淺談辦公室人員如何提高公文寫(xiě)作水平

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1、為了確?！敖虒W(xué)點(diǎn)數(shù)字教育資源全覆蓋”項(xiàng)目設(shè)備正常使用，我校做到安裝、教師培訓(xùn)同步進(jìn)行。設(shè)備安裝到位后，中心校組織各學(xué)點(diǎn)管理人員統(tǒng)一到縣教師進(jìn)修學(xué)校進(jìn)行培訓(xùn)，熟悉系統(tǒng)的使用和維護(hù)。淺談辦公室人員如何提高公文寫(xiě)作水平　　【摘要】從當(dāng)前的角度分析，辦公室人員所需要完成的工作很雜，大部分工作從入手方面看非常容易。但這一點(diǎn)并不說(shuō)明辦公室的工作比較簡(jiǎn)單，關(guān)鍵需要看工作的標(biāo)準(zhǔn)情況。如何讓公文寫(xiě)作水平得到提高既是辦公室人員進(jìn)行工作過(guò)程中比較迫切的要求，也是讓自身業(yè)務(wù)水平得到加強(qiáng)的一個(gè)現(xiàn)實(shí)需要?！　　娟P(guān)鍵詞】辦公室人員；公文寫(xiě)作

2、；選材原則；存在問(wèn)題；水平提高；措施　　一、辦公室人員公文寫(xiě)作選材原則　　典型。所述的典型材料就是將一些比較先進(jìn)集體或先進(jìn)人物的主要事跡、一些犯錯(cuò)誤的黨員干部出現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行整理，并編撰成書(shū)面材料。典型材料一般情況下用于對(duì)先進(jìn)思想、先進(jìn)事跡或錯(cuò)誤思想、錯(cuò)誤事實(shí)進(jìn)行敘述。在應(yīng)用典型材料進(jìn)行寫(xiě)作時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：一，對(duì)材料的準(zhǔn)確性進(jìn)行核實(shí)；二，措詞需要注意一定的分寸，不要出現(xiàn)很多大話(huà)、空話(huà)；三，要積極擺正先進(jìn)人物以及周?chē)罕娭g的關(guān)系。為了充分發(fā)揮“教學(xué)點(diǎn)數(shù)字教育資源全覆蓋”項(xiàng)目設(shè)備的作用，我們不僅把資源運(yùn)用于課堂教學(xué)

3、，還利用系統(tǒng)的特色欄目開(kāi)展課外活動(dòng)，對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全教育、健康教育、反邪教教育等豐富學(xué)生的課余文化生活。為了確?！敖虒W(xué)點(diǎn)數(shù)字教育資源全覆蓋”項(xiàng)目設(shè)備正常使用，我校做到安裝、教師培訓(xùn)同步進(jìn)行。設(shè)備安裝到位后，中心校組織各學(xué)點(diǎn)管理人員統(tǒng)一到縣教師進(jìn)修學(xué)校進(jìn)行培訓(xùn)，熟悉系統(tǒng)的使用和維護(hù)?！　≌鎸?shí)。絕對(duì)真實(shí)在公文寫(xiě)作過(guò)程中是必備的原則。真實(shí)主要指的是不刻意對(duì)人物形象以及內(nèi)心世界進(jìn)行描述，而要客觀真實(shí)地寫(xiě)人敘事，什么人在什么時(shí)候做什么事，要真實(shí)地在書(shū)面文字上反應(yīng)出來(lái)，不能進(jìn)行虛假杜撰。高校辦公室秘書(shū)需要注意的是：寫(xiě)作前要對(duì)

4、相關(guān)材料進(jìn)行收集，要積極進(jìn)行真假的鑒別、注意去偽存真，保證留下的材料比較真實(shí)可靠。　　價(jià)值。從哲學(xué)的層面進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)，價(jià)值主要指的是客體可以逐步滿(mǎn)足主體需要的效益關(guān)系，體現(xiàn)客體的固有屬性與主體的需要之間產(chǎn)生的一種效應(yīng)關(guān)系哲學(xué)范疇。這種價(jià)值主要在文字上顯示出來(lái)，材料一定達(dá)到文章主旨所需要表達(dá)的點(diǎn)。凡是無(wú)法對(duì)文章中心思想產(chǎn)生支撐的材料都是無(wú)用的，一定要舍棄掉?！　《⑥k公室人員公文寫(xiě)作存在問(wèn)題　　如果發(fā)現(xiàn)公文寫(xiě)作的水平不高，對(duì)其原因進(jìn)行深究，主要是不夠理解寫(xiě)作的本質(zhì)。公文寫(xiě)作不單單是某個(gè)文字工作，它應(yīng)該有比較高

