淺議新時期公路工程檔案管理

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1、淺議新時期公路工程檔案管理摘要:針對公路工程檔案管理的重要性,指出公路工程檔案收集要系統(tǒng)完整,同時也要加強公路工程檔案的軟件、硬件建設,才能使新時期公路工程檔案管理有利于對公路的維護和改建,發(fā)揮其最大效益?！　￡P鍵詞:公路工程檔案管理　　　　近年來,國家為了加強檔案管理工作,不斷地頒發(fā)檔案法律法規(guī)。檔案管理是一項系統(tǒng)工程,在一定程度上新時期的公路工程檔案工作,困難和希望同在,機遇和希望同在,努力實現(xiàn)公路工程檔案的創(chuàng)新和發(fā)展已是勢在必行。如何適應新形式、新任務的需要,為新時期的公路工程建設任務保駕護航,已經(jīng)成為當前公路工程檔案管理工作亟待研究和解決的問題?！　　　∫?、公路工程檔案的重要

2、性　　　　公路建設對地方經(jīng)濟發(fā)展具有重要意義,那么建立一套完整的公路工程檔案,對公路工程的科學管理也同樣具有非常重要的意義。在公路工程建設過程中形成的各種技術資料和相關文件,真實記錄了施工和管理的詳細情況,既是公路工程質(zhì)量的評價依據(jù),又是維護、改建、擴建不可缺少的依據(jù);既是公路工程項目管理的基礎,又是國家科技檔案的重要組成部分。管理單位必須科學建檔并長期保存檔案。　　　　二、公路工程檔案收集要系統(tǒng)完整　　　　公路工程收集整理是一項系統(tǒng)性、長期性、繁瑣乏味的工作,牽涉的部門很多,覆蓋的范圍很廣。因此需要本系統(tǒng)本單位領導職工的共同努力。我們要改變檔案工作長期封閉的局面,摒棄“檔案工作無關

3、緊要”的舊觀念,創(chuàng)新發(fā)展,開拓視野,全力以赴地搜集相關的檔案信息。單位各部門、各科室的每個職工均負有搜集上交相關數(shù)據(jù)文件的職責,部門領導要周密部署,明確專人負責工程的文件、具體數(shù)據(jù)、聲像資料的收集歸檔整理工作,對每個公路工程都不放過,要把施工中形成的報告、請示、批復、圖紙、合同、招投標書賬冊、協(xié)調(diào)活動、會議記錄等資料收集歸檔,做到應收盡收,應納盡納,確保歸檔文件、數(shù)據(jù)和聲像資料的完整性。從領導到職工都要增強“檔案意識”,通過強有力的輿論宣傳,發(fā)動全體領導職工,抓實抓好檔案管理,營造“公路工程檔案、人人有責”的濃厚氛圍,激發(fā)大家收集整理檔案的工作熱情,為檔案工作的完整提供堅強的組織保證

4、。在檔案資料的收集中要做到兩個結(jié)合:1、是辦公室收發(fā)文件時把關收集與檔案管理人員專項收集相結(jié)合。2、是日常收集與每年年底歸檔整理時查漏補缺相結(jié)合。通過領導職工的共同努力,將公路工程檔案收集得更為齊全完整,在今后的公路建設中,把最系統(tǒng)的、最有價值的檔案信息傳遞給使用者,更好地為我國道路交通現(xiàn)代化建設服務?！　　　∪⒐饭こ藤|(zhì)量記錄、整理　　　　公路工程項目有很大部分的內(nèi)在質(zhì)量和功能質(zhì)量是不能系統(tǒng)測試和顯示出來的,這就要靠用一些質(zhì)量記錄材料來證明。所以,在公路工程項目的施工過程中,為了證明一些工程部位的質(zhì)量狀況,證明各項質(zhì)量保證措施的有效運行,必須做到有完善的質(zhì)量記錄,做好資料整理和保

5、管工作。使用戶通過公路工程技術資料,對公路工程的質(zhì)量面貌有一個全面系統(tǒng)的了解。同時,通過對這些資料的分析,又能體現(xiàn)企業(yè)的質(zhì)量管理水平。四、公路工程技術資料必須完整　　　　技術資料中容易忽略的有:剛性防地面細石混凝土強度試塊、地面基層混凝土強度試塊、抗?jié)B用混凝土試塊、地面面層水泥砂漿試塊。如果缺少這部分混凝土、砂漿試塊強度,不但使公路工程技術資料不完整,而且給準確核定公路工程質(zhì)量等級增加了難度。如果一個公路工程有幾個分包單位分別負責施工幾個分項或分部工程時,總包單位應對單位公路工程質(zhì)量全面負責,各分包單位應按國家標準《公路安裝工程質(zhì)量檢驗評定標準》(GBJ301-88)第4.0.4條規(guī)

6、定“檢驗評定各自承建的分項、分部公路工程質(zhì)量等級和整理資料,將評定結(jié)果及資料交總包單位,參加公路工程的評定”。使整個單位公路工程技術資料完整,參加該公路工程質(zhì)量等級的評定?！　　　∥?、公路工程檔案的軟件、硬件建設　　　　要做好公路工程檔案工作,必須堅持以人為本,加快檔案基礎設施建設。既要抓“軟件“——隊伍的建設,又要抓”硬件“——辦公設施的建設,兩手抓,兩手都要硬。首先,要加強檔案員隊伍建設。打造高素質(zhì)的檔案管理人員的培訓,通過培訓,強化檔案人員的信息意識、經(jīng)濟意識、保密意識和現(xiàn)代化意識,不斷提高檔案人員職業(yè)操守和業(yè)務技能。檔案員作為國家財產(chǎn)的保存者、守護者,應本著對歷史負責的態(tài)度,

7、認真鉆研業(yè)務,開展深層次的研究,發(fā)揮檔案的價值,為實現(xiàn)檔案的社會功能盡到自己的責任。新時期的檔案工作者應具有較高的修養(yǎng)、情操以及檔案服務部門所特有的良好風范與氣質(zhì),應不斷增加自身的學識,提高自身的修養(yǎng),陶冶自身情操,以自己的博學以及良好的職業(yè)道德,贏得社會公眾的敬重從而提高檔案工作在社會中的地位,采取“走出去,請進來”的辦法,到外地兄弟單位學習檔案管理先進經(jīng)驗,取長補短,不斷改進。其次,要加大對檔案管理的硬件投入。一、是要加快檔案室硬件的建設,檔案室要配備