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《論高職院校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、論高職院校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用 摘要:教學(xué)秘書作為高職院校教學(xué)管理中的基層管理人員,既是教學(xué)管理工作的具體執(zhí)行者和實施者,又是各項教學(xué)活動的組織者和安排者,同時也是教務(wù)部門與教學(xué)單位之間、教師與教師之間、教師與學(xué)生之間的橋梁,因此教學(xué)秘書工作質(zhì)量直接影響著教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量?！ ￡P(guān)鍵詞:高職院校教學(xué)秘書教學(xué)管理作用 高職院校教學(xué)管理工作是整個學(xué)校教學(xué)行政工作的重要組成部分,在學(xué)校辦學(xué)目標(biāo)實現(xiàn)過程中的特殊作用是不言而喻的。高職院校的教學(xué)管理隊伍包括學(xué)院主管教學(xué)院長、教務(wù)處管理人員、各系主管教學(xué)
2、副主任和教學(xué)秘書,其中教學(xué)秘書是高職院校教學(xué)管理隊伍的重要組成部分?！ ?教學(xué)管理在高職院校各項工作的重要位置 教學(xué)工作是高職院校的中心工作,而教學(xué)管理工作則是高職院校教學(xué)工作中的重要工作之一。如何保證這一工作具有科學(xué)的運行機制,不僅是我們高職院校教學(xué)管理工作者普遍關(guān)心的問題,也是高職院校教學(xué)管理理論工作者十分關(guān)注的研究課題。特別是在新形勢下,高職院校教學(xué)工作的內(nèi)容發(fā)生了很大的變化,與許多因素發(fā)生著不可避免的聯(lián)系,從而使高職院校的教學(xué)管理工作、教學(xué)活動本身,無論是從內(nèi)容上還是從形式上來看,都發(fā)生了很大的變化
3、。另外,高職院校作為社會的一部分,它的一切活動都與社會環(huán)境發(fā)生著很多的聯(lián)系,這些復(fù)雜情況是高職院校教學(xué)管理工作如今所面臨的。因此,要加強教學(xué)管理,提高教學(xué)管理工作的有效性,就應(yīng)該充分認(rèn)識教學(xué)管理科學(xué)化的理論依據(jù),深刻理解教學(xué)管理工作的主要內(nèi)容、形成過程及作用。 教學(xué)管理工作是穩(wěn)定教學(xué)秩序、提高教學(xué)質(zhì)量、培養(yǎng)合格人才的重要保障。在現(xiàn)代高職教育發(fā)展過程中,教學(xué)管理工作越來越受到重視。高職院校作為一個管理系統(tǒng),教學(xué)管理工作貫穿每個層面,教學(xué)管理的科學(xué)化是依托系統(tǒng)論、信息論和控制論,充分運用過程理論和網(wǎng)絡(luò)方法,將雜亂無
4、章的日常工作,進行有序的科學(xué)化整理、分類、調(diào)度與處理。當(dāng)今社會,迅猛發(fā)展的高等職業(yè)教育對教學(xué)管理提出了更高的要求,而適應(yīng)這一要求的關(guān)鍵是要造就一支高素質(zhì)的教學(xué)管理隊伍。因此,根據(jù)高職院校教學(xué)管理工作的特點,客觀地分析教學(xué)管理隊伍的現(xiàn)狀,制定相應(yīng)的教學(xué)管理隊伍建設(shè)的對策,對于提高高職院校的教學(xué)管理水平,提高教育教學(xué)質(zhì)量,推動高職院校事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,顯然具有重要的現(xiàn)實意義。教學(xué)管理工作者要學(xué)會運用科學(xué)的方法去分析問題,不斷地學(xué)習(xí)社會科學(xué)和管理理論,在實踐中學(xué)會科學(xué)管理,使學(xué)院教學(xué)管理工作走上規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化軌
5、道,最終從根本上促進教學(xué)質(zhì)量的提高。 教學(xué)秘書在高職院校教學(xué)管理中的作用 高職院校在教學(xué)管理方面所面臨的問題,彰顯了教學(xué)秘書在教學(xué)管理方面的重要性。隨著我國高職教育事業(yè)的迅猛發(fā)展以及高職教育自身改革的不斷深人,高職院校教學(xué)秘書在教學(xué)管理過程中發(fā)揮著越來越重要的作用。教學(xué)秘書處在教學(xué)管理的基層位置,經(jīng)常要與教師和學(xué)生接觸,是教務(wù)、教師、學(xué)生三者間的紐帶與橋梁,具有承上啟下、協(xié)調(diào)左右、溝通信息、改善關(guān)系的作用,在教學(xué)管理中是不可缺少的角色。隨著我國高職院校教學(xué)改革的不斷深化,教學(xué)制度逐步改革完善,在整個教學(xué)過
6、程中很容易產(chǎn)生各類矛盾,這就要求教學(xué)秘書要注意把握分寸,加強溝通協(xié)調(diào),化解各種矛盾,確保教學(xué)工作平穩(wěn)、有序的開展?！ 「呗氃盒Ｊ菫閲液蜕鐣囵B(yǎng)高技能實用型人才的地方,對于高職院校大多數(shù)同學(xué)來說,高職教育是他們踏上社會之前最后受正規(guī)教育的機會,即使有的學(xué)生仍然要進一步接受更高等的教育(專升本、碩士和博士研究生),但是其教學(xué)模式和教育方式已經(jīng)發(fā)生了根本變化,更多的是注重職業(yè)技能的進一步提高和加強科學(xué)研究能力的培養(yǎng)。從這一方面看,高職教育是人生旅途中至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié)。而在這個環(huán)節(jié)中高職院校的所有人員,包括教師、各種
7、管理人員、后勤服務(wù)人員,都起到了重要的作用。而高職院校的教學(xué)秘書,雖然處于管理的較低層次,但是,在高職教育管理及其學(xué)生的成材中卻起到了極為重要的作用?！ 〗虒W(xué)秘書的業(yè)務(wù)工作從屬于學(xué)校教學(xué)管理部門(教務(wù)處)和本系的教學(xué)副主任,受雙重領(lǐng)導(dǎo),直接參與教學(xué)活動的組織管理,具體操作教學(xué)行政事務(wù)。在全心為教學(xué)服務(wù)的思想指導(dǎo)下,教學(xué)管理工作應(yīng)緊緊圍繞著教學(xué)活動的主體——教師和學(xué)生進行,搞好管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。其作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面: 橋梁和紐帶作用 教學(xué)秘書在各系的教學(xué)管理中,應(yīng)該在主管領(lǐng)導(dǎo)、任課教師和學(xué)生之間起到
8、橋梁作用,這是因為教學(xué)秘書既是學(xué)校有關(guān)教學(xué)管理制度的執(zhí)行者和落實者,又是各系有關(guān)教學(xué)活動的安排、落實、檢查的承擔(dān)者。作為一個優(yōu)秀的教學(xué)秘書應(yīng)該始終保持與主管領(lǐng)導(dǎo)、與任課教師、與學(xué)生的密切接觸,將單位的有關(guān)決策和主管領(lǐng)導(dǎo)的指示及時向教師和學(xué)生傳達(dá),得以及時落實和執(zhí)行,同時又要及時將教師和學(xué)生的意見、建議和要求及時向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋,真正起到一個上傳下達(dá)的橋梁和紐帶作用,保證教學(xué)
