餐廳規(guī)范服務(wù)條例

餐廳規(guī)范服務(wù)條例

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1、餐廳規(guī)范服務(wù)條例一、宴會預(yù)定(一)、崗位職責1、熱情禮貌的接待好每一批預(yù)定的客人,解答客人提出的有關(guān)飲食、會議設(shè)施方面的問題,收集有關(guān)信息并及時向領(lǐng)導反映。2、按規(guī)格和工作程序辦理日常預(yù)定,編制各類報表,客情通知單,及時準確地發(fā)放至有關(guān)部門和各營業(yè)點。(二)、工作內(nèi)容及工作程序1、查看交班日記,處理未盡事宜。2、了解每日用餐及會議客情。3、負責臨時宴會、飯店活動的接洽,住店客人的銷售,受理各項業(yè)務(wù),按宴會預(yù)定,會議預(yù)定的程序辦理。4、填寫各類通知單發(fā)送至各關(guān)點,重要的客情通知及時呈報總經(jīng)理室審閱。5、打

2、印今日宴會菜單并及時送發(fā)至有關(guān)餐廳。6、每天做好宴會銷售的統(tǒng)計工作。7、負責報修維修項目及地毯清洗。8、做好區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生工作。9、做好經(jīng)理交辦的其他事宜。(三)、上門散客預(yù)定1、客人到達宴會預(yù)定,服務(wù)員應(yīng)主動站立問候,面帶微笑,請客人入座2、與客人洽談時,應(yīng)雙眼注視講話人,目光親切自然,認真傾聽,仔細詢問3、問清宴請人的單位,被宴請人的身份,問清宴會的時間、標準、人數(shù)及特殊要求4、記下客人的具體要求,所有內(nèi)容準確無誤,將記錄的內(nèi)容復述,請客人確認5、預(yù)定完成后,應(yīng)注明餐廳名稱。6、客人起身時,應(yīng)站立送客

3、,向客人道謝。7、將宴會通知單下發(fā)到各個點。(四)、電話預(yù)定1、電話鈴響三聲以內(nèi)接聽電話,問候客人,迅速報出部門名稱,吐字清晰,發(fā)音準確,面帶微笑,語調(diào)柔和。2、仔細聽講,不打斷對方的講話,準確完整的記錄通話要點,盡量避免對方重復。3、記清客人宴會的時間、標準、人數(shù)、聯(lián)系電話及特殊要求,登記完畢后,向客人重復所預(yù)定的內(nèi)容。4、通話結(jié)束后,等客人先掛電話,然后再掛。(五)會議、大型活動的洽談1、客人到達宴會預(yù)定,應(yīng)主動站立,問候客人,面帶微笑,使用敬語,洽談業(yè)務(wù)時,眼睛注視客人,目光親切自然,認真傾聽,仔

4、細詢問。2、問清宴請人的單位,及被宴請人的身份,問清宴請的時間、標準、人數(shù)、桌數(shù)及主桌等一些特殊要求。并記錄下聯(lián)系電話3、根據(jù)人數(shù)、時間、標準及客人要求合理安排廳堂,向客人確認菜單及酒水,問清客人的付款方式,并要求客人預(yù)付800—1000元的押金或支票抵押。如有會場,需根據(jù)人數(shù)和具體要求安排廳堂,問清客人場型、人數(shù)、時間、主席臺人數(shù)、有無橫幅、背景板等要求。并說明場租4、做好洽談的書面記錄,要求所有內(nèi)容準確無誤,將書面記錄呈交客人審閱,并請客人簽字認可5、預(yù)定完畢后,向客人道謝,請客人慢走6、除夕、圣誕

5、節(jié)等大型活動前要認真統(tǒng)計并確認當晚的客情,必要時收取訂金。7、要注意桌次的安排,不要報桌號給客人,以便隨時需要更改臺號及變換場型,但客人的特殊要求可記錄下來,以作為預(yù)定的依據(jù)。(六)、婚宴洽談1、與客人洽談婚宴時,應(yīng)做到熱情禮貌待客,宴會預(yù)定需提供婚宴效果圖,婚宴菜單,及婚宴的優(yōu)惠項目供客人參考,引領(lǐng)客人參觀廳堂,對于客人提出的特殊要求我們能夠滿足的盡量提供,如超越權(quán)限,需請示領(lǐng)導2、根據(jù)客人用餐時間、人數(shù)、標準,合理安排廳堂3、婚宴旺季時,注意廳堂的控制,淡季時,執(zhí)行淡季促銷政策4、婚宴確定之前首先要

6、咨詢營銷部的客情,確定后要預(yù)留廳堂,同時,在總臺預(yù)留婚房,并請客人交付訂金。5、在臨將舉辦婚宴期間,時刻關(guān)注婚宴各項動向及要求,確定一切細節(jié)后與客人簽定婚宴協(xié)議。并詳細、清楚地向客人解釋各項條款內(nèi)容,做到雙方明確,達成協(xié)議6、婚宴結(jié)束后,征詢客人對此婚宴的滿意度,以便更好的接待下批婚宴(七)、其他工作內(nèi)容1、當日客情如有變化,應(yīng)及時通知到各點,請各點做好相關(guān)的準備工作2、整理每日所預(yù)備的客情、菜單、資料等,將次日的重點及注意事項傳達到相關(guān)班組及個人,通知各點當晚入住情況,做好次日早餐的準備工作。3、每月

7、3日前統(tǒng)計好考勤表及餐卡匯總到部門,經(jīng)經(jīng)理審核簽字后交予行政部。4、每天宴會前1小時,按照各類菜單的規(guī)格標準打印客用菜單,做到內(nèi)容準確,版面整潔。5、認真做好每日宴會菜單、會議菜單的留存工作,有會議時,要及時開會議場租單。6、接受到各點及各部門打來的電話,如收臟餐具、報修、訂花等工作指令,在第一時間將所得信息下傳,通知相關(guān)部門落實工作。二、迎賓員(一)、迎賓員的崗位職責1、負責對用餐客人的領(lǐng)位和迎送接待工作2、幫助客人傳遞信息,提供服務(wù)3、解答客人提出的有關(guān)飲食,設(shè)施方面的意見,并及時向上級反映4、與客

8、戶建立業(yè)務(wù)往來(二)、工作內(nèi)容1、按著裝到崗,按受分配,搞好區(qū)域衛(wèi)生2、了解當日客情,并能熟記預(yù)定情況3、整理好菜單、酒單、點菜單,定期補充4、負責好客人臨時交辦的事情,如保管好客人物品等5、送好每一批客人,負責拉門并致謝,歡迎客人下次光臨6、做好雨季的雨傘服務(wù),保管好雨傘與客人用傘(三)、餐前準備1、儀容儀表符合要求2、按衛(wèi)生標準做好本崗的衛(wèi)生工作3、熟悉、了解客情4、雨天備好雨傘架,主動為客人套雨傘(四)、餐中服務(wù)1、客人到達餐廳,向客

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