檔案保管利用制度

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1、檔案保管利用制度一、庫房管理1、檔案庫房的管理嚴格執(zhí)行《檔案法》等有關法律、法規(guī)；嚴格執(zhí)行機關安全、保密工作制度。2、管理人員要堅守工作崗位，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時排除，并報告分管領導。3、庫房、環(huán)廊嚴禁煙火和帶入火種，禁止存放與檔案無關的物品。4、非庫房管理人員，未經(jīng)同意不得進入檔案庫房。5、庫房各部位鑰匙一律由庫房管理人員嚴格保管，不得帶出館外。6、出入庫房要隨時關燈上鎖，關好門窗。7、每天下午下班前要拉下控制庫房動力和照明電源的總閘門。8、供暖季節(jié)要隨時檢查暖氣管道情況，杜絕漏水事故發(fā)生。9、定期檢查消防、除濕、吸塵等安全設施，熟練掌握其使用方法，保證正常使用。10、做好庫房溫濕度控制

2、，適時進行通風、除濕、吸塵，定期更換殺蟲防霉劑。11、保持庫房衛(wèi)生，庫房門、窗、櫥具、地面等定期進行清理打掃。二、檔案、資料管理1、庫房管理人員要自覺保守黨和國家的機密，對檔案內容不得泄露，嚴禁私自摘抄、復制和利用檔案。2、管理人員必須熟悉館藏檔案、資料存放情況，每年對館藏檔案、資料進行清查，做好各項統(tǒng)計、登記工作。3、庫內檔案、資料排列要整齊規(guī)范、科學合理，懸掛檔案存放示意圖，柜架上標明檢索標記，便于檢索利用。4、堅持以防為主、防治結合方針，切實做好檔案“九防”（即防水、防火、防盜、防蟲、防高溫、防潮、防強光、防塵、防鼠）工作，確保檔案完整安全。5、對新接收進館的檔案、資料，入庫前必須

3、經(jīng)管理人員認真清點檢查，履行接交手續(xù)，并進行消毒處理，達標后方可進入庫房。6、嚴格檔案、資料借閱手續(xù)，調出庫房的檔案、資料利用完后及時歸庫，按季度統(tǒng)計檔案資料利用情況，出刊利用簡報。7、不符合查閱手續(xù)者，檔案管理人員可拒絕查閱。有意損壞或竊取檔案者，將依據(jù)《檔案法》，追究其法律責任。8、館藏未開放和需要保密的檔案按規(guī)定提供利用。三、檔案、資料的利用1、利用者需持有單位介紹信、居民身份證、工作證等合法證件方可查閱本局（分公司）開放的檔案、資料。2、利用者不得自行摘錄和復制檔案，如有需要，一律由管理人員提供復制件，加蓋局（分公司）公章方能生效，并按規(guī)定收取費用。3、凡由本局（分公司）提供的檔

4、案復制件，任何單位和個人均不得以任何形式公開或再行復制。利用開放檔案或利用本單位全宗檔案的，可在研究著述中引用。如需全文發(fā)表，須事前征得本局（分公司）同意并簽訂書面協(xié)議。涉及有關單位和個人知識產權歸屬問題的按國家有關法律法規(guī)辦理。未開放檔案的內容，非本單位利用者不得在公開著述中直接引用，更不得擅自發(fā)表。4、利用者需愛護檔案，不得在檔案、資料原件上做任何標記，不得撕毀、折疊、污染、涂改檔案、資料和自行拆卷。如出現(xiàn)上述情況，要按照《檔案法》有關規(guī)定追究責任。5、查閱檔案時，要在閱檔室內進行，檔案、資料一般不外借，遇特殊情況確需外借時，需經(jīng)分管領導批準，并嚴格履行借閱手續(xù)。借閱的檔案要限期歸還

5、。6、各部門利用本單位的黨組會議記錄和重要案件材料等，須經(jīng)本單位領導同意，經(jīng)分管領導審定。7、利用者在局域網(wǎng)上查閱檔案、資料者，由管理人員負責操作，不得私自下載。8、復制照片檔案,須經(jīng)分管領導批準，引用時須注明照片來源。9、利用錄像帶、錄音帶、縮微膠片、電子檔案，需復制，須經(jīng)分管領導批準。檔案一般不外借，如特殊情況需外借時，須經(jīng)局（分公司）主要領導批準，嚴格履行借閱手續(xù),限期歸還，借閱人必須妥善保管,保證所借檔案完好無損,歸還時由管理人員進行檢查,如有損壞,由借閱人承擔責任。