對(duì)照片檔案數(shù)字化加工的探究

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1、對(duì)照片檔案數(shù)字化加工的探究一、照片檔案數(shù)字化的重要性當(dāng)今社會(huì)越來(lái)越趨向數(shù)字化信息社會(huì)發(fā)展，對(duì)于檔案事業(yè)來(lái)說(shuō)，為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、社會(huì)的需要，更好的服務(wù)社會(huì)，檔案館的數(shù)字化建設(shè)勢(shì)在必行。對(duì)于浩瀚的檔案館藏來(lái)說(shuō)，照片檔案只是其中極少的部分，但是照片檔案三大特點(diǎn)決定了它不可替代的地位，它的特點(diǎn)是：客觀性、直觀性、形象性?？陀^性是說(shuō)它能真實(shí)地記錄歷史的瞬間；直觀性是說(shuō)照片檔案給人以真切的感覺(jué)，使人一看便知道這是什么，不是什么；形象性是說(shuō)有些難以用文字說(shuō)清的事件，通過(guò)一份照片檔案就可以描繪出來(lái)，照片檔案的形象性是一般文字檔案不能代替的。這些特點(diǎn)決定了照片檔案在檔案中的重要作用。檔案館

2、數(shù)字化主要包括了文書(shū)檔案數(shù)字化、照片檔案數(shù)字化和聲像檔案數(shù)字化等。其中照片檔案能形象的反映一個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)狀況及發(fā)展?fàn)顩r，能顯示出一個(gè)時(shí)期、一個(gè)階段的政治傾向、思想面貌，是文書(shū)檔案的重要補(bǔ)充。因此，照片檔案的數(shù)字化在數(shù)字檔案館建設(shè)中突顯了它的重要地位。傳統(tǒng)的照片檔案載體特殊、容易損壞、不易保存，有一些照片沒(méi)有底片，一旦損壞就無(wú)法恢復(fù)。照片檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理應(yīng)運(yùn)而生，是檔案現(xiàn)代化建設(shè)的大勢(shì)所趨，也是人類(lèi)社會(huì)發(fā)展的必然結(jié)果。照片檔案數(shù)字化后，調(diào)看照片檔案，次數(shù)再多也不會(huì)對(duì)圖像效果有任何損耗。二、照片檔案數(shù)字化加工我主要從以下幾個(gè)方面來(lái)談?wù)掌瑱n案數(shù)字化加工的具體操作、操作過(guò)程中存在

3、的問(wèn)題、以及我們對(duì)部分問(wèn)題的做法。照片檔案數(shù)字化加工主要分為：檢索目錄的數(shù)字化、照片檔案的掃描、檢索目錄與掃描形成的圖像的掛接三個(gè)階段。(一)檢索目錄的數(shù)字化檢索目錄可以說(shuō)是查閱檔案的指南針，檢索目錄的數(shù)字化是檔案館全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的前提條件，對(duì)于館藏近十萬(wàn)卷的檔案館來(lái)說(shuō)，檢索目錄就有大約一百萬(wàn)條，因此，檢索目錄的錄入既要有一定的速度，更要保質(zhì)保量。我局采用的是量子偉業(yè)PDE6.0檔案管理系統(tǒng)，檔案管理系統(tǒng)檢索目錄添加主要有兩種方式：1、卡片式添加檢索目錄卡片式添加檢索目錄是大多數(shù)檢索目錄錄入人員采用的方式，也是軟件開(kāi)發(fā)公司推薦的方式，它的主要優(yōu)勢(shì)在于:(1)錄入內(nèi)容清晰。錄

