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1、行政部職能說明書部門名稱行政管理中心所屬單位部門定位公司一級部門負責人行政經理匯報部門總裁室直接上級人事行政副總裁職能范圍職能項目部門使命按照公司年度經費預算，嚴格控制各項行政費用支出，協助安排各部門的各種會議及對外行政事務。負責公司辦公用品的采購、分配和管理工作。嚴格遵守印章管理制度，做好公司印章及法人手章的使用與管理工作。組織起草公司、各部門各類行政管理文件，并做好文件的編號、打印、發(fā)放、歸檔、保管工作。負責做好公司重要來賓的接待工作。代表公司做好與政府部門、社會團體及其他相關單位的外聯工作。做好后勤服務管理，為員工創(chuàng)造并保持良好的生
2、活和工作環(huán)境。職能范圍一：公司行政管理序號職能項目職能內容描述1職場管理制訂5S職場標準，做好職場管理，展現良好的職場形象。2行政采購建立行政采購管理辦法，嚴格控制成本，對行政類資產采購活動進行審核調配。3信息化管理根據公司的發(fā)展需要，建立不同階段的信息化管理，做好公司信息化安全管理。4辦公用品管理建立辦公用品的領用標準及發(fā)放管理辦法，做好發(fā)放記錄。5合同管理建立合同管理辦法，明確合同管理及審批的程序，確定合同檔案管理的主體職責。6安全管理郵件的收發(fā)、登記及分發(fā)；做好防火、防盜工作，消防安全設施維護及檢查，維護公司的財產安全，最大限度的保
3、護員工的人身安全。7車輛管理車輛年檢、年審、保險等事項的具體辦理，對車輛外出實行嚴格的審批制度、加強車輛費用的審核、合理有效的實行統(tǒng)一調度。8客戶接待管理及時了解客戶信息，了解客戶的需求與接待部門的要求，配合接待部門做好客戶接待并做好相應的登記及報備。9會議管理建立會議管理系統(tǒng)，明確各種會議的類型及要求，做好與會議有關的管理工作，如會議記錄、備案及各項準備工作。10差旅管理建立差旅管理標準，做好差旅相關管理工作，包括行程安排、費用審核、考勤管理等。11印章管理建立印章管理辦法，對印章的使用、外借、審批等程序進行規(guī)范，確保印章使用的安全性及
4、合法性。12證照管理各類公司證照及時年檢、更換、保管等工作一、權責清單：權利人事權對行政部人員的招聘、錄用、考核、調薪、離職、解雇等具有的審核及審批權財務權對涉及行政辦公費用在一定權限范圍內的審核及審批權。事權對涉及到行政方面等具體事務的審核及審批權。責任人事責任對人員聘用不當，考察失職等應承擔的人事責任。經濟責任行政費用審核不當、失誤等應承擔相應的經濟責任。管理責任屬于部門職能范圍而由于部門履職不善，造成的工作失誤，必須承擔的管理責任。法律責任未建立合理合格合規(guī)的行政規(guī)范且沒有提出預防措施或預警從而觸犯國家相關法律法規(guī)的責任。其它責任其
5、他可能的責任。二、部門KPI指標：2/2No.指標1建立行政采購管理辦法，嚴格控制成本，對行政類資產采購活動進行審核調配。2各類公司證照及時年檢、更換、保管等工作。3及時完成收、發(fā)文，保證公司信息互通。4重點工作完成情況。678910一、部門組織架構及編制：1、組織結構圖（略）：行政經理司機行政專員2、編制表：職位名稱人員編制職責概述行政經理1規(guī)劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。行政專員1負責行政文書的管理工作，并按照文書管理要求落實文書管理；負責行政后勤保障管理、物資采購。司機1負責公司車輛管理及油
6、卡繳費等工作，安全行駛合計3二、審核：制定日期生效日期文件版本撰寫人審核人審批人2/2
