普通高等學(xué)校檔案管理辦法.doc

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1、國家教育委員會第6號令《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》由國家教育委員會制定，并經(jīng)國家檔案局同意，現(xiàn)予發(fā)布施行。主任李鐵映一九八九年十月十日普通高等學(xué)校檔案管理辦法第一章總則　　第一條　為了加強高等學(xué)校的檔案工作，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》制訂本辦法?！　〉诙l　本辦法所稱的高等學(xué)校檔案（以下簡稱高校檔案），是指高等學(xué)校從事教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項活動中直接形成的對學(xué)校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄?！　〉谌龡l　高校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一。各高等學(xué)校必須把檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，加強

2、對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理。第二章領(lǐng)導(dǎo)體制　　第四條　高校檔案工作由各級教育行政管理部門和有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門領(lǐng)導(dǎo)，同時接受國家各級檔案行政管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。　　第五條　各高等學(xué)校應(yīng)在校（院）長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下做好檔案工作，確定一名校（院）長分管，并根據(jù)學(xué)校實際情況，建立綜合檔案室或檔案館?！　【C合檔案室的建制應(yīng)按學(xué)校規(guī)模確定。凡全日制在校生規(guī)模三千人以上為副處級，以下為正科級，由校（院）長辦公室領(lǐng)導(dǎo)?！　n案館為系處級建制，由校（院）長直接領(lǐng)導(dǎo)?！　「叩葘W(xué)校設(shè)立檔案館須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)，并報所在地檔案行政管理部門備案。應(yīng)具備以下條件：?。ㄒ唬┙ㄐv史悠久，一般應(yīng)在50年以上；

3、?。ǘW(xué)校規(guī)模大，全日制在校生規(guī)模為五千人以上；　（三）已集中保管檔案、資料在三萬卷（長度三百米）以上；　（四）具備符合要求的檔案庫房和管理設(shè)備?！　〉诹鶙l　高等學(xué)校檔案館屬事業(yè)單位檔案館。它既是學(xué)校檔案工作的職能部門，又是永久保存和提供利用本校檔案的科學(xué)文化事業(yè)機構(gòu)?！　〉谄邨l　高校檔案部門的基本任務(wù)如下：（一）貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，規(guī)劃全校檔案工作；（二）制訂本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況；（三）負(fù)責(zé)接收(征集)、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管全校的各類檔案及有關(guān)資料；（四）開展檔案的開放或利用工作；（五）負(fù)責(zé)編輯檔案

4、參考資料，編制檢索工具，積極開發(fā)檔案信息資源；（六）參加檔案信息工作整體化建設(shè)，開展多方面協(xié)作，進(jìn)行檔案信息交流；　?。ㄆ撸┴?fù)責(zé)對全校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；　?。ò耍╅_展檔案宣傳工作和利用者教育活動；　?。ň牛╅_展檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動?！　〉诎藯l　對于某些特殊條件保管或利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可根據(jù)需要設(shè)立分室管理。分室是檔案部門的分支機構(gòu)，受檔案部門和業(yè)務(wù)主管部門的雙重領(lǐng)導(dǎo)?！　「咝８綄賳挝唬ㄈ绺綄籴t(yī)院、校辦工廠等）的檔案工作受學(xué)校檔案部門和附屬單位的雙重領(lǐng)導(dǎo)，其檔案機構(gòu)的設(shè)立和檔案管理、移交等，由學(xué)校根據(jù)實際需要自行確定?！　〉诰艞l　高等學(xué)校各部、處、系、

5、所等部門，必須有一名負(fù)責(zé)人分工主管該部門的檔案工作，并視情況配備一至二名專（兼）職人員，負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和移交工作。第三章高校檔案工作人員　　第十條　高校檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守、遵守紀(jì)律，具備檔案業(yè)務(wù)知識和一定科學(xué)文化知識?！　〉谑粭l　高等學(xué)校檔案館設(shè)館長一名，并視情況設(shè)副館長一至二名。綜合檔案室設(shè)主任一名（可由校長辦公室副主任兼任），副主任一名。館長、副館長、綜合檔案室主任人選由認(rèn)真執(zhí)行黨的方針政策、熱心檔案事業(yè)、有館員（或相當(dāng)館員）以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)，有組織能力，身體健康的人員擔(dān)任?！　〉谑l　

6、高校檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制，其編制人數(shù)由學(xué)校根據(jù)本校規(guī)模及館藏檔案數(shù)量等實際情況確定?！　〉谑龡l　高校檔案室人員（包括檔案部門和各部門中的專職檔案工作人員以及做檔案工作為主的兼職人員）屬檔案專業(yè)技術(shù)人員。按《檔案專業(yè)人員職務(wù)試行條例》（職改字1986第39號），實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制。第四章經(jīng)費、庫房和設(shè)備　　第十四條　高校檔案工作所需經(jīng)費，應(yīng)單獨立項，列入學(xué)校預(yù)算，統(tǒng)籌解決。學(xué)校各職能部門應(yīng)對用于保存本部門歸檔文件所需檔案裝具等設(shè)備，在其經(jīng)費中給予支持?！　〉谑鍡l　高等學(xué)校必須為檔案部門提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房。存放聲像等特殊載體檔案，應(yīng)設(shè)有專門

7、庫房并配置恒溫、恒濕設(shè)施。檔案庫房建設(shè)要符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》的要求?！　〉谑鶙l　高等學(xué)校應(yīng)有計劃地為檔案部門配置復(fù)印、錄音、照相、錄像等設(shè)備，逐步實現(xiàn)電子計算機管理與檔案縮微化。第五章文件材料的歸檔、移交和接收工作　　第十七條　高等學(xué)校應(yīng)建立和完善歸檔制度，并納入教學(xué)、科研和管理人員的職責(zé)范圍內(nèi)，做到每項重要的教學(xué)、科研、黨政管理工作，都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存?！　〉谑藯l　高等學(xué)校應(yīng)做到各項工作與檔案工作實行“四同步”管理，即布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，要同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。　　第