高職院校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用

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1、高職院校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用高職院校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用　　高職院校中，教學(xué)秘書的工作變得日益繁重。然而，在眾多院校中，教學(xué)秘書的作用卻未受到重視，影響了教學(xué)管理工作的長足發(fā)展?！　∫弧⒔虒W(xué)秘書的工作特點　　教學(xué)秘書是教學(xué)院長、系（部）主任教學(xué)管理工作的助手，行政上由教學(xué)院長領(lǐng)導(dǎo)，并接受教務(wù)處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。教學(xué)秘書應(yīng)選擇工作責(zé)任心強、熟悉教學(xué)管理的工作人員擔(dān)任。其工作有以下幾個特點。　　1.服務(wù)對象的特殊性。教學(xué)秘書的主要工作內(nèi)容就是為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù)等，所以，教學(xué)秘書的服務(wù)對象是人。尤其是在人才匯集的高校，教師、學(xué)生的個性差異更大，使得教學(xué)秘書的服務(wù)對象具有特殊性，這就要求教學(xué)

2、秘書必須有較高的工作能力?！　?.教學(xué)事務(wù)的復(fù)雜性。教學(xué)秘書的工作內(nèi)容涉及到教學(xué)管理工作的各個方面，是一項繁雜并且責(zé)任重大的復(fù)雜性工作。這就要求教學(xué)秘書不僅能清晰分清工作內(nèi)容，還得妥善處理好教學(xué)中遇到的各種問題?！　?.教學(xué)秘書工作的責(zé)任性和原則性。教學(xué)秘書工作是一份平凡卻原則性很強的工作，不僅對責(zé)任心要求高，還容易出現(xiàn)責(zé)任事故，并且短時間內(nèi)很難體現(xiàn)教學(xué)秘書的個人價值。由于在教學(xué)過程當(dāng)中會出現(xiàn)很多意想不到的情況，這就要求教學(xué)秘書要冷靜、公平地看待問題，做到條理清晰、認(rèn)真仔細(xì)地妥善處理，使學(xué)生、教師、領(lǐng)導(dǎo)等都滿意?！　《?、教學(xué)秘書的素質(zhì)要求　　1.思想政治素質(zhì)。教學(xué)秘書應(yīng)及時關(guān)注黨和國家教育政策

3、方針，及時檢查教學(xué)思想及教學(xué)計劃的執(zhí)行，不僅要有堅定的政治素質(zhì)，擁護黨和國家的路線方針，正確認(rèn)識教學(xué)秘書工作的意義，同時還要具備職業(yè)道德。教學(xué)秘書的工作枯燥而繁瑣，因為教學(xué)中遇到的問題難以預(yù)估，要增強對事物發(fā)展的預(yù)見性，妥善處理問題，避免造成不必要的后續(xù)麻煩。　　2.專業(yè)素質(zhì)。教學(xué)本文由.L.收集整理秘書要想做好管理工作，就必須先了解各專業(yè)情況。任何專業(yè)都有各自的特點，教學(xué)秘書只有對各專業(yè)的知識結(jié)構(gòu)有一個細(xì)致的把握，才能在進(jìn)行教學(xué)管理工作時做到心中有數(shù)。另外，教學(xué)秘書不僅要學(xué)習(xí)相關(guān)管理知識，也應(yīng)該自主學(xué)習(xí)現(xiàn)代心理學(xué)、公關(guān)學(xué)等，以提高教學(xué)管理工作效率及質(zhì)量。　　3.綜合能力。教學(xué)秘書的工作繁多，

4、要求其具有一定的綜合能力。不僅要能組織學(xué)科補考、實習(xí)動員等活動，還得妥善處理與上下級的關(guān)系，保證教學(xué)活動有秩序地完成。所以教學(xué)秘書應(yīng)該注重自身綜合能力的提高。　　三、教學(xué)秘書的作用　　一是教學(xué)秘書在高職院校教學(xué)管理中有著維持秩序的作用。教學(xué)秘書屬于基層管理人員，在負(fù)責(zé)管理學(xué)校事務(wù)的同時，還得接受校領(lǐng)導(dǎo)等的管理。如果教學(xué)秘書工作出現(xiàn)問題，就會引起教學(xué)過程的混亂，影響教學(xué)質(zhì)量?！　《墙虒W(xué)質(zhì)量決定了學(xué)校質(zhì)量。合格的教學(xué)秘書是提升教學(xué)質(zhì)量的重要保證。教學(xué)秘書工作繁雜，會接觸到不同的群體，是教師和學(xué)生之間聯(lián)系的紐帶。一所優(yōu)秀的高職院校必須要建立一支高素質(zhì)的教學(xué)秘書隊伍?！　∪墙虒W(xué)秘書不但要參與教務(wù)工

5、作的執(zhí)行和教學(xué)活動的組織，還要維護好各部門、學(xué)生與教師之間的關(guān)系，為提升教學(xué)質(zhì)量提供保障?！　∷氖墙虒W(xué)秘書與各部門及教師、學(xué)生的聯(lián)系是最為緊密的，會不間斷地將教學(xué)信息、管理方針等傳遞給學(xué)生。在組織學(xué)習(xí)研討會等活動中，又能充分了解到學(xué)生的需求及不同階段遇到的問題，更好地幫助學(xué)生解決困難。同時，教學(xué)秘書的職業(yè)精神及職業(yè)素質(zhì)會潛移默化地影響到學(xué)生，充分體現(xiàn)了其服務(wù)育人、管理育人的作用。　　四、教學(xué)秘書工作改進(jìn)辦法　　1.重視教學(xué)秘書工作。雖然教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用不可忽視，但在眾多高職院校當(dāng)中，教學(xué)秘書的地位卻一直未得到提升。這就要求高職院校要意識到教學(xué)秘書在教學(xué)當(dāng)中承擔(dān)的重大責(zé)任，應(yīng)制定相關(guān)條

6、例肯定教學(xué)秘書的工作和業(yè)績，并進(jìn)行考評，讓每位教學(xué)秘書能切身體會到教學(xué)秘書工作的發(fā)展前景，從而更好地為教學(xué)服務(wù)?！　?.注重提高教學(xué)秘書的綜合素質(zhì)。高職院校應(yīng)當(dāng)為教學(xué)秘書創(chuàng)造再學(xué)習(xí)的機會，使教學(xué)秘書能夠及時更新管理知識，提升工作能力。還應(yīng)當(dāng)積極組織交流學(xué)習(xí)活動，使各高職院校的教學(xué)秘書面對面交流工作心得，共同提高工作水平?！　?.呼吁各部門的全力配合。教學(xué)秘書的日常工作經(jīng)常會涉及到各部門各層面，單靠一個教學(xué)秘書不可能完成得了繁雜的工作。為了更好地完成教學(xué)秘書的任務(wù)，高職院校應(yīng)號召各部門積極配合教學(xué)秘書，從而保證所有教學(xué)任務(wù)的展開及完成?！　‰S著時代的發(fā)展與進(jìn)步，高職院校的教育也在不斷改革創(chuàng)新，教

7、學(xué)秘書的工作在教學(xué)管理中也應(yīng)得到相應(yīng)的重視。高職院校要充分認(rèn)識到教學(xué)秘書在學(xué)校建設(shè)中的意義，全面加強教學(xué)秘書隊伍的建設(shè)，從而推動學(xué)校的長足發(fā)展。