淺談商業(yè)企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題及對(duì)策

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1、淺談商業(yè)企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題及對(duì)策-會(huì)計(jì)淺談商業(yè)企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題及對(duì)策孫麗容中小型企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中處于重要地位,其經(jīng)營(yíng)范圍廣,機(jī)制靈活,適應(yīng)性強(qiáng),正逐步成為發(fā)展社會(huì)生產(chǎn)力的主力軍。我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)自改革開(kāi)放以來(lái)迅速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。由于投資少,經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)單,中小企業(yè)的數(shù)量呈幾何倍數(shù)增長(zhǎng)。中小企業(yè)迅速發(fā)展的幾十年中,為國(guó)家增加了財(cái)政收入,為失業(yè)人員增加了就業(yè)機(jī)會(huì),對(duì)于維持社會(huì)穩(wěn)定有著重要作用。商業(yè)企業(yè)作為中小企業(yè)的一部分對(duì)于市場(chǎng)的影響和作用不容忽視,但近幾年來(lái),勞動(dòng)成本、資金成本、材料成本和資源環(huán)境成本等不斷攀升,低成本時(shí)代已經(jīng)一去不復(fù)返。而發(fā)達(dá)國(guó)家呈現(xiàn)出“再工

2、業(yè)化”的趨勢(shì),又將使得中小企業(yè)面臨新的困境,這讓處于全球產(chǎn)業(yè)鏈低端的中小企業(yè)做實(shí)業(yè)變得越來(lái)越難。2011年初,阿里巴巴曾對(duì)江蘇、廣東、湖北、吉林和四川五省588個(gè)企業(yè)進(jìn)行抽樣調(diào)查,調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,原材料成本超過(guò)了62%,在總成本占比最高,其余依次是銷(xiāo)售、人工和財(cái)務(wù)成本,占比分別超過(guò)13%、12%和4.5%。為了使自己在市場(chǎng)中占有一席之地,我國(guó)中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)方式也變得越來(lái)越多樣化,而其中最為直接有效的方法就是成本控制。成本控制作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,直接關(guān)系到企業(yè)的成本費(fèi)用和經(jīng)濟(jì)效益,可以說(shuō)沒(méi)有優(yōu)質(zhì)成本控制措施的企業(yè)管理是失敗的。但我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)起步較晚,財(cái)務(wù)管理意識(shí)

3、不強(qiáng),而且中小企業(yè)大多是民營(yíng)企業(yè),沒(méi)有完善的財(cái)務(wù)管理體系,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理上存在許多問(wèn)題,并沒(méi)有有效、正確地執(zhí)行成本控制措施。因此,我國(guó)中小企業(yè)急需加強(qiáng)、改進(jìn)成本控制方法,從而進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)管理體系。一、商業(yè)企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀(一)控制意識(shí)薄弱,重經(jīng)營(yíng)、輕管理多數(shù)中小企業(yè)人員對(duì)于成本管理主體的認(rèn)識(shí)模糊不清,認(rèn)為只有財(cái)務(wù)人員才需要對(duì)企業(yè)的成本控制負(fù)責(zé)。企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)、成本控制只是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,絕大多數(shù)職工沒(méi)有成本控制意識(shí),又或者缺乏控制成本的積極性,導(dǎo)致了嚴(yán)重的浪費(fèi)。一些管理者一味追求利潤(rùn),忽視了成本控制。(二)企業(yè)內(nèi)部部門(mén)權(quán)責(zé)不對(duì)稱、內(nèi)部控制措施不規(guī)范中小企

4、業(yè)營(yíng)業(yè)范圍小,業(yè)務(wù)少,操作簡(jiǎn)單,沒(méi)有內(nèi)部控制制度,崗位設(shè)置單一,專業(yè)人員又不夠,崗位分配不合理,造成崗位設(shè)置缺乏牽制性。如有些企業(yè)日常票據(jù)的分管制度不嚴(yán)格,重要空白憑證的保管和使用沒(méi)有明確規(guī)定,會(huì)計(jì)人員工作沒(méi)有內(nèi)部牽制,有些企業(yè)甚至連財(cái)務(wù)部門(mén)都不設(shè)立,會(huì)計(jì)、出納都是同一人,庫(kù)存材料的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)都由一人包辦等等,這些現(xiàn)象使中小企業(yè)的內(nèi)部控制如同空殼。二、商業(yè)企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題(一)商品采購(gòu)成本過(guò)高有些企業(yè)采購(gòu)人員素質(zhì)低,責(zé)任心不強(qiáng),認(rèn)為公費(fèi)不是自己的錢(qián)不用節(jié)約,造成企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié)浪費(fèi)嚴(yán)重。直接由供應(yīng)商供貨的商業(yè)企業(yè)存在控制不嚴(yán)格的問(wèn)題,由于沒(méi)有多方詢價(jià)就確定

