論高職院校教學秘書在教學管理中的作用

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1、論高職院校教學秘書在教學管理中的作用論高職院校教學秘書在教學管理中的作用摘要:教學秘書作為高職院校教學管理中的基層管理人員,既是教學管理工作的具體執(zhí)行者和實施者,又是各項教學活動的組織者和安排者,同時也是教務(wù)部門與教學單位之間、教師與教師之間、教師與學生之間的橋梁,因此教學秘書工作質(zhì)量直接影響著教學管理水平和教學質(zhì)量?！　￡P(guān)鍵詞:高職院校教學秘書教學管理作用　　.L.　　　　高職院校教學管理工作是整個學校教學行政工作的重要組成部分,在學校辦學目標實現(xiàn)過程中的特殊作用是不言而喻的。高職院校的教學管理隊伍包括學院主管教學院長、教務(wù)處管理人員、各系主管教學副主任和教學秘書,其中教學秘

2、書是高職院校教學管理隊伍的重要組成部分?！　　　?教學管理在高職院校各項工作的重要位置　　教學工作是高職院校的中心工作,而教學管理工作則是高職院校教學工作中的重要工作之一。如何保證這一工作具有科學的運行機制,不僅是我們高職院校教學管理工作者普遍關(guān)心的問題,也是高職院校教學管理理論工作者十分關(guān)注的研究課題。特別是在新形勢下,高職院校教學工作的內(nèi)容發(fā)生了很大的變化,與許多因素發(fā)生著不可避免的聯(lián)系,從而使高職院校的教學管理工作、教學活動本身,無論是從內(nèi)容上還是從形式上來看,都發(fā)生了很大的變化。另外,高職院校作為社會的一部分,它的一切活動都與社會環(huán)境發(fā)生著很多的聯(lián)系,這些復雜情況是高職

3、院校教學管理工作如今所面臨的。因此,要加強教學管理,提高教學管理工作的有效性,就應(yīng)該充分認識教學管理科學化的理論依據(jù),深刻理解教學管理工作的主要內(nèi)容、形成過程及作用?！　〗虒W管理工作是穩(wěn)定教學秩序、提高教學質(zhì)量、培養(yǎng)合格人才的重要保障。在現(xiàn)代高職教育發(fā)展過程中,教學管理工作越來越受到重視。高職院校作為一個管理系統(tǒng),教學管理工作貫穿每個層面,教學管理的科學化是依托系統(tǒng)論、信息論和控制論,充分運用過程理論和網(wǎng)絡(luò)方法,將雜亂無章的日常工作,進行有序的科學化整理、分類、調(diào)度與處理。當今社會,迅猛發(fā)展的高等職業(yè)教育對教學管理提出了更高的要求,而適應(yīng)這一要求的關(guān)鍵是要造就一支高素質(zhì)的教學管

4、理隊伍。因此,根據(jù)高職院校教學管理工作的特點,客觀地分析教學管理隊伍的現(xiàn)狀,制定相應(yīng)的教學管理隊伍建設(shè)的對策,對于提高高職院校的教學管理水平,提高教育教學質(zhì)量,推動高職院校事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,顯然具有重要的現(xiàn)實意義。教學管理工作者要學會運用科學的方法去分析問題,不斷地學習社會科學和管理理論,在實踐中學會科學管理,使學院教學管理工作走上規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化軌道,最終從根本上促進教學質(zhì)量的提高?！　　　?教學秘書在高職院校教學管理中的作用　　高職院校在教學管理方面所面臨的問題,彰顯了教學秘書在教學管理方面的重要性。隨著我國高職教育事業(yè)的迅猛發(fā)展以及高職教育自身改革的不斷深人,高職院

5、校教學秘書在教學管理過程中發(fā)揮著越來越重要的作用。教學秘書處在教學管理的基層位置,經(jīng)常要與教師和學生接觸,是教務(wù)、教師、學生三者間的紐帶與橋梁,具有承上啟下、協(xié)調(diào)左右、溝通信息、改善關(guān)系的作用,在教學管理中是不可缺少的角色。隨著我國高職院校教學改革的不斷深化,教學制度逐步改革完善,在整個教學過程中很容易產(chǎn)生各類矛盾,這就要求教學秘書要注意把握分寸,加強溝通協(xié)調(diào),化解各種矛盾,確保教學工作平穩(wěn)、有序的開展?！　「呗氃盒Ｊ菫閲液蜕鐣囵B(yǎng)高技能實用型人才的地方,對于高職院校大多數(shù)同學來說,高職教育是他們踏上社會之前最后受正規(guī)教育的機會,即使有的學生仍然要進一步接受更高等的教育(專升

6、本、碩士和博士研究生),但是其教學模式和教育方式已經(jīng)發(fā)生了根本變化,更多的是注重職業(yè)技能的進一步提高和加強科學研究能力的培養(yǎng)。從這一方面看,高職教育是人生旅途中至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié)。而在這個環(huán)節(jié)中高職院校的所有人員,包括教師、各種管理人員、后勤服務(wù)人員,都起到了重要的作用。而高職院校的教學秘書,雖然處于管理的較低層次,但是,在高職教育管理及其學生的成材中卻起到了極為重要的作用?！　〗虒W秘書的業(yè)務(wù)工作從屬于學校教學管理部門(教務(wù)處)和本系的教學副主任,受雙重領(lǐng)導,直接參與教學活動的組織管理,具體操作教學行政事務(wù)。在全心為教學服務(wù)的思想指導下,教學管理工作應(yīng)緊緊圍繞著教學活動的主體教

7、師和學生進行,搞好管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。其作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面:　　2.1橋梁和紐帶作用　　教學秘書在各系的教學管理中,應(yīng)該在主管領(lǐng)導、任課教師和學生之間起到橋梁作用,這是因為教學秘書既是學校有關(guān)教學管理制度的執(zhí)行者和落實者,又是各系有關(guān)教學活動的安排、落實、檢查的承擔者。作為一個優(yōu)秀的教學秘書應(yīng)該始終保持與主管領(lǐng)導、與任課教師、與學生的密切接觸,將單位的有關(guān)決策和主管領(lǐng)導的指示及時向教師和學生傳達,得以及時落實和執(zhí)行,同時又要及時將教師和學生的意見、建議和要求及時向主管領(lǐng)導反饋,真正