學(xué)校檔案管理工作研究

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1、學(xué)校檔案管理工作研究學(xué)校檔案管理工作研究　　學(xué)校檔案是學(xué)校廣大教職工在從事教育活動(dòng)、教學(xué)管理和學(xué)生學(xué)習(xí)等活動(dòng)中凝聚而成具有保存或參考價(jià)值的檔案資料，是從事教育教學(xué)活動(dòng)、學(xué)校管理、教科研工作和教育督導(dǎo)評(píng)估必不可少的資料。檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，是學(xué)校的基礎(chǔ)性工作，也是衡量學(xué)校工作水平的標(biāo)志，學(xué)校檔案工作要納入規(guī)范化、制度化與數(shù)字化軌跡，提高整體管理水平，有著重要的意義?！　∫?、學(xué)校檔案管理工作存在的問(wèn)題　　1.個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作不夠重視。主要表現(xiàn)在：首先對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)不足，意識(shí)狹隘，沒(méi)把檔案工作列入學(xué)校年度工作議事日程，認(rèn)為不是實(shí)用性工作，違背了檔案的價(jià)值屬性。因

2、為檔案是歷史的產(chǎn)物，不能產(chǎn)生直接的成績(jī)或本文由.L.收集整理效果，往往是上級(jí)主管部門(mén)要對(duì)學(xué)校規(guī)范化或教育教學(xué)水平評(píng)估督導(dǎo)檢查時(shí)才體現(xiàn)了它的利用價(jià)值。其次是依法歸檔的意識(shí)不強(qiáng)，資料收集往往是檔案人員主動(dòng)索取，而有關(guān)責(zé)任部門(mén)主動(dòng)移交歸檔的沒(méi)有可持續(xù)性，導(dǎo)致檔案資料收集不全，直接影響檔案工作的開(kāi)展。再次是對(duì)《檔案法》的宣傳不夠，除了檔案人員其他人員基本不了解，檔案法律意識(shí)淡薄，沒(méi)有把自覺(jué)保護(hù)檔案、收集檔案、移交檔案材料的意識(shí)樹(shù)立起來(lái)?！　?.教職工檔案法律意識(shí)淡薄。平常工作中教職工檔案法律意識(shí)不強(qiáng)，沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到檔案違法行為產(chǎn)生的后果，學(xué)校也沒(méi)有把依法歸檔作為教職工考核的依據(jù)，導(dǎo)

3、致把檔案資料的收集、歸檔、移交看成一種負(fù)擔(dān)，甚至不當(dāng)一回事，往往是檔案人員多次催交才整理歸檔?！　?.上級(jí)檔案部門(mén)監(jiān)督力度缺乏。習(xí)慣性的檔案執(zhí)法檢查往往是服務(wù)性地指導(dǎo)立卷，對(duì)于歸檔不全、利用不還、檔案破損等違法行為往往忽略，沒(méi)有檢查和追究?！　《?、應(yīng)對(duì)問(wèn)題的策略　　1.積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持，加大檔案管理工作力度。制定學(xué)校檔案管理辦法和檔案考核標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行分類指導(dǎo)，有效監(jiān)督，形成全校檔案工作齊抓共管的機(jī)制，真正使檔案工作落到實(shí)處。　　2.加大宣傳力度，增強(qiáng)檔案法制意識(shí)。爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持，把檔案工作納入學(xué)校普法工作之中，通過(guò)學(xué)校會(huì)議、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、座談、學(xué)校公示欄等進(jìn)行《檔案法》宣傳，使

4、廣大教職工真正了解檔案的作用，依法制檔，為做好學(xué)校各項(xiàng)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。　　3.健全和完善檔案管理制度。檔案資料的收集、整理、保管和移交，是做好檔案工作的重點(diǎn)，建立學(xué)校檔案管理制度是做好檔案工作的保證。首先進(jìn)行登記制度，為了避免歸檔資料的遺失、落漏，應(yīng)及時(shí)做好資料的登記工作，并形成制度化。限時(shí)收集檔案資料，及時(shí)查對(duì)，對(duì)于歸檔資料心中有數(shù)，發(fā)現(xiàn)材料不全、短缺的，要及時(shí)向有關(guān)部門(mén)收集，對(duì)于錯(cuò)裝、錯(cuò)收的材料及時(shí)查收并予以糾正。歸檔完備的檔案資料及時(shí)向上級(jí)檔案部門(mén)移交，并辦理檔案移交手續(xù)，特別是學(xué)校人事檔案更要及時(shí)移交管理部門(mén)，避免丟失。對(duì)于未能及時(shí)歸檔的重要檔案資料要及時(shí)補(bǔ)充移

5、交檔案部門(mén)存檔?！　?.檔案管理人員要努力提高自身素質(zhì)。組織檔案人員不斷進(jìn)行《檔案法》學(xué)習(xí)，提高檔案人員依法制檔的責(zé)任感和法律意識(shí)，依法履行法定職責(zé)，樹(shù)立堅(jiān)定的政治信念，勝任新形勢(shì)下的檔案工作需要，真正為學(xué)校理好檔、管好檔?！　?.上級(jí)檔案部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查。首先要強(qiáng)化檔案執(zhí)法檢查的手段和力度，改變聽(tīng)聽(tīng)匯報(bào)、看看材料、提提建議、發(fā)個(gè)通報(bào)等做法，要嚴(yán)格按照《檔案法》的規(guī)定要求認(rèn)真監(jiān)督檢查，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要認(rèn)真處理，絕不姑息遷就。其次建立檔案法制監(jiān)督機(jī)制，依法執(zhí)行監(jiān)督檢查。　　總之，在檔案工作中要加強(qiáng)檔案法律意識(shí)，積極應(yīng)對(duì)化解檔案工作中存在的問(wèn)題，搞好檔案服務(wù)，為學(xué)校各

6、項(xiàng)工作的健康開(kāi)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。學(xué)校檔案是學(xué)校各項(xiàng)日常工作中形成的第一手資料，經(jīng)過(guò)檔案工作人員去粗取精、分析歸納、分類編目、認(rèn)真整理形成的，是學(xué)校開(kāi)展各項(xiàng)工作的見(jiàn)證，是反映學(xué)校歷史的真實(shí)資料。在高等教育競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的今天，檔案在擴(kuò)大學(xué)校影響力和知名度、爭(zhēng)創(chuàng)教育品牌、促進(jìn)學(xué)校發(fā)展、推進(jìn)社會(huì)文明建設(shè)等方面具有不容忽視的作用。隨著現(xiàn)代化技術(shù)在檔案管理工作領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，檔案管理工作的技術(shù)含量不斷增加。檔案管理人員工作水平不斷提高，管理手段不斷改進(jìn)，開(kāi)發(fā)利用不斷創(chuàng)新，不斷為學(xué)校的教學(xué)、科研提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，學(xué)校的檔案管理工作一定會(huì)邁上新的臺(tái)階。