淺談商業(yè)企業(yè)成本控制存在的問題及對策

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1、淺談商業(yè)企業(yè)成本控制存在的問題及對策孫麗容中小型企業(yè)在國民經(jīng)濟中處于重要地位,其經(jīng)營范圍廣,機制靈活,適應(yīng)性強,正逐步成為發(fā)展社會生產(chǎn)力的主力軍。我國市場經(jīng)濟自改革開放以來迅速發(fā)展,市場競爭日益激烈。由于投資少,經(jīng)營簡單,中小企業(yè)的數(shù)量呈幾何倍數(shù)增長。中小企業(yè)迅速發(fā)展的幾十年中,為國家增加了財政收入,為失業(yè)人員增加了就業(yè)機會,對于維持社會穩(wěn)定有著重要作用。商業(yè)企業(yè)作為中小企業(yè)的一部分對于市場的影響和作用不容忽視,但近幾年來,勞動成本、資金成本、材料成本和資源環(huán)境成本等不斷攀升,低成本時代已經(jīng)一去不復(fù)返。而發(fā)達國家呈現(xiàn)出“再工業(yè)化”的趨勢,又將使得中小企業(yè)面臨新的困境,這讓處于全球產(chǎn)業(yè)鏈低端的

2、中小企業(yè)做實業(yè)變得越來越難。2011年初,阿里巴巴曾對江蘇、廣東、湖北、吉林和四川五省588個企業(yè)進行抽樣調(diào)查,調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,原材料成本超過了62%,在總成本占比最高,其余依次是銷售、人工和財務(wù)成本,占比分別超過13%、12%和4.5%。為了使自己在市場中占有一席之地,我國中小企業(yè)的競爭方式也變得越來越多樣化,而其中最為直接有效的方法就是成本控制。成本控制作為企業(yè)財務(wù)管理的核心內(nèi)容,直接關(guān)系到企業(yè)的成本費用和經(jīng)濟效益,可以說沒有優(yōu)質(zhì)成本控制措施的企業(yè)管理是失敗的。但我國市場經(jīng)濟起步較晚,財務(wù)管理意識不強,而且中小企業(yè)大多是民營企業(yè),沒有完善的財務(wù)管理體系,在企業(yè)經(jīng)營管理上存在許多問題,并沒有

3、有效、正確地執(zhí)行成本控制措施。因此,我國中小企業(yè)急需加強、改進成本控制方法,從而進一步優(yōu)化企業(yè)管理體系。一、商業(yè)企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀(一)控制意識薄弱,重經(jīng)營、輕管理多數(shù)中小企業(yè)人員對于成本管理主體的認識模糊不清,認為只有財務(wù)人員才需要對企業(yè)的成本控制負責(zé)。企業(yè)日常經(jīng)營、成本控制只是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門的工作,絕大多數(shù)職工沒有成本控制意識,又或者缺乏控制成本的積極性,導(dǎo)致了嚴重的浪費。一些管理者一味追求利潤,忽視了成本控制。(二)企業(yè)內(nèi)部部門權(quán)責(zé)不對稱、內(nèi)部控制措施不規(guī)范中小企業(yè)營業(yè)范圍小,業(yè)務(wù)少,操作簡單,沒有內(nèi)部控制制度,崗位設(shè)置單一,專業(yè)人員又不夠,崗位分配不合理,造成崗位設(shè)置缺乏牽制性。

4、如有些企業(yè)日常票據(jù)的分管制度不嚴格,重要空白憑證的保管和使用沒有明確規(guī)定,會計人員工作沒有內(nèi)部牽制,有些企業(yè)甚至連財務(wù)部門都不設(shè)立,會計、出納都是同一人,庫存材料的采購、驗收、存儲都由一人包辦等等,這些現(xiàn)象使中小企業(yè)的內(nèi)部控制如同空殼。二、商業(yè)企業(yè)成本控制存在的問題(一)商品采購成本過高有些企業(yè)采購人員素質(zhì)低,責(zé)任心不強,認為公費不是自己的錢不用節(jié)約,造成企業(yè)在采購環(huán)節(jié)浪費嚴重。直接由供應(yīng)商供貨的商業(yè)企業(yè)存在控制不嚴格的問題,由于沒有多方詢價就確定供應(yīng)商,導(dǎo)致商品質(zhì)量沒有保證,價格也缺乏競爭力。通過中間渠道進貨的商家,由于增加了進貨環(huán)節(jié)增加了中間費用,加大了采購成本。(二)商品購進過程中的運

5、輸費用、保管費用過高由于小企業(yè)制度不完善,保管人員不專業(yè),造成商品運輸途中破損丟失。沒有有效的運輸管理辦法,導(dǎo)致運輸時間過長成本過高。未能及時對滯銷商品進行處理,導(dǎo)致商品積壓在庫加大了毀損風(fēng)險。(三)商品銷售過程中銷售費用過高為了提高銷售額,增加銷售量,以及提高企業(yè)知名度,商家不惜花費重金為產(chǎn)品做廣告,導(dǎo)致銷售費用過高。廣告并沒有讓消費者全方位了解商品,巨額的花銷與達到的效果不成正比。(四)管理費用過高管理體制不全面,人員分配不均勻,造成一些部門管理人員過多?;蛘呤虑拔醋龊妙A(yù)算控制,導(dǎo)致業(yè)務(wù)招待費、差旅費過高,浪費嚴重。(五)缺乏系統(tǒng)的成本控制體系雖然大部分企業(yè)都已經(jīng)意識到成本控制的重要性,

6、并采取了相應(yīng)的措施,但成本控制體系的不夠完整,使得一些企業(yè)采取降低成本的方法單一,不能將整個產(chǎn)業(yè)鏈作為切入點,從宏觀上建立和完善成本控制體系,也沒有考慮到企業(yè)供應(yīng)和需求之間的關(guān)系,以及如何從整體上合理降低成本。(六)信息與通渠道不暢通有些企業(yè)在信息傳遞的過程中還存在劣勢,企業(yè)內(nèi)部部門、企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與客戶、企業(yè)與供應(yīng)商等等,信息溝通有待改善。由于內(nèi)部控制制度不健全、制度建設(shè)和經(jīng)營方式不規(guī)范,許多環(huán)節(jié)信息不暢通,信息溝通不及時,影響了企業(yè)的正常經(jīng)營。三、商業(yè)企業(yè)進行成本控制的意義商業(yè)企業(yè)不同于制造企業(yè),商品購進成本的高低直接影響著企業(yè)盈利水平和市場競爭能力。由于商業(yè)企業(yè)處于生產(chǎn)廠家和消費者之

7、間,在商品入市流通的過程中賺取差價。商品的進價低,企業(yè)獲得的利潤就多,反之,商品進價高,企業(yè)獲利就少。因此,商業(yè)企業(yè)必須把好成本關(guān),加強成本管理,并在經(jīng)營的各個方面進行成本控制,這樣才能使企業(yè)利潤最大化。加強成本控制有助于中小企業(yè)更好地應(yīng)對市場的變化。企業(yè)在關(guān)注如何降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本的同時,也要關(guān)注產(chǎn)品能夠為企業(yè)帶來多少經(jīng)濟利益,同時關(guān)注市場上各方面競爭對手的變化。企業(yè)只有不斷地改進成本控制方式方法,同時降低產(chǎn)

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