常用公文行文規(guī)范

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1、常用應用文行文規(guī)范運輸部辦公室關于對應用文的基本認識一、應用文的概念和沿革史二、應用文的特點三、應用文的作用四、寫好應用文必須具備的條件五、應用文的寫作要求一、應用文的概念和沿革史應用文是國家機關、企事業(yè)單位、社會團體及人民群眾在日常工作、生產(chǎn)和生活中所用的，具有一定的慣用格式，運用非常廣泛的一種文體?！皯梦摹边@一名稱是清代學者段熙裁提出的，應用文作為一種文體，有著悠久的歷史。從文學發(fā)展的角度看，“甲骨文”是應用文的“祖先”，它是當時民間為了記載生產(chǎn)、生活的需要而產(chǎn)生的。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和國家的產(chǎn)生，除了民間的應用

2、文日益豐富外又形成了大量的官方應用文。從周代的《尚書》中的典（制度）、謨（決策）、訓（先王遺典）、誓（文告，告誡將士的一種言辭）、命（詔書）等文書到唐代、宋代的應用文大發(fā)展，到民國時期把文書分為十類（下行文分為令、訓令、指令、布告、狀、批，平行文為咨、公函，上行文為呈），除此以外，在民間還普遍使用“細約”、“分約”、“呈子”、“尺牘”等。解放后，1951年4月，政務院正式頒布了《公文處理暫行辦法》把公文定為七類，提出了寫作要求。1981年，國務院辦公廳又發(fā)布了《國家行政機關公文處理暫行辦法》。下行平行上行令訓令指令布告

3、狀批咨、公函呈二、應用文的特點1、寫作目的上的實用性2、政治上的嚴肅性3、內(nèi)容上的真實性4、使用上的廣泛性5、格式上的規(guī)范性6、時間上的緊迫性7、對象上的針對性8、語言上的簡潔性三、應用文的作用1、有利于制定和宣傳黨和國家的方針政策，宣傳企業(yè)精神和企業(yè)目標。2、有利于推動工作，規(guī)范企業(yè)行為，加強管理，提高效益，促進企業(yè)的發(fā)展。3、有利于教育干部、職工，建設社會主義三個文明，塑造高效團隊。4、有利于企業(yè)內(nèi)外部的信息交流，密切聯(lián)系，加強協(xié)作，總結(jié)經(jīng)驗，改進工作。5、有利于人們交流思想，傳播知識，相互協(xié)調(diào)，相互促進。四、寫好

4、應用文必須具備的條件1、加強思想、理論修養(yǎng)，提高政策水平。2、熟悉業(yè)務，提高專業(yè)知識水平。3、熟悉應用文的寫作格式。4、提高語文水平。5、提高調(diào)查研究的能力。五、應用文的寫作要求1、材料要真實。2、觀點要正確。3、格式要講究。4、安排要合適。5、語言要明確、簡約、得體。6、表達要得當。企業(yè)常用應用文1、報告2、請示3、通知4、會議紀要5、計劃6、規(guī)章制度報告報告，是下級向上級主管部門匯報情況所使用的文件名稱，按報告?zhèn)戎攸c的不同，可分為工作情況報告和工作進程報告兩大類。工作進程報告主要寫明過程和工作進度，如各級政府人代會

5、上的政府工作報告、企業(yè)的職代會報告、季度大會報告等。報告工作情況報告主要是反映工作過程中的情況和問題，如：總結(jié)報告、綜合報告、調(diào)查報告、專題報告等。行文規(guī)范開首：一段導語，提示報告的主要內(nèi)容，然后寫“現(xiàn)將情況報告如下┉”；主體：寫明工作情況、發(fā)生的問題以及對于上級布置的任務執(zhí)行情況等；結(jié)尾：今后工作意見和解決問題的打算。請示請示，是向上級領導機關請求對某項工作或問題及時給予指示或答復的公文。請示的寫作和上報的要求1、要求一文一事，不能再一件請示中羅列幾件事；2、請示只應主送一個需要他給予指示或答復的領導機關，不能多頭主

6、送，以避免部門之間互相推諉，造成不必要的混亂。3、請示不能同時上遞下發(fā)。因為請示必須等待上級主管部門的批示，才能根據(jù)批示貫徹執(zhí)行。通知通知是一種應用比較廣泛的知照性公文。在發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批準下級機關的公文，要求下級機關辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項時，都可用“通知”。通知按其性質(zhì)，可分為三類。告知性通知批示性通知指示性通知通知批示性通知主要是用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文以及發(fā)布某些行政法規(guī)、規(guī)章，如：《首鋼總公司辦公廳關于轉(zhuǎn)發(fā)<北京市人民政府

7、關于實施工作日高峰時段區(qū)域限行交通管理措施的通告>的通知》、《首鋼總公司關于頒發(fā)<降成本、調(diào)結(jié)構(gòu)等四個單項獎勵考核辦法（試行）>的通知》。指示性通知上級機關在對下級機關的某項工作進行指示和部署，而又不適宜用“命令”或“指示”時可用這類通知，如《關于印發(fā)<2010年開展“愛獻做”活動安排>的通知》。這類通知提出的要求要切合實際，語言表達要準確，文字要精練。對要求解決什么問題，為什么要解決這些問題，怎樣解決這些問題要寫得明明白白。告知性通知在傳達和告知需要下級機關、平行機關或不相隸屬機關知道或者辦理的事項時用這類通知。如機

8、構(gòu)、人員變動，啟用印章，召開會議，人事任免等。如《首鋼總公司關于清理對天津市磨床總廠債權、債務的通知》、《關于首鋼伊犁鋼鐵公司董事會及高管人員任職的通知》。總體要求主題集中文字簡潔要求明確內(nèi)容具體對一些聯(lián)合通知、補充通知或緊急通知，都應在標題上注明。如：關于**的聯(lián)合通知。補充要求會議紀要會議紀要是根據(jù)會議文件、會議記錄以及其他有