供應(yīng)商對(duì)賬管理制度

供應(yīng)商對(duì)賬管理制度

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時(shí)間:2018-11-16

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1、永不停止的進(jìn)取精神-3-文件類型:公司級(jí)文件密級(jí):普通版本:第一版文件名稱:文件編號(hào):供應(yīng)商對(duì)賬管理制度文件所屬部門:財(cái)務(wù)信息辦文件相關(guān)部門:總經(jīng)辦采購部行政部營運(yùn)部一、目的為了規(guī)范供應(yīng)商對(duì)賬,高效有序的進(jìn)行財(cái)務(wù)對(duì)賬工作。二、適用范圍凡與本公司發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系并簽訂供銷合同的供貨商。三、定義:1、賬期:賬期是指從天為超市的供應(yīng)商向天為超市供貨后,到天為超市給供應(yīng)商對(duì)賬的時(shí)間稱為賬期;天為超市供應(yīng)商的賬期分為如下幾種:1.115天賬期:即從供應(yīng)商開始供貨的第8天起計(jì)算15天后為賬期日。1.230天賬期:即從

2、供應(yīng)商開始供貨的第15天起計(jì)算30天后為賬期日。1.360天賬期:即從供應(yīng)商開始供貨的第30天起計(jì)算60天后為賬期日。1.490天賬期:即從供應(yīng)商開始供貨的第45天起計(jì)算90天后為賬期日。2、對(duì)賬時(shí)間:從賬期日開始的5個(gè)工作日內(nèi)為對(duì)賬時(shí)間;對(duì)賬時(shí)間為供應(yīng)商與天為超市就在賬期供貨的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行逐一單據(jù)核對(duì)的時(shí)間。3、審核時(shí)間:從對(duì)賬時(shí)間結(jié)束的第二個(gè)工作日開始的5個(gè)工作日內(nèi)為審核時(shí)間;審核時(shí)間是天為超市財(cái)務(wù)部對(duì)供應(yīng)商單據(jù)的進(jìn)一步核實(shí)過程。4、付款時(shí)間:從審核時(shí)間結(jié)束的第二個(gè)工作日開始的7個(gè)工作日內(nèi)

3、為付款時(shí)間;付款時(shí)間是天為超市向通過對(duì)賬、審核的供應(yīng)商進(jìn)行付款的時(shí)間。四、職責(zé)1、財(cái)務(wù)辦負(fù)責(zé)對(duì)賬工作的執(zhí)行與監(jiān)督。永不停止的進(jìn)取精神-3-文件類型:公司級(jí)文件密級(jí):普通版本:第一版文件名稱:文件編號(hào):2、采購部負(fù)責(zé)供應(yīng)商與財(cái)務(wù)相關(guān)問題的協(xié)調(diào)與溝通。五、內(nèi)容1、嚴(yán)格按賬期對(duì)賬,依據(jù)采購合同規(guī)定到對(duì)賬日與對(duì)賬會(huì)計(jì)商定對(duì)賬日期,逾期則順延至下個(gè)合同賬期。供應(yīng)商對(duì)賬時(shí)應(yīng)把單據(jù)找齊,送貨單據(jù)超前或滯后不予對(duì)賬。2、供應(yīng)商按帳期來對(duì)帳時(shí),首先要到所屬倉庫查看有無退貨,無退貨者,倉庫負(fù)責(zé)人則直接在單據(jù)上簽字后到對(duì)賬

4、室對(duì)賬;有退貨時(shí)要第一時(shí)間把貨退掉,退單打出遞到對(duì)賬室,并倉庫負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)無退貨后方能對(duì)賬。3、供應(yīng)商對(duì)賬提供的單據(jù)要求聯(lián)次要一致,統(tǒng)一為客戶聯(lián),客戶聯(lián)上必須有兩人或兩人以上驗(yàn)貨人員(或所屬負(fù)責(zé)人)簽字,否則不予對(duì)賬。第一聯(lián)則由信息部傳入對(duì)賬室作為對(duì)賬的原始憑證予以登帳。4、送貨單與入庫單上的任何數(shù)據(jù)不得涂改或添加,對(duì)于確實(shí)由于送貨變動(dòng)需要改動(dòng)的,必須要有本公司(超市)倉庫負(fù)責(zé)人及驗(yàn)貨人(店長、當(dāng)班組長)簽字確認(rèn)方能生效。5、供應(yīng)商需及時(shí)把退單帶來沖賬,當(dāng)月退單當(dāng)月扣除。對(duì)于退單處理產(chǎn)生的相關(guān)問題確

5、需協(xié)商解決的,須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則將依據(jù)退單扣除。6、對(duì)賬會(huì)計(jì)核實(shí)數(shù)據(jù)后,應(yīng)按合同規(guī)定扣除相關(guān)扣點(diǎn)、費(fèi)用以及相關(guān)罰款等,任何人不得以任何理由或接口要求不扣或者少扣。7、對(duì)賬會(huì)計(jì)在對(duì)賬過程中,如有發(fā)現(xiàn)對(duì)賬單據(jù)有重復(fù)對(duì)賬且證據(jù)確鑿,財(cái)務(wù)有權(quán)收回重復(fù)對(duì)賬的單據(jù),并給予此單據(jù)金額的十倍罰款。8、供應(yīng)商對(duì)對(duì)好的單據(jù)確認(rèn)無誤后在對(duì)賬封面上簽字,帶走封面復(fù)寫聯(lián)。對(duì)賬單據(jù)應(yīng)妥善保管,若供應(yīng)商將對(duì)賬單據(jù)丟失,財(cái)務(wù)將不予結(jié)款。9、新合同到賬期前,供應(yīng)商應(yīng)事前預(yù)約對(duì)賬,由對(duì)賬主管協(xié)調(diào)對(duì)賬日期,對(duì)于已定的對(duì)賬日期,逾期未來對(duì)

6、賬的,則順延至下一對(duì)賬期。永不停止的進(jìn)取精神-3-文件類型:公司級(jí)文件密級(jí):普通版本:第一版文件名稱:文件編號(hào):

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