新媒體時(shí)代檔案工作轉(zhuǎn)型及服務(wù)創(chuàng)新研究

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1、新媒體時(shí)代檔案工作轉(zhuǎn)型及服務(wù)創(chuàng)新研究摘要:隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,我國已經(jīng)全面步入新媒體時(shí)代,人們的工作、學(xué)習(xí)、休閑以及娛樂方式都發(fā)生了重大變化,其用范圍也在不斷擴(kuò)大。本文主要探討了新媒體時(shí)代對(duì)當(dāng)前檔案管理工作帶來的影響,并就如何利用新媒體來提高檔案管理服務(wù)效能,提出具體的實(shí)施措施,以供參考和借鑒。中國2/vie  關(guān)鍵詞:新媒體;檔案管理;影響;創(chuàng)新措施  編號(hào):遼寧省檔案局L-2016-X-10項(xiàng)目名稱:利用新媒體平臺(tái)提升檔案服務(wù)水平創(chuàng)新研究與實(shí)踐  隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,我國已經(jīng)全面進(jìn)入新媒體時(shí)代,

2、給檔案利用服務(wù)工作帶來新的發(fā)展契機(jī)。新媒體的應(yīng)用,使檔案信息存儲(chǔ)方式日趨多元化,其服務(wù)效能得到充分發(fā)揮,方便人們更好的查詢和利用自己所需要的檔案資料,在很大程度上提高了檔案資料的利用效率和利用效果。因此加強(qiáng)新媒體對(duì)檔案管理工作影響的研究,具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義?! ?新媒體給檔案管理工作帶來的轉(zhuǎn)變  1.1檔案管理模式發(fā)生轉(zhuǎn)變  檔案管理工作屬于我國傳統(tǒng)的工作類別,其工作模式較為單一,檔案信息一般以紙質(zhì)版呈現(xiàn),主要依靠人工進(jìn)行管理、分類以及查詢。但是隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,檔案管理信息不斷增多,信息種類也有了很大范圍的延

3、展,傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需要,檔案信息資源的利用率較低,無法發(fā)揮檔案管理的服務(wù)效能。如今,新媒體在傳統(tǒng)檔案管理中的應(yīng)用,極大的改變了檔案管理原有的工作模式,實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化、數(shù)字化管理,既解放了勞動(dòng)力,減輕了工作人員的工作量,也提高了檔案管理部門的服務(wù)水平,提高了檔案信息的利用率,檔案管理部門的服務(wù)職能得以充分的實(shí)現(xiàn)?! ?.2豐富了檔案信息載體和宣傳途徑  檔案管理作為我國社會(huì)管理工作的重要組成部分,其服務(wù)職能的開展和實(shí)現(xiàn)離不開傳播載體的有效利用。傳統(tǒng)的檔案管理工作由于傳統(tǒng)途徑十分有限,無法滿足人們

4、對(duì)檔案信息的需求,降低和檔案館的服務(wù)職能。但是,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,我國已經(jīng)全面進(jìn)入新媒體時(shí)代,檔案載體不再局限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料,微博、微信等新型的信息載體逐漸應(yīng)用到檔案信息的宣傳工作中,既豐富了檔案信息載體也擴(kuò)寬了檔案信息宣傳途徑,使檔案管理信息更加貼近廣大受眾的需求,提高檔案管理服務(wù)職能?! ⊥瑫r(shí),新媒體技術(shù)的應(yīng)用也有助于提升檔案利用水平、促進(jìn)檔案服務(wù)社會(huì)化。變革傳統(tǒng)檔案信息利用方式,采用網(wǎng)絡(luò)、微信平臺(tái)、錄音、錄像、展板等大眾喜聞樂見的方式呈現(xiàn)大眾,以多元化的方式展示學(xué)校發(fā)展歷史促進(jìn)高校檔案服務(wù)的社會(huì)化。  

5、1.3檔案資源的利用方式更加快捷和高效  傳統(tǒng)的檔案信息材料的利用率不高,檔案管理部門的服務(wù)職能無法得以充分實(shí)現(xiàn)的根本原因就在于管理和查詢方式落后,流程繁瑣,耗費(fèi)大量的人力。但是新媒體技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用,不僅改變了檔案管理部門的工作模式以及檔案信息載體形式,還改變了檔案信息的利用方式,極大的提高了檔案信息資源的利用率,使檔案管理部門的服務(wù)職能得以充分的實(shí)現(xiàn)。新媒體作為一個(gè)開放的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),檔案管理部門的信息資源可以通過這一平臺(tái)進(jìn)行有效的傳播,公眾也可以通過這一平臺(tái),有效、快速的查詢自身所需要的檔案信息,檔案

6、信息資源的利用率得到極大的提高,檔案管理的服務(wù)質(zhì)量也了明顯的提升?! ?新媒體時(shí)代下檔案管理工作理念  2.1開放式的工作理念  新媒體技術(shù)是依托于開放的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)的,本身不受時(shí)間、地域的影響,具備較大的自由性和開放性。因此,新媒體時(shí)代下的檔案管理工作也具有明顯的開放式、共享式和互動(dòng)式的特點(diǎn),與此相適應(yīng)的檔案管理工作理念也發(fā)生了重大的變化,檔案管理工作面臨的不確定因素也將不斷增加。檔案管理的開放性符合社會(huì)發(fā)展趨勢,并且也有一定的技術(shù)支持,具有較高的可行性,同時(shí)也符合檔案管理創(chuàng)新服務(wù)職能的需要。不可否認(rèn)檔案管理資料本

7、身就是一項(xiàng)需要投入大量人力和物力的工作,但是如果無法充分發(fā)揮檔案信息的社會(huì)價(jià)值和文化價(jià)值,這種投入也是一種極大的浪費(fèi)。因此,在檔案資料的管理過程中,一定要堅(jiān)持開放式的工作理念,實(shí)現(xiàn)公民的知情權(quán),使檔案信息的價(jià)值得到真正的實(shí)現(xiàn)?! ?.2以服務(wù)為核心的工作理念  隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,服務(wù)工作理念在社會(huì)崗位中的重要性不斷凸顯。同樣,檔案管理工作也積極變革傳統(tǒng)的工作理念,將工作重心由“管理”轉(zhuǎn)移到“服務(wù)”中。并且為了適應(yīng)檔案管理工作中心的變化,提高自身的服務(wù)職能,積極利用新媒體技術(shù),拓寬檔案信息的利用途徑,轉(zhuǎn)變檔案信息

8、的服務(wù)方式,使其更加適應(yīng)現(xiàn)代人的需求?! ?新媒體在檔案管理服務(wù)效能應(yīng)用中的具體措施  在當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展形式下,檔案管理的服務(wù)職能面臨巨大的挑戰(zhàn),檔案管理工作要想適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要,必須順應(yīng)歷史,正視新媒體對(duì)檔案管理服務(wù)職能實(shí)現(xiàn)的重要性,并且采取具體的措施,提高新媒體在檔案管理中的應(yīng)用。  3.1加大檔案管理工作中新媒體技術(shù)的投入力度  檔案管理

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