基于ERP的財務(wù)流程優(yōu)化

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1、.基于ERP的財務(wù)流程優(yōu)化摘要近年來，erp系統(tǒng)在企業(yè)管理的各個方面得到了越來越廣泛的應(yīng)用，為企業(yè)的健康發(fā)展，提高企業(yè)的管理水平，使企業(yè)在競爭中保持良好的竟?fàn)幠芰?，提供了一種行之有效的管理手段。但在企業(yè)的財務(wù)管理方面，現(xiàn)行的erp系統(tǒng)往往還需根據(jù)企業(yè)自身的特點進(jìn)行優(yōu)化，以使erp財務(wù)管理系統(tǒng)能夠更好的適應(yīng)企業(yè)財務(wù)管理的需要。本文探討了我國企業(yè)的財務(wù)流程的現(xiàn)狀，就當(dāng)前erp財務(wù)系統(tǒng)中存在的一些問題，提出了優(yōu)化措施，希望可以使財務(wù)流程在erp環(huán)境下能更好的有助于企業(yè)的管理。關(guān)鍵詞erp財務(wù)流程優(yōu)化一、

2、現(xiàn)有的財務(wù)業(yè)務(wù)流程及其缺陷財務(wù)管理流程，是指企業(yè)的財務(wù)會計管理部門為了實現(xiàn)本企業(yè)的財務(wù)會計管理目標(biāo)而在企業(yè)管理中所實施的與財務(wù)有關(guān)的的一系列管理活動。我國企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)流程是按財務(wù)管理分工內(nèi)容的不同，按先后順序進(jìn)行財務(wù)管理的一個流程。在實際企業(yè)管理中，財會人員主要利用會計科目和復(fù)式記賬法兩種工具把財務(wù)流程中資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益等項目分類統(tǒng)計，使用財務(wù)報表將財務(wù)數(shù)據(jù)定期提供給管理者進(jìn)行審閱。財務(wù)流程其實就是對企業(yè)財務(wù)信息的管理過程，并通過有序的數(shù)據(jù)處理和記錄生成過程分成為不同的部分，每一部分分別處理

3、各自不同的任務(wù)，但又相互聯(lián)系，互相配合，從而組成—個有機(jī)協(xié)調(diào)的財務(wù)會計信息系統(tǒng)。1.現(xiàn)有財務(wù)流程的狀況....我國的財務(wù)流程經(jīng)歷了手工會計業(yè)務(wù)流程和會計電算化兩個階段。傳統(tǒng)手工會計核算方式的大致流程前后順序為：發(fā)生的財務(wù)活動→編制憑證→記入分類賬→編制報表等。這種人工方式是由通過紙張、筆、計算工具等來完成的，其財務(wù)信息的收集、記錄、存檔和傳遞等過程具體體現(xiàn)特點為財務(wù)信息具有只讀性和順序化。在這種方式下，最終的財務(wù)信息并不是原始的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，而是由原始財務(wù)數(shù)據(jù)在整個財務(wù)流程中向前單向運動的結(jié)果，是

4、經(jīng)過財務(wù)管理流程中不同環(huán)節(jié)加工處理后的高度綜合的信息。這種前后順序化的流程，使得其中任何一個環(huán)節(jié)的錯誤都會影響到整個會計信息的結(jié)果。在電算化條件下，由于運用了計算機(jī)的財務(wù)自動處理軟件，大大簡化了財務(wù)管理流程中的人工操作內(nèi)容，使數(shù)據(jù)獲取更準(zhǔn)確，速度更快捷。電算會的財務(wù)流程主要為：獲取財務(wù)數(shù)據(jù)→分類和編制記賬憑證→錄入數(shù)據(jù)→計算機(jī)自動登記賬簿→生成財務(wù)報表。在這種方式下，雖然可以提高財務(wù)報表的獲取速度和對眾多數(shù)據(jù)的處理和存儲能力，減輕財務(wù)人員的工作量和錯誤機(jī)率。但從流程中看，并沒有改變以往傳統(tǒng)的手工財

5、務(wù)核算方式，只是計算機(jī)代替了人進(jìn)行核算工作，對相關(guān)財務(wù)流程并沒有得到優(yōu)化和改變。2.現(xiàn)有會計業(yè)務(wù)流程的缺陷....（1）財會信息的封閉問題現(xiàn)有的財務(wù)流程結(jié)構(gòu)區(qū)分過于精細(xì)，使不同的子系統(tǒng)之間分割成各自獨立的部分。財務(wù)人員由于很少能觸及到具體的業(yè)務(wù)層面的流程，因此在工作中只是負(fù)責(zé)對財務(wù)單據(jù)流轉(zhuǎn)和記錄，對產(chǎn)生財務(wù)信息的業(yè)務(wù)本身并不涉及，這就導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)在傳遞過程中缺少一致性和系統(tǒng)性。在客觀上有可能會導(dǎo)致財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的脫節(jié)，使財務(wù)信息的質(zhì)量得不到很好的保證。（2）財會信息的滯后性由于財會業(yè)務(wù)流程

6、具有前后的順序化特點，使得財務(wù)信息只能一級一級向上傳遞，無法越級，財務(wù)信息需求者只能在財務(wù)報表統(tǒng)計完成后才能得到相關(guān)財務(wù)信息，這就使財務(wù)信息無法實時或及時查閱到，在時間上有明顯的滯后性。（3）財會信息的局限性在傳統(tǒng)的財務(wù)管理流程中，企業(yè)的財務(wù)部門往往只是記錄企業(yè)的資金流信息，對企業(yè)日常經(jīng)營活動中的所有信息并不是全部采集。同時，財會人員和一些非財會人員會分別保存經(jīng)營活動中的數(shù)據(jù)，這樣就使一些財務(wù)信息沒有得到足夠重視和相應(yīng)的累積，導(dǎo)致財務(wù)信息與其它系統(tǒng)數(shù)據(jù)的記錄方式和記錄的數(shù)據(jù)可能存在不一致或不對稱，

7、使管理者無法獲得準(zhǔn)確的信息。二、erp對傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程的影響?yīng)?...erp是英文enterpriseresourceplanning的縮寫，中文意思是企業(yè)資源計劃。它是上世紀(jì)九十年代美國gartnergroup公司提出的全新管理理念，是建立在計算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)上的一種先進(jìn)管理思想和管理模式。它可以整合客戶的需求、企業(yè)的管理過程和供應(yīng)商的資源。其功能涵蓋企業(yè)的銷售、采購、生產(chǎn)、物料、庫存、財務(wù)等各個方面的管理，同時也可以對企業(yè)的供應(yīng)商實施管理。erp這些功能使企業(yè)的管理實現(xiàn)了信息化、集成化、自動化，

8、有效的解決了傳統(tǒng)企業(yè)管理中存在的一些弊病，使企業(yè)的競爭力獲得提高。與傳統(tǒng)的財務(wù)管理流程相比，erp系統(tǒng)的最大優(yōu)點是實現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化管理，它把財務(wù)與業(yè)務(wù)集成在一起，使財務(wù)流程與其它業(yè)務(wù)流程融為一體，這樣就可以獲得企業(yè)業(yè)務(wù)活動中全面、完整的信息。erp財務(wù)流程中通過規(guī)定的核算科目與核算方式，在業(yè)務(wù)活動同時可以自動生成相關(guān)財務(wù)核算記錄，使企業(yè)的資金流與物流能夠同步，保證了數(shù)據(jù)的一致性。另外，erp還對企業(yè)中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動和其它業(yè)務(wù)流程進(jìn)行集成管理，因此，erp系統(tǒng)還