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1、文書檔案管理中存在的問題及對策分析 【摘要】由于當前信息技術(shù)的不斷發(fā)展，進而促進了文書檔策管理工作的發(fā)展和進步，提高文書檔案管理水平才能有效實現(xiàn)文書檔案管理的價值，這也讓文書檔策管理工作越來越受到關(guān)注，為此，本文結(jié)合文書檔策管理工作的重要意義，針對當前文書檔策管理工作所存在的具體問題，提出了加強文書檔案管理的具體對策建議，以便更好地推動文書檔案管理工作開展。 【關(guān)鍵詞】文書檔案管理問題對策措施 1當前文書檔案管理工作中存在問題分析 1.1文書工作與檔案工作缺乏有效街接5 文書工作與檔案管理工作是相
2、互聯(lián)系和影響的，彼此有著密不可分的關(guān)系，故而只有實施有效的分體式管理模式，才能實現(xiàn)文書工作與檔案工作的有效統(tǒng)一和正常開展，但是在實際運行過程中，有些單位的文書檔案管理工作仍然將文書工作與檔案工作進行分塊式管理，這種傳統(tǒng)的管理模式會拉大文書工作和檔案工作間的差距，同時又受到文書人員和檔案管理人員對彼此業(yè)務管理認知不到位，也會加劇彼此之間存在的矛盾和問題。另外，也存在文書工作和檔案管理工作相互混淆的情況，由于文書工作和檔案管理工作具有不同的內(nèi)容，但是在實際工作中很多單位會將兩種不同工作內(nèi)容相互混淆，缺乏對兩類工
3、作的協(xié)調(diào)管理，文書檔案管理人員不夠重視對文秘工作與檔案工作的銜接，致使文書檔案管理與文書工作之間出現(xiàn)脫節(jié)，影響了文書檔案管理工作的有序開展，當然這也在一定程度上對文秘文書工作產(chǎn)生不利影響，進而直接影響了文書檔案管理工作的效果?！ ?.2單位高層對文書檔案重要性認識不夠 在實際管理過程中，有些單位領(lǐng)導對文書檔案管理工作缺乏必要的重視，對文書檔案的重要性認識不足，甚至有些管理層成員認為文書檔案管理工作只是簡單進行資料收集、資料保存等工作，雖然有些單位在一定程度上較為重視文書檔案管理工作，但是仍然會因為管理意識
4、不足而無法達到預期的效果，進而也無法給單位發(fā)展帶來有效的經(jīng)濟回報。同時對于單位文書檔案管理缺乏必要的規(guī)范性要求，進而致使文書檔案工作停留于口頭層面的重視，在實際行動方面卻沒有得到肯定和重視，并且由于不同部門管理者對文書檔案管理工作存在不同的重視意見，所以在實際運行過程中也會出現(xiàn)一些分歧問題。另外不同單位對文書檔案管理工作沒有形成統(tǒng)一的認識，缺乏科學性的認知，部分文書檔案管理人員對自身工作沒有形成正確的認識，認為文書檔案管理對于單位效益沒有直接影響，也直接影響到文書檔案管理人員對自身工作的認識不充分，以至于在
5、文書檔案管理工作中缺乏精力投入，導致文書檔案管理工作不能有序及時開展?！ ?.3文書檔案管理人員素質(zhì)有待提高5 文書檔案管理人員素質(zhì)需要進一步提高，當前文書檔案管理人員的整體素質(zhì)較低，人員培訓力度不夠，這是當前文書檔案管理工作中所普遍存在的重要問題，在實際運營過程中，為了更好的解決人手不足的問題，大部分單位會通過臨時調(diào)整的方式來補缺文書檔案管理工作人員，雖然能夠滿足對于人員數(shù)量的配備問題，但是臨時抽調(diào)的人員缺乏系統(tǒng)性的業(yè)務知識培訓，對于專業(yè)的文書檔案管理知識掌握不夠，進而難以完成必要的工作項目，同時大部分
6、正式的文書檔案管理人員也存在培訓不足的問題，僅僅依靠部分工作人員的任職經(jīng)歷所積累的經(jīng)驗，來開展工作但是缺乏必要的文書檔案管理知識的更新與培訓，存在因循守舊的狀況，只是沿用傳統(tǒng)的工作方法，無法更好的適應文書檔案管理的工作要求?！ ?提高文書檔案管理工作水平的建議措施 2.1加強文書工作和檔案管理工作的有效銜接 文書工作是檔案管理工作的基礎，文書檔案管理工作水平高低直接受到檔案管理工作的質(zhì)量影響。如果不能提高文書檔案管理工作效率，就會影響到文書檔案管理工作質(zhì)量，所以文書檔案管理工作需要實現(xiàn)文書工作與檔案管理
7、工作的有效銜接，讓文書工作和檔案管理工作緊密結(jié)合，進而有效提高文書檔案管理和文件檔案管理水平，同時要加強不同部門之間的密切合作，這樣也有助于實現(xiàn)文書資料和檔案的收集和管理，進而能夠更好掌握具有很高價值的文件資料，合理發(fā)揮文書檔案管理部門的積極作用。另外，要注意加強文書檔案管理的規(guī)范化建設，要按照規(guī)定和流程進行文件的處理，按統(tǒng)一格式進行科學分類和歸檔，進而推動文書檔案管理工作效率的提高，這也有助于推動文書工作和檔案工作的規(guī)范化街接?！ ?.2提高管理人員對文書檔案管理的重視程度5 增強管理人員對于文書檔案管
8、理的重視程度，首先單位管理層要提高對文書檔案管理的重視，多聽取文書檔案管理人員的工作匯報，并主動學習與之相關(guān)的政策法規(guī)，進而讓單位領(lǐng)導者更加深入認識到文書檔案管理工作的重要意義，提高對文書檔案管理的支持力度，合理調(diào)動檔案資源并合理利用檔案資源，將文書檔案管理工作納入到單位年初計劃，并加大對于文書檔案管理工作的支持力度和經(jīng)費保障。同時加快實現(xiàn)傳統(tǒng)文書檔案管理模式的轉(zhuǎn)變也有待于管理人員的管理意識轉(zhuǎn)變，這也就要求提高對
