學(xué)校檔案管理工作策略研究

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1、學(xué)校檔案管理工作策略研究學(xué)校檔案管理工作策略研究　　學(xué)校檔案管理是學(xué)校管理工作的一個(gè)重要組成部分。它是學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄，集中反映學(xué)校的管理水平、發(fā)展軌跡、文化積淀、辦學(xué)特色等，是教育職能部門督導(dǎo)評(píng)估的信息源泉，有利于提升學(xué)校綜合辦學(xué)水平。因此，學(xué)校檔案管理員要重視工作策略的研究，加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，本文由.L.收集整理使之成為促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的強(qiáng)力助推器。　　一、完善檔案工作管理體制，強(qiáng)化管理意識(shí)。　　完善檔案工作管理體制，成立領(lǐng)導(dǎo)組，建立檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)。根據(jù)國(guó)家檔案工作標(biāo)準(zhǔn)，檔案實(shí)行

2、集中統(tǒng)一管理，建立綜合檔案室，完善管理體制，形成一把手總負(fù)責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓，上下協(xié)調(diào)、齊抓共管、縱橫制約的管理體系。配備受過檔案管理培訓(xùn)、具有中級(jí)職稱的人員作為檔案管理人員，綜合檔案室建議歸口在辦公室。各處室必須配備1名兼職檔案管理員，做好本處室的檔案材料的收集、整理、移交等工作。在全校形成以綜合檔案室為中心，輻射至各處室的檔案管理網(wǎng)絡(luò)?！　〗⒔∪珯n案工作管理體制，完善檔案工作各項(xiàng)制度，如制定《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案室管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等工作制度。此外還要把檔案工作納入學(xué)校工作目

3、標(biāo)管理責(zé)任制的檢查考核之中，做到歸檔有范圍，立卷有標(biāo)準(zhǔn)，借閱有規(guī)定，保密有條例，管理有措施，開發(fā)利用有目標(biāo)，在細(xì)節(jié)上保證檔案管理的順利開展?！　《⒓訌?qiáng)檔案管理員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化素質(zhì)提升?！　W(xué)校檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的系統(tǒng)工程，它集專業(yè)性、技術(shù)性、科學(xué)性于一體。在信息化社會(huì)中，學(xué)校檔案管理人員必須是一個(gè)綜合型的人才。要保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)轉(zhuǎn)，檔案員必須加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化素質(zhì)提升?！　?、檔案員要學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)理論，會(huì)編制檔案管理的各類檢索工具，如：文書、教學(xué)檔案全引目錄、案卷目錄、全宗介紹、專題目錄等，實(shí)

4、現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。了解國(guó)內(nèi)外檔案工作及其發(fā)展情況，更新知識(shí)，提高管理水平。同時(shí)還要具有一定的書法及裝裱技能?！　?、檔案員的工作常與文字打交道，因此必須要有較高的文字書寫能力和較強(qiáng)的文字系統(tǒng)概括能力。只有具備了一定文字修養(yǎng)，才能將零散的文件與各種各類材料編纂成黨政管理、教學(xué)活動(dòng)、教育科研等活動(dòng)中需要的文件、匯編等材料，為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)?！　?、信息技術(shù)在檔案工作中廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)替代了傳統(tǒng)的手工操作。檔案員必須掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)，對(duì)檔案信息進(jìn)行電子化、數(shù)字化的有效控制與管理，迅速有效地收集信息，完整安全地保護(hù)信息，及

5、時(shí)準(zhǔn)確地提供信息，最大限度地運(yùn)用信息?！　?、檔案員要善于學(xué)習(xí)新知識(shí)，進(jìn)行多途徑、多形式的培訓(xùn)教育，不斷更新自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高自己的科學(xué)文化和專業(yè)理論水平。在干中學(xué)，在學(xué)中干，準(zhǔn)確地把握檔案事業(yè)發(fā)展面臨的新形勢(shì)、自身發(fā)展的新情況和所處的新環(huán)境，不斷進(jìn)行檔案工作的探索和創(chuàng)新?！　∪?、注重檔案材料收集，強(qiáng)化過程管理。　　學(xué)校檔案從內(nèi)容方面而言，囊括了上級(jí)有關(guān)文件、學(xué)校黨務(wù)和行政管理、教學(xué)管理、科研管理、學(xué)生管理、后勤管理等各個(gè)方面，如此復(fù)雜繁多的內(nèi)容，涉及到學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)處室，乃至各個(gè)學(xué)科。一個(gè)有責(zé)任心的檔案管理

6、人員，要想方設(shè)法把它們收集到案頭，確保檔案材料完整性和系統(tǒng)性?！　”热鐚W(xué)校文件材料收集，一方面要完善上級(jí)來文和材料的傳閱和歸檔制度，規(guī)范操作流程，定期對(duì)來文和材料進(jìn)行清理檢查，確保材料齊全。另一方面，做好學(xué)?；顒?dòng)所形成的實(shí)物材料的收集，如：獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)匾、獎(jiǎng)品，還有報(bào)紙、雜志、教材、試卷等，使其珍貴價(jià)值得到充分發(fā)揮。　　再如教師業(yè)務(wù)檔案，要注重多元參與和多樣化，包括下列分類層面：個(gè)人簡(jiǎn)歷、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、教改論文、教學(xué)隨筆、課題研究、發(fā)表的論文、出版的專著、榮譽(yù)證書、教學(xué)案例、讀書心得、賽課光盤、活動(dòng)影像、經(jīng)

7、驗(yàn)交流、教研記錄、聽評(píng)課記錄、學(xué)生成績(jī)表、學(xué)生的優(yōu)秀作業(yè)、學(xué)?？荚u(píng)量化等等，要求每一位老師提供詳實(shí)資料，充分反映本人工作情況和工作成效、亮點(diǎn)。內(nèi)容可以根據(jù)個(gè)人工作情況和工作推進(jìn)情況不斷豐富和更新。檔案人員要保障教師的業(yè)務(wù)檔案以其詳實(shí)、生動(dòng)和原生態(tài)的信息優(yōu)勢(shì)見證一個(gè)教師的成長(zhǎng)過程?！　〗陙?，各級(jí)各類評(píng)估檢查工作是學(xué)校工作的重要組成部分。例如：義務(wù)教育檢查、示范學(xué)校達(dá)標(biāo)驗(yàn)收、目標(biāo)管理檢查、平安建設(shè)巡查、師德師風(fēng)建設(shè)評(píng)估等等。檢查評(píng)估工作是政策性很強(qiáng)的工作，必須以大量的原始檔案資料為基礎(chǔ)，從不同角度和不同層次反映出學(xué)校

8、各個(gè)方面的歷史真實(shí)面貌，在評(píng)估工作中發(fā)揮憑證參考作用。因此，檔案管理員要與各有關(guān)處室密切配合，通過收集、鑒定、整理、保管等環(huán)節(jié)形成學(xué)校教育教學(xué)工作中有依據(jù)作用的檔案材料，提供評(píng)估專家組所需要的各種信息。我們的檔案材料越完整、齊全，那么就越能對(duì)教育教學(xué)工作進(jìn)行客觀、全面的評(píng)價(jià)，評(píng)估的效益和質(zhì)量就越高?！　∷?、提供有效服務(wù)，強(qiáng)化利用價(jià)值?！　∽龊脤W(xué)校檔案管理工作