檔案保管制度

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1、檔案保管制度[檔案保管制度]一、對本單位各門類、載體檔案均由本單位檔案室集中保管,案卷質(zhì)量必須符合規(guī)范要求,方予接收入室,檔案保管制度。全部檔案分別按不同門類、載體、保管期限排列、編號、固定位置。二、庫房管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》做好防火、防高溫、防盜、防塵、防潮、防有害生物、防蛀、防有害氣體。庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品。三、堅(jiān)持定期或不定期檢查、統(tǒng)計(jì)檔案,如有破損、字跡褪變、霉變生蟲等情況,應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,確保檔案的完整與安全,管理制度《檔案保管制度》(..)。四、經(jīng)常保持庫房、柜架整潔整齊,定期對庫房內(nèi)

2、電器、線路、消防設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,檔案人員離開庫房時(shí),必須切斷電源,管好門窗。五、堅(jiān)持溫濕度側(cè)記和調(diào)節(jié),檔案庫房的溫度應(yīng)控制在14度至24度之間,相對濕度應(yīng)控制在45%-60%之間。六、檔案庫房由專人管理,非庫房工作人員未經(jīng)許可不得擅入,檔案交接應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)。檔案保管制度2  第2篇文件和檔案管理制度  〖預(yù)覽〗發(fā)布時(shí)間:2017-03-31  文件和檔案管理制度  一、文件管理  1、文書人員在起草文件之前,應(yīng)首先了解事情的背景、起草該文件的目的及所需注意事項(xiàng),并收集相關(guān)素材,做好前期的準(zhǔn)備工作?! ?、文書人員在起草文件的過程中

3、,要做到內(nèi)容詳實(shí)、準(zhǔn)確并根據(jù)文件的性質(zhì)及運(yùn)用場合的不同而選用不同的書寫和表達(dá)方式,做到適時(shí)、貼切?! ?、各種文件在下發(fā)之前要經(jīng)總經(jīng)理審閱,文件下發(fā)時(shí)要迅速、及時(shí),并做好下發(fā)記錄;若是一些需要回收的表格和文件,還要做好事后的回收工作?! ?、文件下發(fā)后要及時(shí)進(jìn)行整理存檔;對于回收的資料也要及時(shí)整理存檔?! ?、有限定發(fā)放范圍的文件,要注意做好相關(guān)的保密工作?! 《?、檔案資料管理  1、檔案資料在收發(fā)借閱存檔銷毀各環(huán)節(jié)中,應(yīng)嚴(yán)格登記?! ?、借閱文件應(yīng)在借閱指定地點(diǎn)進(jìn)行并在指定期限內(nèi)按時(shí)歸還,借閱文件資料時(shí)嚴(yán)格按照文件密級管理為準(zhǔn)執(zhí)行,同時(shí)辦理檔案資

4、料借閱手續(xù)?! ?、所有檔案資料均要定期清查,借出的檔案資料要在指定期限內(nèi)歸還,若發(fā)現(xiàn)丟失的要及時(shí)追查處理,并且及時(shí)采取補(bǔ)救措施;對絕密的檔案資料要在主管的監(jiān)督下進(jìn)行核對,必須做到物單相符?! ?、借閱的文檔資料未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意擴(kuò)大閱讀范圍,否則將進(jìn)行嚴(yán)肅處理?! ?、機(jī)密、絕密類文檔資料如需復(fù)制和摘抄,必須經(jīng)總經(jīng)理批示。  6、收發(fā)傳遞和外出攜……檔案保管制度3  第3篇3月檔案管理工作心得體會  〖預(yù)覽〗發(fā)布時(shí)間:2017-03-30  建立事業(yè)單位登記管理檔案的主要目的,是貫徹實(shí)施《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,為加強(qiáng)對事業(yè)單位的登記管理和其他管

5、理服務(wù),為社會公眾服務(wù),為事業(yè)單位服務(wù)?! x年5月18日國家事業(yè)單位登記管理局印發(fā)了《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》,對登記檔案管理工作進(jìn)行了具體規(guī)范。筆者認(rèn)為,做好事業(yè)單位登記檔案管理工作,需要從以下方面著手:  一是增強(qiáng)專業(yè)性培訓(xùn)。檔案管理人員的專業(yè)知識和綜合素質(zhì)的高低,在一定程度上決定著檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對穩(wěn)定的工作崗位,由專人負(fù)責(zé)登記檔案管理工作的同時(shí),需要積極支持檔案員參加檔案現(xiàn)代化管理的理論知識和操作技能業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案工作人員素質(zhì)?! ∧壳?,我市事業(yè)單位登記管理局配備了3名事登干部,具體負(fù)責(zé)311個(gè)事業(yè)單

6、位的年檢登記、網(wǎng)上辦公、事業(yè)單位登記管理監(jiān)督和檔案管理工作,其工作量大,業(yè)務(wù)繁重,規(guī)范和提高事登檔案管理水平,筆者認(rèn)為自上而下組織專門培訓(xùn),增強(qiáng)其專業(yè)性和穩(wěn)定性很有必要?! 《亲⒅鼗A(chǔ)性工作。登記檔案資料的完整性和真實(shí)性是體現(xiàn)檔案利用價(jià)值的關(guān)鍵所在。檔案歸檔的基礎(chǔ)性工作在于各個(gè)事業(yè)單位,我們登記管理部門需要從基礎(chǔ)抓起?! 【鸵岣叩怯洐n案管理人員隊(duì)伍的整體素質(zhì),通過舉辦登記檔案管理知識培訓(xùn)班、下發(fā)事業(yè)單位登記檔案標(biāo)準(zhǔn)和范本等形式,提高登……檔案保管制度4  第4篇單位檔案管理制度匯編  〖預(yù)覽〗學(xué)習(xí)制度一、以創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)”為目標(biāo),增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自

7、覺性,學(xué)習(xí)政治理論、法律法規(guī)、業(yè)務(wù)技能知識,不斷提高思想政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)。二、學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容:黨的路線、方針、政策;國家的法律、法規(guī);十八大報(bào)告和習(xí)總書記一系列重要講話精神;十八屆三中全會關(guān)于全面深化改革的相關(guān)內(nèi)容;上級黨委和政府的文件;檔案業(yè)務(wù)知識和技能等。三、建立每月政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,每月學(xué)習(xí)不得少于2次,采用集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合的方法,局館集中學(xué)習(xí)1-2次,其余各科室自行安排。四、建立學(xué)習(xí)心得交流制度。每一專題學(xué)習(xí)后,聯(lián)系思想和工作實(shí)際,局定期組織心得交流并開展討論。五、遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律,注意做好記錄,不得無故缺席,不遲到、不早退。特殊情況不能參加

8、,須履行請假手續(xù)。辦公會議制度一、遵守職業(yè)道德規(guī)范,堅(jiān)持忠誠為民、清正廉潔。二、辦事有章法,工作有計(jì)劃性、條理性,講究效率

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