4、入人員對(duì)錄入內(nèi)容的正誤一目了然。(2)通過(guò)“最新目錄”可以直接調(diào)出最新錄入的檢索目錄,不變項(xiàng)將會(huì)自動(dòng)生成，只需對(duì)順序號(hào)、照片名稱(chēng)等可變項(xiàng)進(jìn)行修改并保存就會(huì)生成一條新的檢索目錄。卡片式添加檢索目錄雖然有兩大優(yōu)勢(shì)，它也存在一定的劣勢(shì)：(1)不能自動(dòng)生成順序號(hào)。同一案卷下的照片檢索目錄，順序號(hào)都是按照步長(zhǎng)值為1遞增的等差數(shù)列，系統(tǒng)卻不能自動(dòng)按步長(zhǎng)值為1遞增生成，只能通過(guò)手工修改進(jìn)行錄入，這樣就增加了可變項(xiàng)，也就變相的增加了我們的業(yè)務(wù)量。（2）幾個(gè)人同時(shí)錄入檢索目錄，互相之間受干擾。如果幾個(gè)錄入人員同時(shí)進(jìn)入同一個(gè)全宗的同一個(gè)模塊進(jìn)行檢索目錄錄入，調(diào)出“最新目錄”時(shí)，未必調(diào)出的是自己

5、錄入的“最新目錄”，而是在同一時(shí)間最后進(jìn)行保存的目錄，這樣的話(huà)，調(diào)出“最新目錄”的速度慢的話(huà)調(diào)出的“最新目錄”總是別人錄的檢索目錄，要想添加新檢索目錄就要進(jìn)行案卷號(hào)、順序號(hào)、照片名稱(chēng)等的修改，也就是增加了案卷號(hào)等本可以為不變項(xiàng)的可變項(xiàng)。2、列表添加檢索目錄列表添加可以直接在檔案管理系統(tǒng)中進(jìn)行列表添加，但是現(xiàn)在我為大家介紹的是在系統(tǒng)外先制作好表格，最后進(jìn)行添加。我們?cè)谙到y(tǒng)外（可以是硬盤(pán)或桌面上）建立一個(gè)Excel表格，其中包括檔案管理系統(tǒng)檢索目錄中所有的項(xiàng)，我們?cè)诒砀裰羞M(jìn)行錄入，這樣的話(huà)，全宗號(hào)、案卷號(hào)以及順序號(hào)等不變項(xiàng)及有一定規(guī)律的可變項(xiàng)都可以通過(guò)“填充”進(jìn)行錄入,不用每條

6、檢索目錄都修改順序號(hào)，而且多人進(jìn)入同一模塊互相之間也不會(huì)受到干擾。但是列表添加也有一定的弊端：（1）要求操作人員精力要高度集中。它不再是對(duì)每個(gè)完整的檢索目錄進(jìn)行錄入，而是逐項(xiàng)進(jìn)行錄入（例如：我可以通過(guò)"填充”把本案卷所有的順序號(hào)都錄入表格內(nèi)，再對(duì)應(yīng)順序號(hào)分別錄入照片名稱(chēng)、人名、頁(yè)號(hào)、頁(yè)數(shù)、拍攝者等），這樣很可能出現(xiàn)照片名稱(chēng)與頁(yè)號(hào)、頁(yè)數(shù)、拍攝者等項(xiàng)的不一致。（2）操作人員要熟悉Excel表格的操作，否則通過(guò)列表添加不僅不會(huì)提高錄入速度，反而會(huì)影響到錄入的速度和質(zhì)量。在Excel表格中錄入的內(nèi)容完成后，將表格內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制，在“列表添加”中進(jìn)行粘貼，整個(gè)列表添加的操作就完成了。選

7、擇列表添加或卡片式添加，要根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行取舍，不可以盲目的追求創(chuàng)新。無(wú)論選擇哪種錄入方式，只要操作熟練都能達(dá)到熟能生巧的地步。（二）照片檔案的掃描照片檔案的數(shù)字化一般分為：傳統(tǒng)照片檔案的數(shù)字化及電子照片檔案的數(shù)字化。目前館藏較大的是傳統(tǒng)照片檔案，所以，照片檔案的掃描成了照片檔案數(shù)字化的主要部分，也是工作量最大，要求質(zhì)量最高的工作。整個(gè)掃描過(guò)程要求相關(guān)人員嚴(yán)格按照有關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作，保證照片檔案的真實(shí)性、原始性。1、照片檔案掃描的準(zhǔn)備工作照片檔案掃描系統(tǒng)我們采用的是星震零邊距檔案掃描系統(tǒng)v3.0,有的同