關(guān)于企業(yè)物資采購管理的幾點思考

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1、關(guān)于企業(yè)物資采購管理的幾點思考摘要：企業(yè)物資采購管理是為保障整個企業(yè)物資供應(yīng)而對采購過程進行的管理活動，是整個物流活動的重要組成部分。通過加強企業(yè)物資采購管理，從而可以降低采購成本、提高效率、獲取更多的外部資源，提高企業(yè)競爭力。關(guān)鍵詞：企業(yè)；物資；采購管理；物資管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，是對企業(yè)生產(chǎn)過程中所需各種物資的訂購、運輸、儲備、供應(yīng)等所進行的計劃、組織和控制。其中，物資采購是經(jīng)濟與技術(shù)相結(jié)合的一門科學，涉及企業(yè)物資管理工作的計劃、定額、組織、協(xié)調(diào)和控制的各個方面，是物資管理的重要環(huán)節(jié)。同時，物資采購工作又涉及到企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等

2、部門，全局性、系統(tǒng)性強，要保證企業(yè)的生產(chǎn)不間斷地進行，就必須加強物資來購工作。一、明確物資采購工作標準、規(guī)范物資采購規(guī)章制度為克服物資采購工作好與壞、采購物資優(yōu)與劣沒有嚴格考核標準的弊端，我們應(yīng)明確物資采購工作標準，具體有以下四個方面：（1）價格低廉。物美價廉是物資采購工作最重要的指標之一。企業(yè)物資部門應(yīng)大力開展市場調(diào)查和預(yù)測，廣泛比質(zhì)比價，使所購物資價格最低。（2）質(zhì)量良好。根據(jù)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價原則，產(chǎn)品質(zhì)量高價格必然就高，但所購物資質(zhì)量并不是愈高愈好，而應(yīng)以適應(yīng)生產(chǎn)對物資性能要求為目標，嚴格按產(chǎn)品的技術(shù)要求、技術(shù)標準購買，將假冒偽劣商品拒之門外。

3、（3）費用省。物資采購費用也進入產(chǎn)品成本，有人說企業(yè)有三大利潤源泉∶一是提高勞動生產(chǎn)率；二是降低物資消耗；三是降低流通費用。因此在進行采購時，應(yīng)對進料地點、運輸方式、采購方式和采購批量等進行充分的論證，綜合評價，最后擇優(yōu)選擇，以節(jié)省采購費用。（4）資金占用少。資金占用少表現(xiàn)在三個方面∶一是以最少的物資采購量來滿足生產(chǎn)用料。二是時間快，物資采購時間愈短，資金周轉(zhuǎn)就會加快；三是物資采購交貨時間應(yīng)與企業(yè)生產(chǎn)用料時間相適應(yīng)，超前或滯后交貨給企業(yè)的生產(chǎn)和資金運作都會帶來不良影響。二、優(yōu)選供應(yīng)商，規(guī)范企業(yè)物資采購資源市場隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的建立和國

4、家對價格的放開，市場的物資供需關(guān)系由“賣方市場”向“買方市場”轉(zhuǎn)變，企業(yè)生產(chǎn)資料的資源配置由過去的計劃分配轉(zhuǎn)為主要依靠市場進行，為保證供貨及時，質(zhì)量合格，價格合理，減少流通環(huán)節(jié)，降低采購成本，就必須穩(wěn)定供應(yīng)渠道，選好供應(yīng)商，避免訂貨的隨意性和盲目性。對供應(yīng)商的選擇管理是物資供應(yīng)部門的職責之一，嚴格按照選擇供應(yīng)商的條件和標準對供應(yīng)商進行資信調(diào)查，全面掌握和了解其企業(yè)性質(zhì)、注冊資金、供貨質(zhì)量、價格狀況、售后服務(wù)及其工作業(yè)績。對重點物資的供應(yīng)商必須經(jīng)過質(zhì)檢、技術(shù)、物資部門聯(lián)合考核后才準進入，如有可能還應(yīng)當?shù)焦?yīng)商生產(chǎn)地進行實地考察。對推薦和選擇的供

5、應(yīng)商應(yīng)本著“公平、公正、公開”的原則，嚴格進行評估、篩選后，編制物資采購定點單位清單。規(guī)范企業(yè)物資采購資源市場，對供應(yīng)商發(fā)放資源市場準入證，作為企業(yè)采購物資的主渠道。三、加強企業(yè)物資采購的事后監(jiān)督企業(yè)物資采購的事后監(jiān)督主要是指內(nèi)部審計人員在提交了物資采購審計報告后，針對報告中所涉及的審計發(fā)現(xiàn)和審計建議所進行的跟蹤監(jiān)督與控制，目的是確定被審計單位對于審計報告中所揭示的問題和偏差的糾正和改進情況以及產(chǎn)生的實際效果。工作基本過程為：（1）應(yīng)獲取的相關(guān)資料。包括審計報告、審計回復(fù)、定點供貨目錄、價格申報單、采購計劃和物資質(zhì)量標準等。（2）取得被審計單

6、位的反饋意見并進行合理分析。監(jiān)督人員應(yīng)關(guān)注如下事項：被審計單位不做反饋和反饋不充分的事項；被審計單位有異議或誤解的事項；反饋意見中說明不采取糾正措施的事項等。監(jiān)督人員應(yīng)逐項分析上述事項的具體原因，并且特別注意反饋意見中對于問題原因的分析是否具有針對性，擬采取的措施是否具體。（3）實施適當?shù)膶徲嫵绦?。對重大的審計發(fā)現(xiàn)和建議通過現(xiàn)場訪問、直接觀察、測試和檢查文件等方式，編制“后續(xù)審計面談結(jié)果小結(jié)”和“后續(xù)審計跟蹤記錄表”等工作底稿。（4）評估采納審計建議所達到的效果。（5）提交后續(xù)審計報告。四、建立計算機管理和采購信息共享制度在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立微機管

7、理，建立局域X絡(luò)，使所有采購程序更加陽光，通過信息平臺，使準入供貨商檔案、招投標采購程序、所有采購物資情況納入企業(yè)管理者的監(jiān)控范圍，同時根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)特點，將計劃管理、庫存管理、質(zhì)量管理、成本和資金管理等都納入信息化管理當中，做到庫存共享、資源共享，避免重復(fù)采購、方便修舊利廢、平衡庫存結(jié)構(gòu)，形成全面覆蓋物資供業(yè)務(wù)鏈的管理系統(tǒng)，全面實現(xiàn)跟蹤物資業(yè)務(wù)過程的目的。五、配備專業(yè)人員，并不斷提高采購隊伍的素質(zhì)采購人員是企業(yè)實施物資采購工作的直接執(zhí)行者，物資采購工作開展的質(zhì)量、效率直接的與采購人員的素質(zhì)、能力有關(guān)，因此，提高采購工作人員的素質(zhì)勢在必行。采購

8、人員一般應(yīng)具備以下幾方面的素質(zhì)：一是法制觀念明確，具有高度的政治責任感，能執(zhí)行有關(guān)政策、法令和規(guī)定，忠于職守，不以權(quán)謀私；二是不僅要通曉本企業(yè)的用料規(guī)律和特點，而且