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1、論教學(xué)秘書(shū)在高職院校教學(xué)管理中的作用 1教學(xué)秘書(shū)的職能和作用 教學(xué)秘書(shū)受高校教務(wù)處和系部主任雙重領(lǐng)導(dǎo)，日常工作是協(xié)助校教務(wù)處系主任處理學(xué)校的日常教學(xué)管理工作，是高校教務(wù)處和系部教學(xué)主任的助手，是聯(lián)系學(xué)院、教務(wù)處、系部領(lǐng)導(dǎo)、教師和學(xué)生之間的橋梁和紐帶，負(fù)責(zé)各種教學(xué)管理信息的上傳下達(dá)。同時(shí)，教學(xué)秘書(shū)戰(zhàn)斗在教學(xué)活動(dòng)的前沿陣地，熟悉教學(xué)相關(guān)的各項(xiàng)政策，對(duì)教師的科研工作非常熟悉，并熟悉教學(xué)人員的具體工作環(huán)境和工作情況，能夠很好的將這類信息反饋給校主管領(lǐng)導(dǎo)，有利于領(lǐng)導(dǎo)做出正確的教學(xué)決策?！ ≈饕ぷ饔幸韵聨讉€(gè)方面
2、： 教學(xué)秘書(shū)要有很高的職業(yè)精神和素質(zhì)水平，具備綜合處理教務(wù)安排和教學(xué)安排的能力，做好中間的聯(lián)系作用，上傳下達(dá)，配合院辦公室處理日常的教務(wù)管理工作，并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作出決策。其中教務(wù)安排包括：課程設(shè)施，教室安排，調(diào)整課時(shí)，數(shù)據(jù)匯總，期末考試安排、四六級(jí)考試、研究生考試、監(jiān)考安排、試卷整理等等；教學(xué)安排包括教學(xué)內(nèi)容、日志日歷，授課大綱、教學(xué)統(tǒng)計(jì)、教材征訂等。 教學(xué)秘書(shū)要及時(shí)將日常管理工作中存在的問(wèn)題和情況及時(shí)反映給院領(lǐng)導(dǎo)，主動(dòng)向上級(jí)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)提供資料、報(bào)告、教學(xué)動(dòng)態(tài)信息，把學(xué)生的現(xiàn)狀及在教學(xué)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)
3、，從中找出規(guī)律性的特點(diǎn)，及時(shí)向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，也要把學(xué)生以及教學(xué)一線的教職員工的意愿反饋給領(lǐng)導(dǎo)，為院領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)教學(xué)的講話，為領(lǐng)導(dǎo)提供文稿素材，并把領(lǐng)導(dǎo)的決策向下傳遞，把教師對(duì)學(xué)生的要求傳遞給學(xué)生，經(jīng)常深入教學(xué)一線，把學(xué)生對(duì)教學(xué)管理工作的意見(jiàn)及時(shí)整理，上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)，使領(lǐng)導(dǎo)全面了解教學(xué)情況，做出正確的判斷和決定，便于問(wèn)題得到及時(shí)解決?！ 〗虒W(xué)檔案是促進(jìn)教學(xué)改革、提高教學(xué)重要、促進(jìn)學(xué)術(shù)交流的信息資源，教學(xué)秘書(shū)要做好收集和整理工作，并組織教職員實(shí)施教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)，在教學(xué)實(shí)踐中，教師們通過(guò)開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)研究，往往會(huì)
4、形成大量的資料，內(nèi)容豐富，這些都是寶貴的檔案資料，尤其是學(xué)生們的實(shí)習(xí)報(bào)告，畢業(yè)論文等等，是院系重要的檔案資料，具有重要的保存價(jià)值，認(rèn)真研究這些檔案資料，可以很快的了解學(xué)院的發(fā)展歷史，見(jiàn)證學(xué)院的發(fā)展，同時(shí)，時(shí)下的各類教學(xué)評(píng)估工作也需要這些資料，教學(xué)秘書(shū)要做好保存工作，增強(qiáng)責(zé)任心，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，本著完整性和準(zhǔn)確性的原則，做好目錄編制工作，有規(guī)律的擺放在檔案室?！ ∽龊脤W(xué)籍管理，存放好各種相關(guān)資料。新生人學(xué)花名冊(cè)、學(xué)生登記表、學(xué)生成績(jī)登記表、學(xué)生成績(jī)匯總表、畢業(yè)生花名冊(cè)等資料都是十分重要的學(xué)籍管理方面的信息資
