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《現(xiàn)階段工會檔案管理中的常見問題及解決策略分析》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、現(xiàn)階段工會檔案管理中的常見問題及解決策略分析摘要：工會檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，是對企業(yè)工會活動的記錄，是企業(yè)重要的信息資源，是工會為企業(yè)發(fā)展提供信息的主要依據(jù)，同時也是維護職工合法權(quán)益的有效平臺。檔案是企業(yè)研究自己的工作情況、經(jīng)驗、業(yè)績，進而作出科學(xué)決策的第一手資料，檔案的管理水平是衡量一個企業(yè)業(yè)績和管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。做好工會檔案的管理工作，保證切實發(fā)揮工會檔案應(yīng)冇的作用，在企業(yè)決策屮具冇重要的作用。［關(guān)鍵詞］:工會檔案管理；問題；策略中圖分類號：G271文獻標(biāo)識碼：A文章編號：隨著我國改革開放程度的不斷加深，企業(yè)發(fā)展的勢頭越來越迅猛，檔案信息也是
2、數(shù)量龐大而且形式多樣，給企業(yè)經(jīng)營管理提出了更高的要求。企業(yè)要獲得持久深層的發(fā)展動力，必須具有符合時代要求和企業(yè)特色的工會文化作為支撐，在企業(yè)經(jīng)濟、企業(yè)文化迅速發(fā)展的當(dāng)今社會對于檔案提出了更多更高的要求。工會檔案作為企業(yè)檔案的重要組成部分，是一個企業(yè)不可忽視的環(huán)節(jié)。開發(fā)利用檔案是檔案管理工作的主要H的，在技術(shù)不斷進步的背景下，檔案信息的收集、整理、加工以及利用都會出現(xiàn)革命性的變革。但是在實際的企業(yè)工會檔案管理中出現(xiàn)了一些問題，過去原有處理檔案的方法已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在對信息量的需求，如何解決這些問題成為工會管理繼續(xù)研究的主要方向。一、工會檔案的主要功能及作用工會
3、檔案是對企業(yè)工會活動的記錄，因此，工會檔案記錄中保存有人量的工會組織的優(yōu)秀傳統(tǒng)以及工作經(jīng)驗的總結(jié)，是寶貴的精神財富。如“工人先鋒號”的創(chuàng)建，“職工之家”的建設(shè)等基層工會的這些工作經(jīng)驗對于現(xiàn)實的工作也有巨人的借鑒意義，工會檔案是工會組織在履行職能的過程中形成的保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖像、錄音及其它原始資料，是工會工作的真實記錄，是工會未來工作的信息參考。優(yōu)秀的傳統(tǒng)使工作可以很好的繼續(xù)延續(xù)下去。工會檔案也是員工自身權(quán)益的體現(xiàn)，可以將工會良好的自身形象以及價值觀念繼續(xù)傳承，員工的相互協(xié)作精神也會在和諧、團結(jié)的環(huán)境下得到提升，產(chǎn)生強大的向心力和凝聚力。工會檔案記錄的資料
4、為企業(yè)員工指明了努力的方向，極大的提高了員工參與工作的積極性、主動性與創(chuàng)造性，激勵著員工腳踏實地，樹立工會組織的自身形象和價值追求。工會檔案將工會組織中成員的行為、職業(yè)等方面的規(guī)范以及規(guī)章制度進行有效的記錄與保存，對員工的思想和行為都冇一定的規(guī)范和要求，對員工是一種有效的制約。工會檔案具有一定的覆蓋性、濃縮性，同時通過這些記錄檔案的過程，還體現(xiàn)出工會組織對員工心理和群體氛圍的強大鼓動力，在潛意識中影響制約著個人行為。使每一個員工都清楚地牢記崗位責(zé)任，明白個人與團隊在企業(yè)的責(zé)任，以及企業(yè)履行社會責(zé)任的重要性。要求我們每一個員工首先要把身邊的小事做好，把工作的
5、細(xì)節(jié)做精，作好企業(yè)這部大機器上的合格螺絲釘，在自己的崗位上恪盡職守。履行好個人的安全、質(zhì)量、效率職責(zé)，就能充分體現(xiàn)出自己對部門業(yè)績的重要作用，對企業(yè)形象的積極影響，對社會和諧的無私奉獻。工會組織的自身形象和價值觀念是工會組織和精神財富的總和，工會組織參與各種活動的檔案記錄本身就是向外輻射育人作用最好的評價。二、現(xiàn)階段工會檔案管理中存在的問題現(xiàn)代計算機技術(shù)的迅速發(fā)展為企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展以及辦公效率的提高帶來了極大的便利，在現(xiàn)代化管理軟件的沖擊下，工會檔案管理工作的重要性在一定程度上被淡化。很多人對檔案管理的重要性缺乏必要的認(rèn)識，特別是對于工會檔案管理，甚至有人認(rèn)
6、為對工會檔案的管理工作是可有可無的，由此可見，現(xiàn)階段的工會檔案管理工作存在一些問題。1、信息技術(shù)對工會檔案的管理的作用工會工作的性質(zhì)以及我國的歷史遺留原因?qū)е氯藗儗ぷ鞯恼J(rèn)識普遍存在差異，認(rèn)為工會與企業(yè)的發(fā)展、效益沒有直接的關(guān)系，因此，從這個角度來說，工會檔案管理工作也沒有具體實際的意義。在這種思想的指導(dǎo)下，工會檔案管理工作往往會出現(xiàn)一些問題，工作中資料收集不及時、不完整或者保管不善，出現(xiàn)丟失、遺漏等問題，致使工會檔案的實際價值人人降低，檔案的歷史記錄價值受到很大的影響，給以后的利用造成一定的影響，帶來不便。工會檔案的信息化管理是指以計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技
7、術(shù)和信息技術(shù)為手段，以工會檔案管理工作為對象，根據(jù)信息社會工會檔案管理工作的基本要求，進行工會檔案的收集、整理、保管、開發(fā)和利用的系統(tǒng)工程。2、工會檔案涉及領(lǐng)域廣，資料收集難度較人工會檔案主要有上級下發(fā)的公文以及工會活動形成的文件材料，涉及到公司內(nèi)部組織的各種維護職工的各種制度、各類勞動競賽、安全保護、職工權(quán)益、女工保護等各個環(huán)節(jié)，工會檔案涉及到企業(yè)發(fā)展、管理的全部環(huán)節(jié)、各個領(lǐng)域，資料收集的難度可想而知。3、工會檔案管理人員缺乏隨著社會進步，人們觀念的改變，現(xiàn)目前很多企業(yè)內(nèi)部設(shè)立了專門的檔案管理部門，但工會往往只是與其他辦公室混在一起，工會檔案的資料收集、
8、整理以及保管工作一般是山工會組織自身完成的，沒有專門的工會檔案管理