5、供應(yīng)商,導(dǎo)致商品質(zhì)量沒(méi)有保證,價(jià)格也缺乏競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)中間渠道進(jìn)貨的商家,由于增加了進(jìn)貨環(huán)節(jié)增加了中間費(fèi)用,加大了采購(gòu)成本。(二)商品購(gòu)進(jìn)過(guò)程中的運(yùn)輸費(fèi)用、保管費(fèi)用過(guò)高由于小企業(yè)制度不完善,保管人員不專業(yè),造成商品運(yùn)輸途中破損丟失。沒(méi)有有效的運(yùn)輸管理辦法,導(dǎo)致運(yùn)輸時(shí)間過(guò)長(zhǎng)成本過(guò)高。未能及時(shí)對(duì)滯銷(xiāo)商品進(jìn)行處理,導(dǎo)致商品積壓在庫(kù)加大了毀損風(fēng)險(xiǎn)。(三)商品銷(xiāo)售過(guò)程中銷(xiāo)售費(fèi)用過(guò)高為了提高銷(xiāo)售額,增加銷(xiāo)售量,以及提高企業(yè)知名度,商家不惜花費(fèi)重金為產(chǎn)品做廣告,導(dǎo)致銷(xiāo)售費(fèi)用過(guò)高。廣告并沒(méi)有讓消費(fèi)者全方位了解商品,巨額的花銷(xiāo)與達(dá)到的效果不成正比。(四)管理費(fèi)用過(guò)高管理體制不全面,人員

6、分配不均勻,造成一些部門(mén)管理人員過(guò)多?;蛘呤虑拔醋龊妙A(yù)算控制,導(dǎo)致業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)過(guò)高,浪費(fèi)嚴(yán)重。(五)缺乏系統(tǒng)的成本控制體系雖然大部分企業(yè)都已經(jīng)意識(shí)到成本控制的重要性,并采取了相應(yīng)的措施,但成本控制體系的不夠完整,使得一些企業(yè)采取降低成本的方法單一,不能將整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈作為切入點(diǎn),從宏觀上建立和完善成本控制體系,也沒(méi)有考慮到企業(yè)供應(yīng)和需求之間的關(guān)系,以及如何從整體上合理降低成本。(六)信息與通渠道不暢通有些企業(yè)在信息傳遞的過(guò)程中還存在劣勢(shì),企業(yè)內(nèi)部部門(mén)、企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與客戶、企業(yè)與供應(yīng)商等等,信息溝通有待改善。由于內(nèi)部控制制度不健全、制度建設(shè)和經(jīng)營(yíng)方式不規(guī)范,許多

7、環(huán)節(jié)信息不暢通,信息溝通不及時(shí),影響了企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。三、商業(yè)企業(yè)進(jìn)行成本控制的意義商業(yè)企業(yè)不同于制造企業(yè),商品購(gòu)進(jìn)成本的高低直接影響著企業(yè)盈利水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。由于商業(yè)企業(yè)處于生產(chǎn)廠家和消費(fèi)者之間,在商品入市流通的過(guò)程中賺取差價(jià)。商品的進(jìn)價(jià)低,企業(yè)獲得的利潤(rùn)就多,反之,商品進(jìn)價(jià)高,企業(yè)獲利就少。因此,商業(yè)企業(yè)必須把好成本關(guān),加強(qiáng)成本管理,并在經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面進(jìn)行成本控制,這樣才能使企業(yè)利潤(rùn)最大化。加強(qiáng)成本控制有助于中小企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化。企業(yè)在關(guān)注如何降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本的同時(shí),也要關(guān)注產(chǎn)品能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)多少經(jīng)濟(jì)利益,同時(shí)關(guān)注市場(chǎng)上各方面競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的變化。企業(yè)

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