5、料，要及時(shí)做好整理，登記存檔；年底表彰學(xué)生、選拔干部、評(píng)獎(jiǎng)學(xué)金、畢業(yè)分配等工作開(kāi)展時(shí)，都會(huì)用到這些學(xué)籍資料。此外，學(xué)籍資料也可以在協(xié)助教務(wù)處辦理休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、處分手續(xù)時(shí)使用，以便及時(shí)掌握學(xué)生學(xué)籍變化情況?！ ≈贫ㄅc實(shí)施教學(xué)計(jì)劃，為安排教學(xué)活動(dòng)提供依據(jù)。高校在教學(xué)管理中要遵循教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行，優(yōu)良的教學(xué)計(jì)劃有助于課程的合理安排，也是學(xué)校提高教學(xué)效果的有效抓手。教學(xué)計(jì)劃制定的是否合理，以準(zhǔn)確的教學(xué)統(tǒng)計(jì)和充分的調(diào)研活動(dòng)為前提，在制定教學(xué)計(jì)劃之前一定要充分的了解各專業(yè)的課程配置和師資情況，科學(xué)的安排各專業(yè)的課程，
6、并定期對(duì)教學(xué)安排工作進(jìn)行專項(xiàng)檢查，對(duì)教學(xué)過(guò)程進(jìn)行全方位的跟蹤，根據(jù)出現(xiàn)的問(wèn)題和實(shí)際教學(xué)情況及時(shí)做出調(diào)整，確保教學(xué)的質(zhì)量?！ 〗虒W(xué)秘書(shū)的基本能力要求 隨著高校的擴(kuò)招工作的進(jìn)行，我國(guó)的高等教育由精英化向大眾化，伴隨著大學(xué)生數(shù)量的增加，教學(xué)秘書(shū)所承擔(dān)的工作量也不斷加大，再加上目前各個(gè)高校為了加強(qiáng)信息化管理，新上了很多新的設(shè)備和操作軟件，對(duì)教學(xué)秘書(shū)提出了更好的目標(biāo)要求，教學(xué)秘書(shū)要做好日常工作，首先要加強(qiáng)政治理論的學(xué)習(xí)，提高道德修養(yǎng)和思想理論水平，其次，要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。因此，我認(rèn)為做為教學(xué)秘書(shū)的基本
7、能力要求主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面?！ √幚硇畔⒌哪芰Α W(xué)校的教學(xué)事務(wù)頭緒繁多，面對(duì)著大量的文件、資料和信息，教學(xué)秘書(shū)要及時(shí)的理出頭緒，分清輕重緩急，工作繁雜但是有章可循，按照“急事急辦、特事特辦、獨(dú)立完成工作協(xié)調(diào)”的原則，應(yīng)做到事前有計(jì)劃、計(jì)劃有余地，對(duì)手頭上的工作分門(mén)別類進(jìn)行整理，要考慮院與學(xué)校整體的關(guān)系，根據(jù)實(shí)效性、緊急性的不同，將材料分類存檔，做出安排，并及時(shí)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?！ ?.協(xié)調(diào)合作的意識(shí)和能力 協(xié)調(diào)是指在學(xué)院的各個(gè)部門(mén)、眾多成員之間的互相配合，既有業(yè)務(wù)上的配合，又有時(shí)間的要求。教學(xué)秘書(shū)要善于
8、與教務(wù)處人員、院領(lǐng)導(dǎo)、教職員工打交道，因?yàn)榻虒W(xué)工作需要與他人協(xié)同合作，才能完成任務(wù)。教學(xué)秘書(shū)要養(yǎng)成良好的合作觀念，學(xué)會(huì)與人共事的技巧，處理問(wèn)題要多站在對(duì)方的角度想問(wèn)題，換位思考，從多角度考慮，力求恰到好處，及時(shí)疏通異議，妥善處理好交辦和催辦的事情，以推動(dòng)系里工作順利進(jìn)行?！ ×己玫臏贤芰Α 〗虒W(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理系統(tǒng)中所起的重要作用之一就是協(xié)調(diào)與溝通信息的作用，教學(xué)秘書(shū)與各個(gè)部門(mén)、各個(gè)方面的人員交流信息，既要聯(lián)系院系領(lǐng)導(dǎo)，又要聯(lián)