5、的政治性和政策性。想要把公文寫(xiě)作的工作做好，不單單需要比較深厚的文字功底，還應(yīng)該有非常好的理論素養(yǎng)和思想水平，還有比較強(qiáng)的認(rèn)知能力以及一定的綜合分析能力等。利用對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行的考慮和分析，我們能夠發(fā)現(xiàn)，在進(jìn)行公文寫(xiě)作的能力培養(yǎng)方面，出現(xiàn)了下面幾種認(rèn)識(shí)方面的偏頗，試析如下：　　過(guò)度注重格式。許多人對(duì)公文格式過(guò)分看重，甚至視其為寫(xiě)作的一個(gè)根本。從表面上看，對(duì)公文格式準(zhǔn)確掌握是非常必要的，但符合這一要求，只是比較淺層的寫(xiě)作能力，更需要注意的是公文內(nèi)容方面進(jìn)行的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。為了充分發(fā)揮“教學(xué)點(diǎn)數(shù)字教育資源全覆蓋”項(xiàng)目設(shè)備的

6、作用，我們不僅把資源運(yùn)用于課堂教學(xué)，還利用系統(tǒng)的特色欄目開(kāi)展課外活動(dòng)，對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全教育、健康教育、反邪教教育等豐富學(xué)生的課余文化生活。為了確?！敖虒W(xué)點(diǎn)數(shù)字教育資源全覆蓋”項(xiàng)目設(shè)備正常使用，我校做到安裝、教師培訓(xùn)同步進(jìn)行。設(shè)備安裝到位后，中心校組織各學(xué)點(diǎn)管理人員統(tǒng)一到縣教師進(jìn)修學(xué)校進(jìn)行培訓(xùn)，熟悉系統(tǒng)的使用和維護(hù)?！　〖耐谂嘤?xùn)。公文寫(xiě)作需要進(jìn)行實(shí)踐，不要寄希望于培訓(xùn)課進(jìn)行一些短暫訓(xùn)練可以加強(qiáng)寫(xiě)作能力，這是不切實(shí)際的。在培養(yǎng)公文寫(xiě)作能力方面一定利用自身的反復(fù)實(shí)踐才可以進(jìn)行加強(qiáng)和鞏固。　　依賴(lài)于仿造。通過(guò)本單位以前

7、發(fā)文的一些慣例，進(jìn)行一定的仿造加工操作，這樣可以更好地熟悉公文規(guī)范，是加強(qiáng)公文寫(xiě)作能力的一種科學(xué)有效的途徑。但到了現(xiàn)在，還是對(duì)相關(guān)法規(guī)、規(guī)章的規(guī)范性要求不是很了解，只是單純依賴(lài)慣例進(jìn)行寫(xiě)作，很容易發(fā)生不規(guī)范的問(wèn)題。　　三、加強(qiáng)辦公室人員公文寫(xiě)作水平的對(duì)策　　深?I意圖。提筆前需要積極掌握上級(jí)文件、領(lǐng)導(dǎo)意圖、工作實(shí)情等，只有這樣才能做到言之鑿鑿，寫(xiě)出一些高質(zhì)量的文稿。而需要注意的是，一定要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖進(jìn)行領(lǐng)會(huì)，這是進(jìn)行文稿寫(xiě)作是否成功的關(guān)鍵。另外，要注意獲得一些合適機(jī)會(huì)，和領(lǐng)導(dǎo)多進(jìn)行思想方面的溝通和交流，在交流、

8、溝通的過(guò)程中對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的所思所想進(jìn)行把握，關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)。而且，還需要也要進(jìn)行一定的換位思考，閉眼去試著“當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”，融入到角色當(dāng)中，從領(lǐng)導(dǎo)的站位來(lái)進(jìn)行分析，從全局、長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光來(lái)對(duì)工作進(jìn)行思考。為了充分發(fā)揮“教學(xué)點(diǎn)數(shù)字教育資源全覆蓋”項(xiàng)目設(shè)備的作用，我們不僅把資源運(yùn)用于課堂教學(xué)，還利用系統(tǒng)的特色欄目開(kāi)展課外活動(dòng)，對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全教育、健康教育、反邪教教育等豐富學(xué)生的課余文化生活。為了確?！敖?/p>