第十三條工程建設檔案的案卷質量標準為國家技術監(jiān)督局頒布的《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（GBZT11822-89）。歸檔材料應統(tǒng)一使用M紙或按M（297rrnnX210mm）規(guī)格折疊，字跡清晰，圖面整齊，不得使用易褪色的書

9、面材料書寫、繪制。第十四條案卷內的文件材料必須準確反映工程建設項目的真實情況?？⒐D要按國家建委《關于編制基本建設工程竣工圖的幾項規(guī)定》（［82］建發(fā)施字50號）的要求編制，并加蓋竣工圖章。竣工圖章的基本內容應包括？XXX竣工圖"字樣、編制人、審核人、技術負責人、編制單位、編制日期等。第十五條工程建設檔案中的各類圖紙要裝訂成冊,其厚度不得超過60rw第十六條工程建設檔案應遵循工程建設項目的形成規(guī)律，保持卷內文件的有機聯(lián)系，以便于利用。第五章整理規(guī)則第十七條工程建設檔案