機關(guān)文書檔案管理中的常見問題及解決策略

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時間:2018-11-15

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1、今年,共有19所高校部分外國語專業(yè)可單獨招生,這些單招的試點院校將按有關(guān)規(guī)定自行組織命題和單獨考試,在全國統(tǒng)考前提前錄取機關(guān)文書檔案管理中的常見問題及解決策略  一、當前行政機關(guān)內(nèi)部文書檔案管理中的主要問題  ? ?。ㄒ唬┪臅鴻n案管理人員在專業(yè)技能和素質(zhì)方面有所欠缺  ?    文書檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的缺乏是限制機關(guān)內(nèi)部文書檔案管理效率提升的主要因素。很多行政機關(guān)內(nèi)部的文書檔案管理人員的檔案管理專業(yè)技能有限,專業(yè)素質(zhì)有所欠缺,思想意識重視程度不夠,不能從根本上來認清自己的專業(yè)能力。文書檔案管理是一項細密且流程復雜的管理

2、系統(tǒng),不僅要立足于對各種檔案信息資源進行有效的收集,還要從根本上來對重要的文件檔案進行分類、整理和存儲。目前,很多行政機關(guān)從事文書檔案管理的人員其專業(yè)技術(shù)水平有限,受到傳統(tǒng)意識形態(tài)的影響,其無法滿足高效率、信息化檔案管理體系建設的需要,管理機制不夠完善,沒有形成集中的管理優(yōu)勢來滿足信息化建設的需要。同時,機關(guān)單位內(nèi)部從事文書檔案管理的人員信息化水平有限,無法根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)部需要對各種文書檔案進行電子化保存和數(shù)字化處理,導致電子檔案數(shù)據(jù)庫所存儲的信息資源有限,無法形成資源定向體系來構(gòu)建完善的管理機制。小語種自主招生的對象主要是

3、外語教學質(zhì)量較高的普通高中應屆畢業(yè)生,考生被錄取后,不得再報考其他高校,新生入學后也不得轉(zhuǎn)入其他專業(yè)。今年,共有19所高校部分外國語專業(yè)可單獨招生,這些單招的試點院校將按有關(guān)規(guī)定自行組織命題和單獨考試,在全國統(tǒng)考前提前錄取  ?   ?。ǘ┪臅ぷ髋c檔案管理工作的機制性較差無法有效銜接?! ?    在現(xiàn)代行政機關(guān)內(nèi)部文書管理與檔案管理應該是相互支撐的兩個系統(tǒng),不僅其管理機制要共通,其管理形式也應該密切聯(lián)系。文書信息搜集是檔案管理的基礎(chǔ),只有在保障各領(lǐng)域信息全面搜集、整理的基礎(chǔ)上才能有效的實施檔案管理,建設完善的管理機

4、制。文書工作著重于文書信息的歸類搜集與整理,檔案管理是在文書信息搜集基礎(chǔ)上而進行的信息保存和歸檔,一個注重前期信息的搜集與整理,一個注重后期信息的管理與保存,可以說二者相依相存,不可分割。但是在現(xiàn)階段發(fā)展過程中,很多機關(guān)單位都將文書與檔案管理工作分割開來,文書管理人員不僅缺乏專業(yè)化的技能和素養(yǎng),更是無法將文書信息搜集與檔案管理進行有效的銜接,無法從根本上來優(yōu)化機關(guān)內(nèi)部的文書管理機制,提升文書檔案管理效率?! ?    二、針對檔案文書檔案管理工作存在主要問題的控制策略  ?   ?。ㄒ唬┘訌娢臅鴻n案管理人員專業(yè)素質(zhì)建設小

5、語種自主招生的對象主要是外語教學質(zhì)量較高的普通高中應屆畢業(yè)生,考生被錄取后,不得再報考其他高校,新生入學后也不得轉(zhuǎn)入其他專業(yè)。今年,共有19所高校部分外國語專業(yè)可單獨招生,這些單招的試點院校將按有關(guān)規(guī)定自行組織命題和單獨考試,在全國統(tǒng)考前提前錄取  ?    從行政機關(guān)內(nèi)部文書檔案管理體制的建設思路來看,文書檔案管理效率的提升要全面加強內(nèi)部管理人員的專業(yè)素質(zhì)建設,以專業(yè)化的檔案管理技能學習為基礎(chǔ)來提高管理人員的綜合素質(zhì),從而提升檔案管理效率。要以提升文書檔案管理人員的綜合素質(zhì)作為第一標準,要不斷通過優(yōu)化組合機關(guān)內(nèi)部文書處

6、理體系來優(yōu)化檔案管理模式,著重加強檔案管理人員的專業(yè)培訓。要在業(yè)余時間對檔案管理人員進行專業(yè)技能培養(yǎng),聘請具有豐富經(jīng)驗的行業(yè)專家來集中進行授課,逐步提升檔案管理人員的信息化操作水平和檔案管理專業(yè)技能,逐步形成一支作風優(yōu)良、專業(yè)素質(zhì)較強、工作效率較高的文書檔案管理專業(yè)隊伍來提升機關(guān)內(nèi)部的文書檔案管理效率?! ?   ?。ǘ┘訌娢臅ぷ髋c檔案管理的銜接  ?小語種自主招生的對象主要是外語教學質(zhì)量較高的普通高中應屆畢業(yè)生,考生被錄取后,不得再報考其他高校,新生入學后也不得轉(zhuǎn)入其他專業(yè)。今年,共有19所高校部分外國語專業(yè)可單獨

7、招生,這些單招的試點院校將按有關(guān)規(guī)定自行組織命題和單獨考試,在全國統(tǒng)考前提前錄取    提升機關(guān)單位內(nèi)部文書檔案管理效率還要著重規(guī)范和銜接文書管理工作和檔案工作,要促進二者在文件信息處理流程機制上形成完整無缺的管理體系,以此來促進二者有效銜接。這就要求在當前機關(guān)內(nèi)部文書檔案管理工作開展過程中要注重文書信息的有效搜集,要以加強文件管理效率,提高文書管理質(zhì)量作為檔案信息處理的核心環(huán)節(jié)。要逐步完善工作管理流程,通過強化二者的聯(lián)系來提升二者的銜接程度,逐步完善管理機制建設,按照規(guī)章制度對文件科學進行分類,注重文件信息的管理細節(jié),

8、從根本上保障文件的完整?! ?    三、結(jié)語  ?    在現(xiàn)代機關(guān)單位內(nèi)部要想逐步提升文書檔案管理效率就要注重制度優(yōu)化,通過加強機關(guān)內(nèi)部文書檔案管理隊伍專業(yè)素質(zhì)建設來提升人員的專業(yè)技能水平逐步形成完善的管理機制來提升文書檔案的管理效率。  ??作者單位蓬溪縣人力資源和社會保障局王桂萍      轉(zhuǎn)載來源:遂寧新聞

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