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1、流程圖1:年度人員預(yù)算流程每年11月30日之前綜合中心總裁/主管副總裁制訂下一年度工作計劃提交綜合分析報告審核不通過通過匯總工作計劃和人員編制增加需求形成年度預(yù)算報告執(zhí)行中心/部門經(jīng)理提交本中心部門工作計劃和人員編制增加需求修正部門人員預(yù)算提出相應(yīng)的調(diào)整建議人力資源經(jīng)理審核匯總后提交公司整體的人力資源預(yù)算流程圖2:預(yù)算外人員編制--新部門(崗位)的增加人資經(jīng)理總裁提出新業(yè)務(wù)規(guī)劃審批部門經(jīng)理審批招聘主管薪酬主管綜合中心新增部門需求新增崗位需求完成部門(崗位)新增后的相應(yīng)工作審批完成崗位定級工作確定崗位職責(zé)/任職資格制定具體招聘計
2、劃執(zhí)行審批業(yè)務(wù)量的增加情況(數(shù)據(jù))新業(yè)務(wù)部門(崗位)增加的需求新部門(崗位)的定位、職責(zé)、級別等中心總監(jiān)/分管副總裁審核該部門(崗位)的職責(zé)設(shè)計部門內(nèi)部的崗位分布、崗位名稱、大致級別、職責(zé)定位、崗位協(xié)作關(guān)系調(diào)整部門(崗位)的總體人員預(yù)算計劃流程圖3:預(yù)算外人員編制--原崗位任職人員的增加人資經(jīng)理總裁/分管副總裁部門經(jīng)理審核招聘主管中心總監(jiān)綜合中心對人員增加計劃提出建議執(zhí)行填寫《現(xiàn)有崗位人員增加計劃申請表》審批納入招聘計劃列出需要增加人員的崗位名稱,職責(zé)及任職資格在同一崗位上,人員的責(zé)任分工,部門人員預(yù)算費(fèi)用的增加額等流程圖4:
3、內(nèi)部推薦流程推薦人綜合中心發(fā)布適合內(nèi)部推薦的崗位信息符合條件是否提供相關(guān)材料被推薦人簡歷應(yīng)聘申請表如應(yīng)聘管理人員職位,需提交書面應(yīng)聘報告進(jìn)入面試流程不予錄用所有公司內(nèi)部員工舉薦人員,均納入本制度管理;推薦人本著負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真填寫書面推薦意見,包括各項評價意見,確保信息的真實、客觀;推薦人在推薦過程中如出現(xiàn)任何虛假行為,須承擔(dān)連帶責(zé)任;內(nèi)部推薦應(yīng)聘人員須執(zhí)行公司規(guī)定的招聘程序,人力資源部根據(jù)公司整體用人需求組織考察、測試、調(diào)配,推薦人應(yīng)尊重公司考察意見和最終安排,過程中不得任意干涉。流程圖5:校園招聘流程每年11月30日之前招
4、聘主管綜合中心年度招聘規(guī)劃審核不通過通過相關(guān)部門校園宣講撰寫校園招聘方案根據(jù)營銷宣傳推廣計劃內(nèi)容及時間等因素,由營銷部門配合,完成校園招聘計劃的設(shè)計與組織實施完成校園招聘計劃的設(shè)計簡歷篩選在讀實習(xí)生到公司工作,需提供:《實習(xí)許可證明》學(xué)生證身份證原件(保存復(fù)印件)與公司簽定《實習(xí)協(xié)議》、《保密協(xié)議》安排學(xué)生實習(xí)內(nèi)容包括:招聘的職位,包括職位名稱、崗位職責(zé)等;校園招聘活動的整個流程和時間地點(diǎn)安排;校園招聘的測評方法應(yīng)用;校園招聘活動的參加人員及職責(zé)劃分;招聘信息的發(fā)布方式和招聘海報的設(shè)計方案;校園招聘活動的費(fèi)用預(yù)算。面試合格學(xué)生
5、流程圖6:招聘流程綜合中心用人部門總裁/分管副總裁發(fā)布/更新招聘信息符合條件否是復(fù)試符合條件否是第三次面試符合條件否是進(jìn)入入職流程是公司年度招聘規(guī)劃和規(guī)劃外招聘需求簡歷篩選初試符合條件否是特殊崗位和重要崗位需要第三次面試電話面試流程圖7:入職流程綜合中心人事部擬錄用人員總裁/分管副總裁人資經(jīng)理招聘主管安排應(yīng)聘者體檢合格否是填寫《入職審批表》審批經(jīng)理及以上員工經(jīng)理及以下員工審批發(fā)放《錄用通知書》新員工報到填寫《員工登記表》建立員工個人檔案簽訂《勞動合同》和《保密合同》用人部門通過通過入職事宜確認(rèn)不予錄用流程圖8:臨時聘用人員流程
6、填寫《臨時人員招聘申請表》綜合中心短期工作人員總裁/分管副總裁人資經(jīng)理招聘主管用人部門審批通過費(fèi)用審核與外部勞務(wù)派遣公司或其他勞務(wù)機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)簽訂《勞動合同》和《保密協(xié)議》入職不通過選擇臨時聘用人員通過審批通過不通過流程圖9:新員工轉(zhuǎn)正流程發(fā)布新員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)的通知完成《新員工轉(zhuǎn)正述職報告》轉(zhuǎn)正溝通填寫《轉(zhuǎn)正審批表》提交轉(zhuǎn)正資料及申請綜合中心新員工總裁/分管副總裁人資經(jīng)理招聘主管用人部門經(jīng)理審批總裁審批發(fā)出《轉(zhuǎn)正通知書》普通員工經(jīng)理及以上員工通過主管副總裁審核通過通過流程圖10:人員變動流程綜合中心人資經(jīng)理招聘主管擬用人部門經(jīng)理
7、總監(jiān)/分管副總現(xiàn)用人部門經(jīng)理總監(jiān)/分管副總填寫《人員變動審批表》薪酬主管總裁/分管副總裁新崗位級別/薪資核定跨部門調(diào)動部門內(nèi)部調(diào)動審批審批通知本人辦理調(diào)動手續(xù)平級調(diào)動晉升審核簽字審批降級績效考核結(jié)果調(diào)查反饋結(jié)果通過通過通過績效考核結(jié)果調(diào)查反饋結(jié)果相關(guān)課程培訓(xùn)記錄崗位任職能力評估結(jié)果(部門經(jīng)理以上報總裁審批)新級別薪資核定審核簽字新級別薪資核定流程圖11:人員變動—平級調(diào)動流程綜合中心人資經(jīng)理招聘主管擬用人部門經(jīng)理總監(jiān)/分管副總裁現(xiàn)用人部門經(jīng)理總監(jiān)/分管副總裁填寫《人員變動審批表》薪酬主管新崗位級別/薪資核定跨部門調(diào)動部門內(nèi)部調(diào)
8、動審批審批通知本人辦理調(diào)動手續(xù)通過對擬調(diào)動員工進(jìn)行綜合績效評估雙方協(xié)商溝通正式確定調(diào)動后通過流程圖12:人員變動—晉升流程綜合中心人資經(jīng)理招聘主管現(xiàn)用人部門經(jīng)理總監(jiān)/分管副總裁填寫《人員變動審批表》薪酬主管總裁/分管副總裁通知本人辦理調(diào)動手續(xù)晉職審核簽字晉級通過部門經(jīng)理以上報