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1、【五星版】知名集團(tuán)公司完整崗位說明書-職能部門-總裁辦【五星版】知名集團(tuán)公司完整崗位說明書-職能部門-總裁辦（總裁辦主任）崗位規(guī)范2（總裁辦副主任）崗位規(guī)范4（總裁秘書）崗位規(guī)范6（涉外專事）崗位規(guī)范8（事務(wù)專事）崗位規(guī)范10（企業(yè)文化專員）崗位規(guī)范12（檔案管理員）崗位規(guī)范14（法務(wù)專員）崗位規(guī)范16（車隊(duì)隊(duì)長）崗位規(guī)范18（小車司機(jī)）崗位規(guī)范20【五星版】知名集團(tuán)公司完整崗位說明書-職能部門-總裁辦【五星版】知名集團(tuán)公司完整崗位說明書-職能部門-總裁辦（總裁辦主任）崗位規(guī)范基本情況職位名稱總裁辦主任職位編號(hào)所屬部門總裁辦薪金級(jí)別直接上級(jí)總
2、裁直接下屬副主任設(shè)置目標(biāo)負(fù)責(zé)公司行政工作，組織對(duì)外宣傳、接待等工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部制度的建立和完善2.負(fù)責(zé)與各相關(guān)政府管理部門或機(jī)關(guān)進(jìn)行溝通3.負(fù)責(zé)公司行政行政文件審核、發(fā)布與管理4.負(fù)責(zé)組織公司各類檔案的管理5.負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織和管理6.負(fù)責(zé)組織公司對(duì)外宣傳和接待活動(dòng)7.負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳材料（非營銷類）的審核8.負(fù)責(zé)總裁要求的文字資料的組織9.負(fù)責(zé)秘書管理工作10.負(fù)責(zé)內(nèi)部網(wǎng)上傳工作計(jì)劃、總結(jié)、制度文件的發(fā)布【五星版】知名集團(tuán)公司完整崗位說明書-職能部門-總裁辦【五星版】知名集團(tuán)公司完整崗位說明書-職能部門-總裁辦日常工作1、與有關(guān)
3、部門交流溝通；2、與員工交流；3、聽取下屬匯報(bào)，督導(dǎo)各項(xiàng)工作推進(jìn)；4、組織協(xié)調(diào)多崗位參與的工作；5、批閱有關(guān)文件、資料、報(bào)告、申請(qǐng)等；6、新工作的計(jì)劃、安排定期工作1、組織公司級(jí)會(huì)議；2、組織部門例會(huì)職權(quán)1.總裁辦制度和流程修改的審核權(quán)2.部門內(nèi)員工錄用、任免、考核、升職、降職的審核權(quán)3.公司對(duì)外宣傳材料的審批權(quán)4.新聞媒體選擇的審批權(quán)5.授權(quán)范圍內(nèi)費(fèi)用支出的審批權(quán)6.授權(quán)范圍外費(fèi)用支出的審核權(quán)、建議權(quán)【五星版】知名集團(tuán)公司完整崗位說明書-職能部門-總裁辦【五星版】知名集團(tuán)公司完整崗位說明書-職能部門-總裁辦工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績
4、指標(biāo)（KPI）考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重參見總裁辦責(zé)任狀【五星版】知名集團(tuán)公司完整崗位說明書-職能部門-總裁辦【五星版】知名集團(tuán)公司完整崗位說明書-職能部門-總裁辦工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)向總裁匯報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)展督導(dǎo)監(jiān)督下屬工作開展，并就具體問題做出指導(dǎo)協(xié)調(diào)不定期與各相關(guān)部門進(jìn)行溝通外部工作關(guān)系不定期與新聞媒體進(jìn)行溝通不定期與有關(guān)政府部門或機(jī)關(guān)保持聯(lián)系任職資格學(xué)歷本科以上專業(yè)企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)年齡30歲以上性別不限性格細(xì)致，穩(wěn)重，熱誠工作經(jīng)驗(yàn)5年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)2年以上企業(yè)綜合管理經(jīng)驗(yàn)【五星版】知名集團(tuán)公司完整崗位說明書-職能部門-總裁辦【五星版】知名
5、集團(tuán)公司完整崗位說明書-職能部門-總裁辦崗位所需知識(shí)當(dāng)?shù)嘏c本企業(yè)相關(guān)的行政法規(guī)或法律企業(yè)行政管理知識(shí)，行業(yè)知識(shí)崗位技能要求優(yōu)秀的組織能力，溝通能力，表達(dá)能力，寫作能力和應(yīng)變能力熟練使用Office系統(tǒng)和Internet熟練的英語閱讀和會(huì)話能力崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時(shí)數(shù)行政管理二周行業(yè)知識(shí)一周職前培訓(xùn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位行政總監(jiān)可轉(zhuǎn)換的職位總裁助理，人力資源部經(jīng)理修訂履歷修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者20XX-2-10版本建立20XX-4-1版本修訂丁明杰柯金財(cái)邱智銘【五星版】知名集團(tuán)公司完整崗位說明書-職能部門-總裁辦
6、【五星版】知名集團(tuán)公司完整崗位說明書-職能部門-總裁辦（總裁辦副主任）崗位規(guī)范基本情況職位名稱總裁辦副主任職位編號(hào)所屬部門總裁辦薪金級(jí)別直接上級(jí)總裁辦主任直接下屬檔案管理員、秘書、法務(wù)專員、涉外專員、事務(wù)專員設(shè)置目標(biāo)協(xié)助主任負(fù)責(zé)公司行政工作，組織對(duì)外宣傳、接待等工作職責(zé)1、協(xié)助負(fù)責(zé)部門內(nèi)部制度的建立和完善2、負(fù)責(zé)與各相關(guān)政府管理部門或機(jī)關(guān)進(jìn)行溝通3、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公司行政行政文件審核、發(fā)布與管理4、協(xié)助主任負(fù)責(zé)組織公司各類檔案的管理5、協(xié)助負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織和管理6、協(xié)助負(fù)責(zé)組織公司對(duì)外宣傳和接待活動(dòng)7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳材料（非營銷類）的審核
7、8、負(fù)責(zé)總裁要求的文字資料的組織9、負(fù)責(zé)秘書管理工作10、負(fù)責(zé)內(nèi)部網(wǎng)上傳工作計(jì)劃、總結(jié)、制度文件的發(fā)布【五星版】知名集團(tuán)公司完整崗位說明書-職能部門-總裁辦【五星版】知名集團(tuán)公司完整崗位說明書-職能部門-總裁辦日常工作1、與有關(guān)部門交流溝通；2、與員工交流；3、聽取下屬匯報(bào)，督導(dǎo)各項(xiàng)工作推進(jìn)；4、組織協(xié)調(diào)多崗位參與的工作；5、批閱有關(guān)文件、資料、報(bào)告、申請(qǐng)等；6、新工作的計(jì)劃、安排定期工作1、組織公司級(jí)會(huì)議；2、組織部門例會(huì)職權(quán)1、總裁辦制度和流程修改的審核權(quán)2、部門內(nèi)員工錄用、任免、考核、升職、降職的審核權(quán)3、公司對(duì)外宣傳材料的審批權(quán)4、新
8、聞媒體選擇的審批權(quán)5、授權(quán)范圍內(nèi)費(fèi)用支出的審批權(quán)6、授權(quán)范圍外費(fèi)用支出的審核權(quán)、建議權(quán)【五星版】知名集團(tuán)公司完整崗位說明書-職能部門-總裁辦【五星版】知名集團(tuán)公司完
