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1、學校檔案管理工作研究 學校檔案管理工作研究學校檔案管理工作研究 學校檔案管理工作研究 學校檔案是學校廣大教職工在從事教育活動、教學管理和學生學習等活動中凝聚而成具有保存或參考價值的檔案資料,是從事教育教學活動、學校管理、教科研工作和教育督導評估必不可少的資料。檔案工作是學校工作的重要組成部分,是學校的基礎性工作,也是衡量學校工作水平的標志,學校檔案工作要納入規(guī)范化、制度化與數(shù)字化軌跡,提高整體管理水平,有著重要的意義?! ∫?、學校檔案管理工作存在的問題 1.個別領(lǐng)導對檔案工作不夠重視。主要表現(xiàn)在:首先對檔案管理的認識不足,意識狹隘,沒把檔案工作列入學校年度工作議事日程,認為不是實
2、用性工作,違背了檔案的價值屬性。因為檔案是歷史的產(chǎn)物,不能產(chǎn)生直接的成績或本文由畢業(yè)論文網(wǎng)收集整理效果,往往是上級主管部門要對學校規(guī)范化或教育教學水平評估督導檢查時才體現(xiàn)了它的利用價值。其次是依法歸檔的意識不強,資料收集往往是檔案人員主動索取,而有關(guān)責任部門主動移交歸檔的沒有可持續(xù)性,導致檔案資料收集不全,直接影響檔案工作的開展。再次是對《檔案法》的宣傳不夠,除了檔案人員其他人員基本不了解,檔案法律意識淡薄,沒有把自覺保護檔案、收集檔案、移交檔案材料的意識樹立起來?! ?.教職工檔案法律意識淡薄。平常工作中教職工檔案法律意識不強,沒有真正認識到檔案違法行為產(chǎn)生的后果,學校也沒有把依法歸
3、檔作為教職工考核的依據(jù),導致把檔案資料的收集、歸檔、移交看成一種負擔,甚至不當一回事,往往是檔案人員多次催交才整理歸檔。 3.上級檔案部門監(jiān)督力度缺乏。習慣性的檔案執(zhí)法檢查往往是服務性地指導立卷,對于歸檔不全、利用不還、檔案破損等違法行為往往忽略,沒有檢查和追究。 二、應對問題的策略 1.積極爭取領(lǐng)導的支持,加大檔案管理工作力度。制定學校檔案管理辦法和檔案考核標準,實行分類指導,有效監(jiān)督,形成全校檔案工作齊抓共管的機制,真正使檔案工作落到實處?! ?.加大宣傳力度,增強檔案法制意識。爭取領(lǐng)導的支持,把檔案工作納入學校普法工作之中,通過學校會議、內(nèi)部網(wǎng)絡、座談、學校公示欄等進行《檔案
4、法》宣傳,使廣大教職工真正了解檔案的作用,依法制檔,為做好學校各項工作打下堅實的基礎?! ?.健全和完善檔案管理制度。檔案資料的收集、整理、保管和移交,是做好檔案工作的重點,建立學校檔案管理制度是做好檔案工作的保證。首先進行登記制度,為了避免歸檔資料的遺失、落漏,應及時做好資料的登記工作,并形成制度化。限時收集檔案資料,及時查對,對于歸檔資料心中有數(shù),發(fā)現(xiàn)材料不全、短缺的,要及時向有關(guān)部門收集,對于錯裝、錯收的材料及時查收并予以糾正。歸檔完備的檔案資料及時向上級檔案部門移交,并辦理檔案移交手續(xù),特別是學校人事檔案更要及時移交管理部門,避免丟失。對于未能及時歸檔的重要檔案資料要及時補充移交
5、檔案部門存檔。 4.檔案管理人員要努力提高自身素質(zhì)。組織檔案人員不斷進行《檔案法》學習,提高檔案人員依法制檔的責任感和法律意識,依法履行法定職責,樹立堅定的政治信念,勝任新形勢下的檔案工作需要,真正為學校理好檔、管好檔?! ?.上級檔案部門應加強檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查。首先要強化檔案執(zhí)法檢查的手段和力度,改變聽聽匯報、看看材料、提提建議、發(fā)個通報等做法,要嚴格按照《檔案法》的規(guī)定要求認真監(jiān)督檢查,對于發(fā)現(xiàn)的問題要認真處理,絕不姑息遷就。其次建立檔案法制監(jiān)督機制,依法執(zhí)行監(jiān)督檢查?! 】傊?,在檔案工作中要加強檔案法律意識,積極應對化解檔案工作中存在的問題,搞好檔案服務,為學校各項工作的健康開
6、展做出應有的貢獻。學校檔案是學校各項日常工作中形成的第一手資料,經(jīng)過檔案工作人員去粗取精、分析歸納、分類編目、認真整理形成的,是學校開展各項工作的見證,是反映學校歷史的真實資料。在高等教育競爭越來越激烈的今天,檔案在擴大學校影響力和知名度、爭創(chuàng)教育品牌、促進學校發(fā)展、推進社會文明建設等方面具有不容忽視的作用。隨著現(xiàn)代化技術(shù)在檔案管理工作領(lǐng)域的廣泛應用,檔案管理工作的技術(shù)含量不斷增加。檔案管理人員工作水平不斷提高,管理手段不斷改進,開發(fā)利用不斷創(chuàng)新,不斷為學校的教學、科研提供優(yōu)質(zhì)服務,學校的檔案管理工作一定會邁上新的臺階。